toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình.
Thứ nhất: Thay đổi lại phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất
kho.
Để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên sử dụng cách đánh giá theo giá thực tế. Theo cách này khi xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp giá bình quân di động. Đây là ph- ơng pháp tính giá bình quân gia quyền song thực hiệNVL trong vòng một ngày.
Phơng pháp này có một u điểm rất lớn là phản ánh đợc đơn giá xuất kho và giá trị nguyên vật liệu xuất kho ngay tại thời điểm xuất dùng, do đó kế toán nguyên vật liệu dễ dàng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Tuy nhiên đây sẽ là phơng pháp không thể áp dụng đợc nếu nh không có sự trợ giúp của máy vi tính, bởi lẽ nguyên vật liệu của Công ty có nhiều chủng loại với các giá mua vào khác nhau vì vậy để tính đợc giá bình quân từng loại nguyên vật liệu trong một ngày là khó. Song do Công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán vì vậy, cái khó nhất đặt ra để áp dụng phơng pháp này là nhân viên vi tính trong phòng cần viết lại chơng trình tính giá thành bình quân cho từng nguyên vật liệu theo ngày (hiện nay đã có chơng trình theo tháng).
Trên đây là phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho mà Công ty có thể áp dụng. Vì theo phơng pháp này cũng rất dễ tính và mang thực tế cao, lại cung cấp thông tin kịp thời.
Thứ hai: Xử lý phần giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết trong kỳ.
Nh phần hạn chế thứ ba đã nêu, để thực hiện tốt chính sách giảm chi phí trong kỳ sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng đối chính xác. Em xin đề xuất ý kiến sau:
+ Trờng hợp nguyên, vật liệu cuối tháng dùng không hết nhập lại kho, căn cứ phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152
+ Trờng hợp nguyên, vật liệu còn lại cuối kỳ không sử dụng nhng không nhập lại kho, căn cứ phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nh sau:
Nợ TK: Ghi đỏ
Có TK 152:
Sang kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí bằng bút toán thờng: Nợ TK 621
Có TK 152
Bảng tính khấu hao TSCĐ
Chỉ tiêu Tỷ lệ hoặc số năm khấu hao
Nguyên giá Số khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 I. Số khấu hao đã trích trong tháng tr- ớc
II. Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng này
III. Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng này
IV. Số khấu hao phải trích tháng này Tổng cộng
Thứ t: Thay đổi lại tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí dịch vụ
mua ngoài.
Để đảm bảo đúng nguyên tắc và giúp cho việc hạch toán đợc hợp lý hơn, Công ty nên sử dụng tài khoản 331 để phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Vì theo nguyên tắc hạch toán tài khoản 331 - Phải trả cho ngời bán, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Nh vậy căn cứ các chứng từ gốc khi phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài vào chi phí sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 627: (chi tiết theo từng phân xởng) Nợ TK 133: (thuế GTGT đợc khấu trừ)
Có TK 331: (giá trị mua ngoài)
Thứ năm: Nối mạng cho hệ thống máy vi tính và thiết lập hệ thống kế
Để tận dụng đợc hết u điểm của máy vi tính, Công ty nên nối mạng cho máy vi tính. Việc nối mạng này vừa giúp cho việc quản lý đợc thực hiện tốt vừa có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán trong Công ty.
Khi thực hiện nối mạng, cuối tháng kế toán giá thành không phải lấy số của kế toán tiền lơng, kế toán nguyên vật liệu và các kế toán khác để nhập số liệu vào máy của mình.
Để nối mạng phải có đủ điều kiện: Máy móc thiết bị, chi phí cho phần nối mạng và trình độ của kế toán. Theo em cả hai điều kiện này Công ty đều có thể thực hiện đợc. Vì máy vi tính Công ty đã trang bị đầy đủ cho các nhân viên và các phòng, phần chi phí thì Công ty có thể thực hiện đợc. Còn trình độ nhân viên kế toán thì nh phần giới thiệu về bộ máy kế toán đã nêu nhân viên trong phòng kế toán đều còn trẻ, có kiến thức chuyên môn vững vàng và đã làm quen với công tác kế toán trên máy vi tính chính vì vậy việc họ thêm có thể sử dụng mạng không phải là việc khó khăn. Để công tác kế toán đợc nhanh hơn và thuận lợi hơn nữa Công ty nên thiết lập thêm phần mềm kế toán máy.
Kết luận
Hệ thống kế toán ở mỗi doanh nghiệp là một công cụ đắc lực của công tác quản lý và điều hành hoạt động. Để đạt đợc điều này, đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải luôn đợc đổi mới và hoàn thiện, đây cũng là đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thợng Đình nói riêng. Đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi vì phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị phòng hành chính kế toán, tài vụ em đã hoàn thành chuyên đề thực tập về đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình".
Bài viết này em đã đề cập đến những nội dung sau:
Trình bày khái niệm, làm rõ bản chất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Trình bày nội dung, phơng pháp hạch toán áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.
Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình. Trên cơ sở đó đa ra các phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Tuy vậy, do thời gian thực tập không dài, trình độ nhận thức bản thân còn có hạn và kinh nghiệm thực tế cha có nhiều nên trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo và châm trớc của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để em đợc tiến bộ hơn.
Em xin chân thành gửi tới cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng hành chính kế toán, tài vụ Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình lời cám ơn sâu sắc.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán sản xuất - Trờng Đại học Thơng Mại 2. Lý thuyết và thực hành kế toán - NXB Tài chính
(Chủ biên: PTS. Nguyễn Văn Công - Đại học Kinh tế Quốc dân) 3. Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam - Bộ Tài chính
Mục lục
Lời nói đầu ... 1
Ch ơng I ... 3
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất ... 3
kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất ... 3
1.1. Những vấn đề chung về chi giá thành sản phẩm ... 3
1.1.1. Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp ... 3
1.1.1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất ... 3
1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất. ... 4
1.1.1.2.1. Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: ... 5
1.1.1.2.2. Phân tích chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí: .... 6
1.1.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối l ợng sản phẩm đã sản xuất: ... 7
1.1.1.2.4. Phân loại chi phí theo ph ơng pháp tập hợp chi phí: ... 7
1.1.2.Giá thành sản phẩm ... 8
1.1.2.1. Khái niệm và bản chất của giá thành: ... 8
1.1.2.2. Phân loại giá thành: ... 9
1.1.2.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm tính và theo nguồn số liệu để tính giá thành: ... 9
1.1.2.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: ... 10
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ... 11
1.1.4. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán CPSX , giá thành sản phẩm:
... 12
1.1.4.1. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và gí thành sản phẩm: ... 12
1.1.4.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. ... 13
1.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 14
1.2.1. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và ph ơng pháp tập hợp ... 14
1.2.1.1. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất ... 14
1.2.1.2. Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: ... 15
1.2.1.2.1. Ph ơng pháp tập hợp trực tiếp: ... 15
1.2.1.2.2. Ph ơng pháp phân bổ gián tiếp: ... 15
1.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 17
1.2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: ... 17
1.2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí phân công trực tiếp ... 19
1.2.3.1. Kế toán tổng hợp CPSX theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên: ... 24 1.2.3.1.1. Tài khoản sử dụng ... 25 1.2.3.1.2. Trình tự hạch toán: ... 25 1.2.3.1.3. Sổ kế toán ... 26
1.2.3.2. Kế toán tổng hợp CPSX theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ: ... 26
1.2.3.2.1. Tài khoản sử dụng: ... 26
1.3. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ... 27
1.3.1. Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản l ợng
hoàn thành t ơng đ ơng: ... 27
1.3.2. Ph ơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính: ... 28
1.3.3. Ph ơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức: ... 29
1.4. Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm: ... 30
1.4.1. Đối t ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: ... 30
1.4.2. Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng
tính giá thành sản phẩm: ... 31
1.4.3. Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp. ... 31
1.4.3.1. Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn: ... 32
1.4.3.2. Ph ơng pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ: ... 33
1.4.3.3. Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: ... 33
1.4.3.4. Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc: ... 35
1.4.3.4.1. Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc có tính giá thành bán thành phẩm: ... 35
1.4.3.4.2. Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc không tính giá thành bán thành phẩm: ... 37
1.4.3.5. Ph ơng pháp tính giá thành theo chi phí định mức ... 38
1.4.3.6. Ph ơng pháp tính giá thành theo hệ số: ... 39
Ch ơng II ... 41
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Th ợng Đình 41
2.1. Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Th ợng
Đình ... 41
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ... 41
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ... 42
2.1.2.1. Chức năng của Công ty ... 42
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty ... 43
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. ... 44
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 44
2.1.4.2. Quy trình công nghệ sản xuất ... 44
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: ... 46
2.1.5.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán: ... 46
2.1.5.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. ... 47
2.1.5.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: ... 47
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Th ợng Đình ... 48
2.2.1. Thực trạng công tác kế toán CPSX ... 48
2.2.1.1. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất ... 48
2.2.1.2. Kế toán chi phí NVL trực tiếp: ... 48
2.2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ... 56
2.2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung: ... 60
2.2.1.5. Tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty: ... 65
2.2.1.6. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở: ... 68
2.2.2. Công tác tính giá thành tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Th -
ợng Đình. ... 68
2.2.2.1. Đối t ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: ... 68
2.5.2.2. Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm: ... 69
Ch ơng III ... 73
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí ... 73
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ... 73
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Th ợng Đình ... 73
3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. ... 73
3.1.1. Ưu điểm ... 74
3.1.2. Những mặt cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Dây và Cáp điện Th ợng
Đình: ... 75
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Th ợng
Đình. ... 78
Kết luận ... 82