II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1 kiến thứ nhất: Mở chi tiết TK62
Hiện nay công ty đang dùng tài khoản cấp 1, TK621 để tập hợp chi phí chung cho các loại nguyên vật liệu chính là than, đất sét (cho gạch nung), xi măng, cát, mạt đá (cho gạch block). Theo em công ty nên mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho từng loại nguyên liệu, vật liệu ví dụ TK6211: chi phí về đất, TK6212: chi phí về than, Tk6213: chi phí về cát Nh… vậy, công ty dễ dàng theo dõi đợc số lợng và tổng chi phí xuất ra trong kỳ của mỗi loại nguyên vật liệu.
2. ý kiến thứ 2: Tính BHXH, BHYT, KPCĐ đúng theo chế độ quy định
Công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo sản phẩm và cả thời gian nhng lại trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức lơng thời gian cơ bản. Nh vậy sẽ thiệt thòi cho ngời lao động. Theo em công ty nên trích số BHXH, BHYT, KPCĐ theo số lợng thực nhận của cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh đó, công ty đang sử dụng hơn 300 lao động nhng chỉ khoảng 3/4 trong tổng số lao động đợc ký hợp đồng lao động và đợc công ty thực hiện đóng BHXH, BHYT, KPCĐ. Phần còn lại chỉ đợc trả lơng mà không đợc hởng các chế độ khác. Nh vậy công ty đã vi phạm luật lao động về sử dụng lao động. Theo em công ty nên thực hiện đúng luật về sử dụng lao động để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
Hiện nay Công ty không lập bảng phân phối nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho nên muốn biết trị giá NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng đối tợng thì kế toán lại phảI xem lại các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng của từng đối tợng sử dụng nh vậy sẽ phức tạp và tốn thời gian hơn. Theo em Công ty nên lập bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng theo giá thực tế và giá kế hoạch đồng thời phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng trong tháng.
Để lập đợc “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” có thể tiến hành nh sau:
- Căn cứ vào các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng của từng phòng rồi lấy số tổng cộng để ghi vào cột và các dòng tơng ứng của bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.
- Lấy hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế đã tính đợc để tính giá thành thực tế NVL xuất dùng.
Dựa vào phần trình bày trên có thể lập “Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ nh sau”: Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2002 Stt Ghi có các TK Đối tợng sử dụng. Ghi Nợ các TK TK152 - NVL TK153 - CCDC HT TT HT TT 1 TK621: CPNVLTT 2 TK627: CPSXC Cộng 138.814.000 46.879.686
Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ” kế toán ghi vào Sổ cái theo định khoản:
a. Nợ TK621: 138.814.000
Có TK152: 138.814.000
b. Nợ TK627: 46.879.686
4. ý kiến thứ 4: Tính giá thành đơn vị sản phẩm
Trong quá trình tính giá thành sản phẩm, kế toán cần đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ để từ đó làm căn cứ lên bảng tính giá thành. ở công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà sản phẩm chủ yếu là gạch đợc sản xuất với nhiều quy cách khác nhau đợc xác định theo kích thớc, độ dày, độ rỗng của từng loại gạch nên chỉ tính giá thành theo số lợng quy tiêu chuẩn (gạch 2 lỗ) thì dẫn đến việc quản lý tính giá thành thiếu chính xác, thiếu cụ thể. Do đó, để khắc phục hạn chế này theo em việc tính giá thành ở công ty nên thực hiện nh sau:
Do quy trình sản xuất của công ty là sử dụng cùng loại nguyên vật liệu nên kế toán có thể tính đợc cụ thể số lợng nguyên vật liệu xuất ra cho sản xuất mỗi loại sản phẩm khác nhau. Còn chi phí nhân công trực tiếp, CPSX có thể tính theo hệ số quy đổi cho từng loại quy cách khác nhau.
5.ý kiến thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cha hoàn toàn đầy đủ. Công ty nên lập thêm Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để việc theo dõi các chứng từ ghi sổ đợc hệ thống và tiện lợi hơn. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có thể đợclập theo mẫu sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2002 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền : : : : : : : : : : : : : : : - Cộng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý
Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán nên mở thêm các sổ chi tiết nh Sổ chi phí sản xuất kinh doanh các TK621, TK622, TK627, TK154.
Sổ đợc lập nh sau:
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621
Ngày thán g Chứng từ S H NT
Diễn giải TK đối
ứng
Tổng số tiền
Ghi Nợ TK621 chia ra
PXI PXII PXIII
- Xuất vật liệu chính cho SX - Xuất VL phụ - - Cộng phát sinh Có TK 621 152
6. ý kiến thứ 6: Tổ chức thực hiện công tác kiểm toán nội bộ
Để tăng cờng công tác hạch toán nội bộ và tăng cờng quản lý doanh nghiệp Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ để đánh giá thực hiện công tác kế toán của các bộ phận, có thởng phạt cụ thể để nâng cao trách nhiệm của các thành viên trong công ty.
Bên cạnh công tác kiểm toán nội bộ, định kỳ kế toán tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành, vạch ra nguyên nhân hoàn thành hoặc không hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng hớng phấn đấu không ngừng để hạ giá thành sản phẩm.
Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà sản xuất ra gạch xây dựng, đây là mặt hàng tiêu thụ lớn hiện nay nhng trên thực tế một số sản phẩm sản xuất ra vẫn còn bị tồn đọng do nhiều nguyên nhân nh sản phẩm không cạnh tranh đợc trên thị trờng. Do vậy Công ty không thể không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm ngày một tốt hơn, không để sản phẩm bị tồn đọng.
Qua tình hình thực thế em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp hạ giá thành nh sau:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý kết hợp với việc tăng cờng một số biện pháp quản lý để tránh đợc tới mức tối đa việc lãng phí về nguyên vật liệu, đồng thời khai thác về nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả hợp lý để giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu.
- Về việc thởng phạt: Công ty nên khuyến khích phát huy áp dụng sáng kiến cải tiến trong quá trình lao động, có chế độ thởng cho ngời lao động một cách xứng đáng đối với những ngời, những bộ phận làm việc có năng suất cao vợt kế hoạch. Bên cạnh đó cũng phải có những quy định phạt cụ thể với những ngời có hành vi sai trái trong lao động nhằm gắn trách nhiệm trực tiếp cho ngời lao động để nâng cao năng suất lao động.
- Đối với chi phí sản xuất chung: để giảm chi phí sản xuất chung có thể bằng biện pháp nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệm của công nhân trong việc bảo quản và sử dụng các công cụ dụng cụ lao động cũng nh là tài sản cố định nhằm chống những thất thoát về tài sản cố định và công cụ lao động, đồng thời tăng cờng hoạt động cũng nh chất lợng của nhân viên quản lý phân xởng sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.
Trên đây là một vài ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà.
Kết luận
Phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng bởi vì chỉ có trên cơ sở hạ giá thành, chất lợng sản phẩm tốt thì doanh nghiệp mới có thể hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng đồng thời tăng thêm doanh lợi cho doanh nghiệp. Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì điều quan trọng nhất là phải hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó doanh nghiệp đề ra những biện pháp thiết thực để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, ngay từ khi mới đi vào sản xuất Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà đã thực sự quan tâm, chú trọng đến công tác kế toán này. Song do đi vào hoạt động cha lâu nên cha có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do vậy công ty vẫn còn một số những điểm cần phải khắc phục.
Sau 8 tuần thực tập tại công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Phạm Bích Chi cùng các cô chú trong Công ty em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán này. Với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện em cũng đã mạnh dạn đa ra các ý kiến đề xuất. Song với thời gian thực tập ngắn, khả năng có hạn nên trong bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận đợc các ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong Công ty, các thầy cô giáo để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin đợc cảm ơn cô giáo Phạm Bích Chi, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thiện đề án này, xin cảm ơn sự giúp đõ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà trong suốt thời gian em thực tập tại đây.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I...3
Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
I. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...3
1. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất...3
1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh...3
1.2. Phân loại chi phí sản xuất...3
2. Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm...5
2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm...5
2.2. Các loại giá thành sản phẩm...6
3. Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...7
4. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...7
II. Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất.8 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất...8
2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất...9
3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...10
3.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...11
3.2 Kế toán tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...18
III. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong các doanh nghiệp sản xuất....20
1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)...21
2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. ...21
3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức...22
IV. Kế toán tính giá thành sản phẩm...22
1. Đối tợng tính giá thành...22
2. Các phơng pháp tính giá thành...23
2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn...23
2.2. Phơng pháp tính giá thành phân bớc...23
2.3. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...25
2.4. Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ...26
2.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số...27
2.6. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ...27
2.7 Phơng pháp tính giá thành thành phẩm theo giá thành định mức...28
V. Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...29
1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung...30
2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ Cái...30
3. Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ...31
4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ...31
Chơng II...33
Tình hình thực tế về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà...33
1. Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu
Ngà...33
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...33
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh...33
Quy cách...35
Stt...35
2.2. Thị trờng tiêu thụ của công ty...36
2.3. Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây (2000, 2001, 2002): (Biểu số 01)...37
3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty...38
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...40
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty...40
4.2. Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ kế toán ...41
II. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...44
1. Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...44
1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty...44
1.2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty...45
1.3. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...45
2. Tình hình thực tế về công tác tính giá thành ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...62
2.1. Đối tợng tính giá thành ở Công ty...63
2.2. Kỳ tính giá thành ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...63
2.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà. ...63
Chơng III...66
Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà...66
I. Một vài nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu xây dựng cầu ngà. ...66
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà...68
1. ý kiến thứ nhất: Mở chi tiết TK621...68
2. ý kiến thứ 2: Tính BHXH, BHYT, KPCĐ đúng theo chế độ quy định...68
3. ý kiến thứ 3: Lập bảng phân bổ vật liệu...68
4. ý kiến thứ 4: Tính giá thành đơn vị sản phẩm...70
5.ý kiến thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm...70
6. ý kiến thứ 6: Tổ chức thực hiện công tác kiểm toán nội bộ...71