c. Thẩm định, kiểm tra hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
ÐÁNH GIÁ VỀ CÁC TÀI LIỆU THU THẬP 3.1 Mức ðộ ðầy ðủ, tin cậy
3.1 Mức ðộ ðầy ðủ, tin cậy
Trong quá trình thực tập tại xã Lãng Sơn, cán bộ địa chính xã đã tạo điều kiện để tiếp xúc với tài liệu và thông tin về tình hình đất đai và tình hình cấp giấy chứng nhận trên địa bàn xã. Các tài liệu mà UBND xã cung cấp chỉ đáp ứng được tương đối về thông tin, có những số liệu cần tìm hiểu nhưng UBND xã không thể cung cấp vì lý do đây là số liệu bí mật của cơ quan
Trong thời gian thực tập tại địa phương về vấn đề cấp giấy chứng nhận , xã Lãng Sơn huyện Yên Dũng tỉnh Bắc Giang, tại phòng địa chính xã Lãng Sơn.Em đã thu thập được tại xã các tài liệu sau:
- Bản đồ địa chính tỷ lệ 1/1000, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của cán bộ địa chính xã, sổ theo dõi biến động đất đai.
- Mẫu giấy tờ áp dụng trong việc thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu ban hành kèm theo Thông tư 29/2004/TT-BTNMT gồm có:
+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 04/ĐK.
+ Danh sách công khai các trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 05/ĐK.
+ Danh sách công khai các trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 06/ĐK.
+ Phiếu chuyển thông tin địa chính sang cơ quan thuế theo mẫu số 07/ĐK.
+ Tờ trình Uỷ ban nhân dân về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 08/ĐK.
- Trên thực tế số tài liệu cập nhật có được gồm những tài liệu sau vì nhiều lý do khác nhau đã nêu trên:
+ Sổ mục kê
+ Sổ địa chính
+ Sổ theo dõi biến động
+Thống kê các trường hợp đủ điều kiện CGCNQSDĐ và tài sản khác gắn liền với đất
+ Danh sách công khai các hộ gia đình cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất