V. Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toá nở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà
Ngà
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Căn cứ vào quy mô SXKD và khối lợng nghiệp vụ kế toán của công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung đứng đầu là kế toán trởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Mọi công tác kế toán nh khâu tập hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trởng: Là ngời đại diện của phòng giúp Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, quản lý, điều hành hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải quyết những vớng mắc trong từng khâu nghiệp vụ. Theo dõi, giám sát, đôn đốc, đối chiếu kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện công việc từng khâu, đảm bảo tiến độ hoàn thành kịp thời và chính xác. Phân tích hiệu quả SXKD, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành đúng tiến độ và thời hạn quy định và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về số liệu và các thông tin kế toán cung cấp.
- Kế toán kho vật t, tổng hợp: Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật t; lập, vào sổ, thẻ chi tiết vật t hàng ngày để theo dõi kho hàng đợc chặt chẽ. Phân tích thống kê chi phí của từng loại vật t, phát sinh cho từng loại sản phẩm. Làm kế toán tổng hợp, tính chi tiết tiền lơng, phí SX, phí quản lý ... làm cơ sở tính giá thành sản phẩm và XD mức chi phí. Kế toán trưởng Kế toán khovật tư,tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho thành phẩm Thủ quỹ Thủ kho
- Kế toán thanh toán: Kiểm tra toàn bộ chứng từ thu chi đảm bảo hợp lý, hợp pháp trớc khi lập phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi. Lập báo cáo các tài khoản tiền mặt, tiền gửi và các tài khoản vay. Lên kế hoạch thu chi (vay, trả các món nợ đến hạn và phát sinh...), theo dõi và quản lý vốn. Kế toán tài sản cố định, tính khấu hao TSCĐ; lập bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra.
- Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, XDCB dở dang: Chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ trong tháng. Phản ánh giá bán của từng loại thành phẩm từng tháng, từng thời điểm. Theo dõi các hợp đồng mua, bán của khách hàng để giải quyết đôn đốc công nợ. Lập báo cáo công nợ. Kế toán XDCB dở dang của Công ty tài khoản 241.
- Thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất vật liệu vật t và thành phẩm đúng chủng loại, đủ số lợng đảm bảo chất lợng. Bảo quản kho đúng nguyên tắc. Lập báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng và thực hiện công tác kiểm kê thờng xuyên.
- Thủ quỹ: lập, kê đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và với khách hàng. Có trách nhiệm thanh toán, nộp, lĩnh tiền ở Ngân hàng, kho bạc theo lệnh. Chịu trách nhiệm về việc cất giữ bảo quản sắp xếp tiền. Kiểm kê và lập báo cáo số d quỹ hàng ngày.
4.2. Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 của một năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VN đồng
Phơng pháp hạch toán: Công ty VLXD Cầu Ngà áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
4.2.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Đơn vị sử dụng các chứng từ, mẫu biểu do nhà nớc ban hành và các chứng từ, mẫu biểu riêng của công ty đợc sự cho phép của Sở tài chính.
Các chứng từ mẫu biểu đợc đơn vị sử dụng nh: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Chứng từ ghi sổ, Hoá đơn, Giấy biên nhận, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng ...
Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu của quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ
Theo quy định việc lập chứng từ phải lập hàng ngày sau đó vào sổ đăng kí chứng từ rồi vào sổ cái nhng công ty không lập chứng từ hàng ngày mà lu chứng từ gốc đến cuối tháng lập chứng từ ghi sổ rồi vào thẳng sổ cái. Công ty đánh số chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế, ví dụ các chứng từ ghi sổ liên quan đến việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ đợc đánh số đầu tiên sau đó là các chứng từ ghi sổ tổng hợp các số liệu liên quan đến tiêu thụ.
Việc lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng làm giảm bớt đợc khó khăn và thời gian trong công tác hạch toán cũng nh cho cán bộ nhân viên phòng kế toán. Tuy nhiên nguyên tắc ghi sổ của công ty không đợc chặt chẽ lắm. Công ty cần có một quy định cụ thể để đánh số chứng từ ghi sổ theo một hệ thống để việc theo dõi các chứng từ ghi sổ đợc dễ dàng hơn.
Sơ đồ hạch toán
4.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài chính
Công ty VLXD Cầu Ngà thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ
- Quý I - Quý II và 6 tháng - Quý III và 9 tháng - Quí IV và 1 năm Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghisổ Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
- Các loại báo cáo gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả HĐSXKD, Thuyết minh báo cáo tài chính và một số báo cáo theo biểu mẫu quy định chung của ngành.
Cuối mỗi kỳ công ty lập Báo cáo tài chính để nộp cho Sở tài chính, Sở kế hoạch đầu t, Cục thuế, Ngân hàng Đầu t và Phát triển và lu tại phòng kế toán của công ty.
II. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà.