- Báo cáo chi tiết các loại nguồn vốn
154- Chiphí sản xuất kinhdoanh dở dang
3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho các CT, HMCT hoàn thành. Song trên thực tế ngoài việc xây mới các công trình thì Xí nghiệp còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các CT, HMCT. Các Hợp đồng này thờng có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng thanh toán khi CT hoàn thành. Do vậy, trờng hợp này nếu Xí nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính thì sẽ không chặt chẽ.
* Về công tác tập hợp chứng từ kế toán:
Địa bàn hoạt động của Xí nghiệp rộng và phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán đôi khi bị chậm. Do vậy, việc xử lý thông tin đôi khi cha đáp ứng đợc yêu cầu. Ngoài ra, chứng từ về chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn.
3.3. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12.6: thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12.6:
3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: thành sản phẩm:
Việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đ- ợc dựa trên các cơ sở sau:
- Chế độ kế toán xây lắp do Nhà nớc ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của doanh nghiệp.
- Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung. - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ.
- Biết vận dụng một cách khoa học của Hệ thống kế toán hiện hành và đa ra các giải pháp phù hợp.
- Hoàn thiện trên cơ sở chế độ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm hiện hành, không phá vỡ cấu trúc của hệ thống kế toán và đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.
3.3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 12.6:
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm. Xí nghiệp cần phải tiếp tục phát huy những mặt đã làm đợc và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp nói riêng ngày càng trở thành một công cụ quản lý hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, trên cơ sở những hiểu biết của mình, em đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
* ý kiến 01: Về chi phí nhân công trực tiếp:
Theo chế độ kế toán hiện hành thì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đối với đơn vị xây lắp chỉ bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện Xí nghiệp hạch toán cả tiền lơng của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là cha hợp lý. Việc hạch toán nh vậy sẽ làm
tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi phí chung dẫn đến tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất thay đổi. Khắc phục tình trạng trên để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tợng chịu chi phí, các chi phí đợc tập hợp theo đúng khoản mục Xí nghiệp nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công".
* ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi công:
Để hạch toán chi phí máy thi công trong kỳ Xí nghiệp sử dụng TK 623 (6238- "Chi phí bằng tiền khác"). Hơn nữa, việc hạch toán TK 6238 không thật hợp lý, các chi phí bằng tiền khác bao gồm cả tiền điện thoại, điện, nớc, chi phí thuê ngoài máy thi công... theo em để đảm bảo tính khoa học và hợp lý, phù hợp với đơn vị thực hiện phơng pháp thi công hỗn hợp. Xí nghiệp sử dụng các TK cấp 02 cho TK 623- "Chi phí sử dụng máy thi công" theo từng khoản mục chi phí nh đã đợc cài đặt trong phần mềm kế toán SAS mà Xí nghiệp đang áp dụng.
TK 6231 - Chi phí nhân công. TK 6232 - Chi phí vật liệu
TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác.
Theo đó, tiền lơng của nhân công điều khiển máy thi công sẽ đợc hạch toán vào TK 6231 - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công", các khoản chi phí điện nớc, điện thoại... sẽ đợc hạch toán vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngoài", các khoản chi phí về nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động của máy thi công sẽ hạch toán vào TK 6232- "Chi phí vật liệu". Còn đối với các khoản chi phí máy thi công thuê ngoài Xí nghiệp nên hạch toán vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài nh vậy sẽ hợp lý hơn.
Việc thực hiện trích các khoản trên theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối cùng của mỗi quý làm cho chi phí chung sẽ có xu hớng tăng vào tháng cuối quý, điều này sẽ làm ảnh hởng đến tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Để khắc phục vấn đề này Xí nghiệp nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau đó phân bổ hợp lý cho các tháng trong quý và hàng tháng phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí nhằm làm giảm sự biến động của khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.
* ý kiến 04: Về chi phí sản xuất chung:
Có thể nói, chi phí sản xuất chung tại Xí nghiệp là khoản mục chi phí tơng đối lớn và phức tạp đòi hỏi phải hạch toán rõ ràng tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất nói chung và chi phí sản xuất chung nói riêng đợc hiệu quả góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Hiện tại Xí nghiệp các chi phí nh: Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại... đ- ợc hạch toán vào TK 6278- "Chi phí bằng tiền khác" là cha hợp lý, để các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phản ánh một cách chính xác tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí thì các chi phí này Xí nghiệp nên hạch toán vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngoài".
Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngoài Xí nghiệp nên tính vào trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính đúng trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cũng nh việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đảm bảo tính hợp lý của khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí khấu hao máy thi công là một khoản chi phí tơng đối lớn, việc hạch toán khoản chi phí này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên. Xí nghiệp nên hạch toán khoản chi phí khấu hao máy thi công vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi công"). Theo đó, khi trích khấu hao MTC trong kỳ kế toán sẽ hạch toán nh sau:
Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 2141 - Hao mòn TSCĐ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công sang TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế toán ghi:
Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi công
Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công
* ý kiến 05: Về việc trích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép:
Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên thực hiện trích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả. Cụ thể việc trích trớc đợc thực hiện nh sau:
- Hàng tháng, khi thực hiện trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - CPNCTT (Mức trích trớc tiền lơng)
Có TK 335-CP phải trả nghỉ phép của công nhân sản xuất) Mức trích trớc tiền l-
ơng phép kế hoạch =
Tiền lơng thực phải trả
cho CNTT trong tháng x Tỷ lệ trích trớc Tỷ lệ trích
trớc =
Tổng số lơng phép kế hoạch năm của CN TT sản xuất
Tổng số lợng cơ bản kế hoạch năm của CN TT sản xuất
x100 Trong kỳ, khi phát sinh thực tế phải trả về tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 335-Chi phí phải trả
Có TK 334-Phải trả công nhân viên
Cuối kỳ, kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ kế toán hiện hành.
* ý kiến 06: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán:
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, vì vậy các chứng từ gửi về phòng kế toán đôi khi bị chậm, kế toán phải tiến hành sắp xếp số lợng chứng từ khá lớn sau đó mới nhập dữ liệu vào máy. Nh vậy dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, nhất là vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công
nhiều CT với lợng chi phí tơng đối lớn. Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc các đội tập hợp chứng từ kịp thời về phòng kế toán bằng các quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu là 05 ngày, tối đa là 10 ngày).
* ý kiến 07: Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý Xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Song thực tế là ngoài công việc xây dựng mới các CT, Xí nghiệp còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các CT. Các hợp đồng này có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng thanh toán một lần sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu Xí nghiệp vẫn áp dụng phơng pháp trên để tính giá thành thì sẽ không thậy hợp lý. Xí nghiệp nên áp dụng thêm phơng pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Ưu điểm của phơng pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành theo ĐĐH một cách chi tiết, chặt chẽ. Việc tính giá thành trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Cụ thể việc sử dụng phơng pháp tính theo ĐĐH tại Xí nghiệp có thể đợc tiến hành nh sau:
+ Khi bắt khởi công thì mỗi ĐĐH đợc mở một bảng tính giá thành: - Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu đợc phản ảnh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các ĐĐH theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo ĐĐH
Tháng...năm...
STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ đợc chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tơng ứng. Khi ĐĐH hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ CPSX đã tập hợp là giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của ĐĐH đó, kế toán có thể phân tích giá thành ĐĐH theo các khoản mục chi phí. Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một tất yếu, do đó các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng nh khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đợc đề cập đến trong chuyên đề này đã chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dới góc độ là một sinh viên kế toán thực tập tại Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, giữa những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu cha nhiều nên Chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy nên em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán Xí nghiệp.
nhận xét ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ………