1.1 Kế hoạch hành động
- Phạm vi hoạt động theo lĩnh vực địa lý : Hiện nay Blue có văn phòng chính tại Hà Nội và và phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh và hoạt động chủ yếu ở hai thị trường này. Từ nay đến năm 2010 Blue nên thành lập một văn phòng đại diện nữa tại khu vực Miền Trung và mở rộng hoạt động trên thị trượng này. Địa điểm đặt văn phòng có thể là tại Thành phố Vinh( Nghệ An), Hếu, Hoặc Đà Nẵng. Nhưng tại Đà Nẵng thì có nhiều lợi thế hơn. Chiến lược hoạt động trên các thị trường trong những năm gần thể hiện dưới bảng:
Năm Địa bàn hoạt động 2008 2009 2010 Hà Nội và khu vực miền Bắc Tập trung hoàn thiện , khẳng định vị thế Duy trì vị thế và đồng thời phát triển thêm Tiếp tục duy trì và phát triển, nâng cao vị thế Đà Nẵng và khu vực miền Trung
Tăng cường hoạt động quảng bá, xây dựng các mối quan hệ Thành lập văn phòng đại diện, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp Tập trung hoạt động trên thị trường này TP.HCM và khu vực miền Nam Xây dựng các chiến lược cạnh tranh cụ thể, thu hút thêm đầu vào
Tiếp tục hoàn thiện các chiến lược cạnh tranh
Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
hoạt động trên các lĩnh vực: Thiết kế và sản xuất biển bảng; Thiết kế dàn dựng- In ấn quảng cáo truyền thông dựa trên cơ sở hợp tác với các thành viên trong Blue group đó là Smart, Capital. Cụ thể lĩnh vực hoạt động của Blue và các doanh nghiệp của tập đoàn như sau:
Công ty
Lĩnh vực Blue Smart Capital
Tổ chức sự kiện Trách nhiệm chính kết hợp kết hợp Thiết kế sản xuất biển bảng kết hợp Trách nhiệm chính Trách nhiệm chính Thiết kế dàn dựng- In ấn quảng cáo truyền thông kết hợp Trách nhiệm chính kết hợp
Sự liên kết và phối hợp chặt chẽ như trên tạo ra rất nhiều lợi thế cho các thành viên trong nhóm đặc biệt là tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi thế cạnh tranh.
-Tổ chức văn phòng công ty: Thực tế hiệ nay văn phòng chính của công ty nằm ở B7/ 25 / Láng Hạ là một toàn nhà ba tầng được xây dựng tương cách đây nhiều năm ,vị trí không hoàn toàn thuận lợi. Để phục vụ cho mục tiêu phát triển thị trường và nâng cao vị trí, hình ảnh của công ty văn phòng cần được bố trí lại để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trước hết là công ty lên xác định một vị trí đặt văn phòng mới thuận lợi cho việc nhận biết và giao dịch. Sau đó sự bố trí trong văn phòng cũng phải bố trí phù hợp sao cho tạo ra một không gian thoải mái.
+ Tổ chức hợp tác với các đối tác : Nhằm phát triển và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, Blue cần hợp tác và ký kết các thoả thuận lâu dài với các hiệp hội các tổ chức khách hàng tiềm năng.
Trong những năm tới Blue tiếp tục xậy dựng hợp tác và xiết chặt quan hệ với các thành viên trong Blue-Group. Đồng thời hợp tác với các nhà cung cấp về âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp; các tập đoàn tài chính, các khách sạn, các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, giải trí.
+ Các hoạt động hỗ trợ : Blue sẽ sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp khác về các thiết bị dàn dựng sân khấu, các thiết bị âm thanh, ánh sáng , thiết kế các ý tưởng cho các đối tác thân ruột.
1.2 Kế hoạch tổ chức.
- Cấu trúc tổ chức và nhân sự: Hiện nay về cơ cấu tổ chức Blue bao gồm ban giám đốc và sáu phòng ban: phòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng biển bảng…Nhưng lại chưa có phòng marketing mà tất các các công việc, hoạt động marketing lại được trao cho phòng kinh doanh. Điều này cho thấy Blue chưa nhìn nhận đúng về tầm quan trong của các hoạt động marketing. Mặt khác đòi hỏi của thị trường hiện nay ngày càng lớn, tính năng động cao…Chính vì vậy trong thời gian tới công ty lên thành lập ngay phòng marketing chuyên trách về các hoạt động marketing. Trên cơ sở đó công việc của phòng kinh doanh chỉ đi sâu vào tổ thực hiện tổ chức thiết kế dàn dựng sự kiện. Các phòng ban còn lại vẫn đảm bảo các chức năng như trước đây. Và điều đặc biệt là bộ phận giám đốc thường xuyên quán xuyến toàn bộ quá trình hoạt động đồng thời thực hiện gắn kết hoạt động giữa các phòng ban, để nâng cao tính hiệu quả của quá trình dịch vụ đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp cao.
- Mô tả công việc và quy trình làm việc:
Tất cả các bộ phận và cá nhân của công ty đều có thể tham ra tìm kiếm đầu vào cho công ty, nhưng phải khẳng định đây là công việc chính của bộ phận marketing
Phòng kinh doanh và phòng marketing phối hợp thiết kế dàn dựng các chương trình sự kiện:
Các bản thiết kế đồ hoạ ( sân khấu, tờ rơi, băng rôn, khẩu hiêu, pano áp phích…) chuyển sang cho Smart thiết kế, phòng kỹ thuật và biển bảng có trách nhiệm kiểm tra lại.
Phòng biển bảng sẽ in các bản thiết kế đồ hoạ
Các nhân viên xưởng chịu trách nhiệm dàn dựng sân khấu, khung cảnh sự kiện, đồng thời thu dọn hậu trường.
Bộ phận kỹ thuật đảm nhận về chất lượng âm thanh, ánh sáng
Cuối cùng ban gáim đốc chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các hoạt động, điều hành các nhân viên phù hợp.