II. thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty May 10
1.4.4. Báo cáo chi phí sản xuất toàn Công ty
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp và xác định số thực sử dụng cho sản xuất trong tháng đợc kết chuyển, phân bổ cho đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Kế toán sử dụng tài khoản 154(1) để tập hợp chi phí sản xuất chính toàn công ty.
Căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng của các bộ phận khác, kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí toàn công ty. Điều này đợc thể hiện qua bảng kê chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng của tài
Bảng kê chi tiết phát sinh và các TK đối ứng Tài khoản: 154(1)
Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005
Nợ đầu kỳ: 2.989.762.000
Có đầu kỳ:
TKĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có
1551 12.737.958.500 1552 3.201.177.592 331 1.171.165.040 621 8.146.174.901 622 5.858.067.252 627 2.131.924.342 6271 380.830.128 6272 156.240.090 6273 85.682.100 6274 417.985.886 6275 254.289.500 6276 170.687.968 6277 458.763.000 6278 75.597.670 6279 181.848.000 Tổng cộng 17.287.811.601 Nợ cuối kỳ: 4.338.437.508 1.5.Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất.
Công ty May 10 là đơn vị gia công hàng may mặc thuộc loại hình sản xuất lớn, hàng loạt, quy trình công nghệ kiểu liên tục đợc phân thành nhiều giai đoạn khác nhau. Vì vậy, khối lợng sản phẩm dở dang tơng đối nhiều và phát sinh ở hầu khắp các công đoạn. Tuy nhiên, do đặc tính riêng của sản phẩm may, kết thúc giai đoạn cuối thời gian ngắn, khối lợng sản phẩm dở dang ít nên Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở khâu cắt và khâu may.
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở của Công ty May 10 là phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc đánh giá sản phẩm dở có những đặc điểm rất đặc biệt ảnh hởng đến ph- ơng pháp tính toán cụ thể là:
♦Sản xuất gia công xuất khẩu theo từng hợp đồng nhỏ nên thời gian cho chu kỳ sản xuất rất ngắn để đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, cho nên khối lợng sản phẩm dở không nhiều.
♦ Sản phẩm gia công xuất khẩu đợc hạch toán phần giá trị nguyên vật liệu của khách hàng, phần giá trị chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu phân bổ cho nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng thì đợc phân bổ hết cho thành phẩm nhập kho. Phần giá trị vật liệu phụ đợc mua trong nớc thì đợc tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, cho nên đối với một số loại sản phẩm có một phần giá trị vật liệu phụ thì giá trị sản phẩm làm dở có phần chi phí vật liệu phụ trực tiếp này.
♦ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cũng chỉ đợc phân bổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho.
♦ Để đảm bảo việc sản xuất trên dây chuyền đợc diễn ra liên tục, đều đặn ở Công ty May 10 thực hiện trả lơng theo sản phẩm có những quy chế đặc biệt. Chỉ đối với những sản phẩm hoàn thành nhập kho ngời công nhân mới đợc tính lơng. Nói cách khác, những sản phẩm đang chế tạo trên dây chuyền sản xuất không mang theo giá trị lao động đã bỏ vào.
Cụ thể, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc thể hiện nh sau:
*ở khâu cắt: Sản phẩm dở dang là vải, dựng cha cắt và đợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng.
Hàng tháng sau khi kiểm kê xong, các tổ của từng xí nghiệp lập báo cáo sản lợng cắt trong tháng. Trong đó ghi rõ số lợng vải, dựng tồn đầu tháng, số lợng nhập trong tháng, số lợng tiêu hao và tồn cuối tháng của từng loại sản phẩm. Căn cứ vào báo cáo đó kế toán giá thành sẽ đối chiếu với bảng kê xuất vật t, sau đó tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo công thức:
Và xác định bán thành phẩm cắt chuyển sang may theo phơng pháp giản đơn. * ở khâu may: Sau khi tiếp nhận bán thành phẩm ở khâu cắt chuyển sang, khâu này sẽ tiếp tục gia công. ở giai đoạn này, bao gồm nhiều bớc công việc nh may cổ, thân, thùa khuy, đính cúc... đợc giao cho bộ phận sản xuất thực hiện, mỗi bộ phận đảm nhận một vài chi tiết. Vì thế thời gian gia công dài, khối lợng sản phẩm lớn và tồn tại dới các dạng khác nhau nh bán thành phẩm cha may, sản phẩm may cha hoàn thành. Hàng tháng căn cứ kết quả kiểm kê và sản phẩm dở dang ở khâu may, Xí nghiệp báo lên cùng số liệu bán thành phẩm cắt chuyển sang may, kế toán giá thành xác định giá trị sản phẩm dở dang ở khâu may theo công thức:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu chính:
Số liệu này đợc phản ánh trên "Sổ theo dõi thành phẩm":
- Đối với chi phí phụ liệu: Hiện nay, Công ty không tiến hành đánh giá chi phí phụ liệu trong sản phẩm dở dang mà chỉ xác định chi phí phụ liệu trong sản phẩm hoàn thành nhập kho dựa vào sản phẩm nhập kho và định mức tiêu hao phụ liệu đã đợc xác định.