dỡng MTC, ở các đội nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy đang thi công tại công trờng, để theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng. Mẫu cụ thể nh sau:
Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Tháng năm… …
Lập, ngày . tháng . năm… …
Ngời lập bảng
(Chữ ký, họ và tên)
Kế toán trởng
(Chữ ký, họ và tên)
- Ngoài ra, công ty cũng phải cập nhật thêm phần mềm chi phí máy thi công để giúp doanh nghiệp luôn theo sát đợc tình hình KH của máy móc, tình hình ứng trớc SCL...
Thứ năm: Phơng pháp tính giá thành. Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện tổ chức tính giá thành theo quý (3 tháng mới tổng hợp số liệu để tính giá thành). Đối với, bộ phân xây lắp việc tính giá thành theo quý là không phù hợp, theo em thì Công ty nên tính giá thành theo giai đoạn, theo công trình. Phơng pháp đợc tính nh phần một đã trình bầy.
Thứ sáu: Phơng pháp tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Hiện nay ở công ty, khi muốn tính giá thành sản phẩm, kế toán phải nhặt số liệu trên bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty để đa vào bảng tính gía thành. Làm nh vậy rất dễ nhầm lẫn và cha khoa học, hợp lý. Để thuận tiện cho công tác tính giá thành theo mỗi công trình từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành toàn bộ, kế toán sẽ mở “Phiếu tính giá thành theo đơn dặt hàng”. Tất cả các phiếu tính giá thành công việc đợc lu trữ khi sản phẩm đang sản xuất, chúng có tác dụng nh các báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang. Khi sản phẩm hoàn thành, bàn giao cho khách hàng, các phiếu tính giá thành công việc đ- ợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.
Phiếu tính giá thành công việc
Số
tt Tên xe, máy thi công Tổng số chi phí phân bổ Số ca (giờ máy) hoạt động Số chi phí phân bổ cho 1 ca (giờ) Công trình Công trình Số ca (giờ) cp máy thi công phân bổ Số ca (giờ) cp máy thi công phân bổ … … 1 2 3 4 5 = 3: 4 6 7 = 5 x 6 8 9 = 5 x 8 … Cộng
Doanh nghiệp: Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Tên khách hàng: Địa chỉ: Ngày đặt hàng .… … …
Lọai sản phẩm Ngày bắt đầu thi công:… …
Mã số công việc: Ngày hẹn giao hàng:… … Ngày
tháng Phân xởng sản xuất
Nguyên vật
liệu trựctiếp Nhân công trực tiếp Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung Căn cứ phân bổ Số tiền Căn cứ phân bổ Số tiền Căn cứ phân bổ Số tiền Căn cứ phân bổ Số tiền Tổng chi phí Tổng chi phí (tổng giá thành) Giá thành đơn vị Kế toán chi phí Kế toán trởng.
Thứ bẩy: Một số ý kiến khác. Công ty áp dụng máy vi tính đã làm giảm bớt một khối lợng công việc khá lớn, nhng cha sử dụng đồng bộ máy vi tính giữa công ty với các xí nghiệp trực thuộc, giữa công ty với các chi nhánh, giữa các bộ phận kế toán trong công ty.
Cụ thể công ty có một máy tính chứa trong chơng trình tất cả các file, th mục (giá thành, chứng từ, báo cáo, chi tiết...) mà do một ngời sử dụng nên khối lợng cập nhật rất vất vả. Mặt khác, do sử dụng máy tính cha đồng bộ dẫn đến việc lập báo cáo kế toán tại các đơn vị trực thuộc rất chậm.
Để khắc phục điều này, tất nhiên là Công ty nên sắp xếp khi có điều kiện chứ không nhất thiết bắt buộc, Công ty cố gắng trang bị đồng bộ cho các đơn vị phụ thuộc về máy tính tiến tới không chỉ sử dụng mạng Công ty Lắp máy mà còn sử dụng đợc cho cả tổng công ty để phù hợp với kĩ thuật hiện đại tiếp nhận với thế giới mới, thế giới bùng nổ thông tin.
Hơn nữa, cố gắng trang bị mỗi kế toán viên một máy tính nhằm đáp ứng thông tin kịp thời chính xác các thông tin về chi phí, tính giá thành nói riêng và kế toán toàn công ty nói chung.
Khi nghiệp vụ phát sinh ở phần nào thì kế toán phần hành đó vào sổ NKC của máy tính mình. Tại một thời điểm muốn xem sổ bất kì máy tính nào của kế toán Công ty đều có đầy đủ các thông tin thuộc phần hành khác xảy ra trớc thời điểm đó vì máy đợc nối mạng.
Đa máy vi tính vào công tác kế toán, sẽ có một công cụ tính toán hữu hiệu, có thể sử dụng thay cho phơng pháp tính toán thông th- ờng. Với tính năng u việt nh: độ nhanh, kết quả chính xác cao, khối l- ợng tính toán lớn, bộ nhớ phong phú 32 MB, sẽ trao đổi với ngoại vi (kết quả qua màn hình, in ra giấy, lu trữ trên đĩa từ...). Máy vi tính cho phép lu trữ, sử lí và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể khối lợng sổ sách, lu trữ đồng thời cho phép nỗi mạng để trở thành hệ thống trao đổi và sử lí thông tin. ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn đảm bảo phân công lao động, bộ máy kế toán, kế toán phần hành nào làm phần hành đó, không gây lãng phí lao động do công việc chồng chéo, không phải chờ đợi, do đó, giảm chi phí lao động. Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản lí công ty.
Hiện nay, công ty có bộ máy quản lí tơng đối gọn nhẹ với các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo giám sát thi công, quản lí kinh tế tốt hơn.Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lí, khoa học phù hợp với điều kiện hiện nay.
Công ty đợc thành lập với thời gian hoạt động cha lâu, song bộ phận kế toán của công ty với những nhân viên có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt tình làm việc với trách nhiệm cao, hơn nữa lại đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ của mỗi ngời nên hệ thống sổ sách chứng từ của công ty nhìn chung là đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép và mở sổ theo đúng chế độ quy định. Do vậy, các phần hành kế toán đợc thực hiện trôi chảy. Đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gần nh đã đi vào nề nếp thực hiện. Công tác tập hợp chi phí tơng đối khoa học, luôn bám sát và phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất theo đúng khoản mục chi phí sản xuất
đã đợc quy định. Ngoài ra, nh đã nêu trên, sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình có thời gian khởi công và hoàn thành khác nhau, do đó, trong cùng một khoảng thời gian chi phí cho các công trình là khác nhau. Mặt khác, chi phí phát sinh cũng gắn với từng công trình và tách rời nhau, nên việc tập hợp chi phí sản xuất cũng đợc tập hợp cho từng công trình; kéo theo giá thành sản phẩm cũng đợc tính cho từng công trình. Nhận biết đợc điều đó, phòng kế toán của công ty đã xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình. Việc tập hợp đúng đối tợng này không chỉ đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng, chính xác, hợp lí mà còn tạo nền tảng cho việc tính giá thành sản phẩm sau này đợc thuận lợi hơn.
Trong môi trờng cạnh tranh ngày càng cao của cơ chế thị trờng, hiện nay sự nhạy bén trong công tác quản lí kinh tế đã trở thành một đòn bẩy tích cực cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì vậy, để đáp ứng đợc yêu cầu quản lí, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc công ty quan tâm hàng đầu. Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán giá thành đòi hỏi phải cung nhanh chóng, đầy đủ, chính xác toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho chủ doanh nghiệp điều hành và quản lí các hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị đạt hiệu quả cao. Mặt khác, kế toán giá thành phải phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nh kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra đợc việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh. Kết hợp với các biện pháp quản lí nói chung, công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành linh hoạt, đồng bộ và thay phạm vi giới hạn hợp lí của chi phí sản xuất; từ đó, giúp cho việc đánh giá thực tế đợc chính xác. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời vụ cho công tác tính giá thành.
Những u điểm về quản lí và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn luôn cạnh tranh với nhau để tồn tại và phát triển, vì thế, việc tính đúng, chính xác giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng chi phối hiệu quả công tác tài chính của công ty.
Kết luận
Thời gian ba tháng thực tập tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đã giúp em thêm nhiều hiểu biết về nghiệp vụ kế toán nói riêng, đặc biệt là nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói chung.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của khâu hạch toán chi phí và giá thành trong một doanh nghiệp, em đã đi sâu vào nghiên cứu và xem xét các số liệu, sổ sách có liên quan. Em nhận thấy đây là khâu chủ chốt, chi phối mọi hoạt động của công ty và cũng là khâu có nhiều khúc mắc cần giải quyết nhất. Vì vậy, em mạnh dạn chọn làm đề
tài“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện”.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế ở Công ty, một doanh nghiệp Nhà nớc với nhiều hoạt động kinh doanh phong phú và đa dạng, em đã đa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Đây là những ý kiến mang tính sửa đổi của cá nhân em đối với một số khoản hạch toán, và phơng pháp tính toán mà theo em là cha phù hợp với chế độ kế toán theo quy định hiện hành của nhà nớc. Em rất mong những kiến giải của mình có thể góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty, giúp tính toán một cách chính xác hơn chi phí để từ đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Do có nhiều hạn chế về thời gian và kiến thức khi thực hiện chuyên đề này, nên em chắc không thể tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết nhất định. Vì thế, em rất mong nhận đợc những ý kiến đánh giá và đóng góp của các thầy cô để hoàn thiện hơn nữa chuyên đề nghiên cứu của mình.