Chi phí QLDN là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
+ Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
+ Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùngcho hoạt động quản lýcủa ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sữa chữa TSCĐ , công cụ, dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp .
+ Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng , vật kiến trúc….
+ Thuế phí, lệ phí: Các khoản thuế nh thuế nhà, đất, thuế môn bài….và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà….
+ Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, thuê sửa chũa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp.
+ Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí bằng tiền ngoàI các khoản đ kể trên nhã chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đà tạo cán bộ và các khoản chi khác…
Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn có thể phân loại theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động , có thể chia ra chi phí bất biến và chi phí khả biến, phân loại theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phícó thể chia ra chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Chi phí QLDN là loại chi phí gián tiếp SXKD, cần đựoc dự tính( lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý.Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ-kết chuyển để xác định kết quảkinh doanh.Trờng hợp doanh nghiệp có kỳ sản xuất dài trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ ( hoặc ít) hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, chi phí QLDN cũng cần tính toán phân bổ cho snr phẩm, hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ .
Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí QLDN
TK 334, 338 TK 642 TK 1111, 112,
1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí
Quản lý doanh nghiệp TK 152, 153
Chi phí vật liệu dụng cụ TK 139
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
TK 214
Chi phí khấu hao
TK 335, 242 TK 911
Chi phí theo dự toán
TK 1422
TK 333 Chờ kết Kết chuyển
Thuế, phí, lệ phí phải nộp chuyển vào kỳ sau
TK 139 Trừ vào kết quả
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi kinh doanh TK 331, 111,
112
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khác