II Rải tăng cờng K2-K
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đ ờng bộ
1 Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tháng 3/04 cho các công trình :
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đ ờng bộ
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi do đó những thông tin cung cấp cho bộ phận quản lý cũng cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân theo các nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán .
3.3.1. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên, tại các công trình đều có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo từng quý. Tuy nhiên, thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán rất vất vả. Đôi khi, các kế toán đội cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng không có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi công. Ngoài ra, việc lập dự toán tiến độ thi công cũng không đợc các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Công ty luôn bị thay đổi. Kế toán Ngân hàng thờng phải đến Ngân hàng để vay cho các khoản chi bất thờng tại các công trình xây dựng mà kế hoạch tài chính không phản ánh đợc do không có dự toán thi công.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Đôn đốc việc giao nộp các chứng từ của các kế toán đội.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật t nhân lực cho thi công công trình. Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Nh vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải
- Chấn chỉnh hoạt động tài chính của Công ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc các đội trởng xây dựng và nhân viên kế toán đội trong đó yêu cầu các đội trởng xây dựng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết. Các kế toán đội và đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
3.3.2. Về hoàn thiện công tác kế toán
Sau khi có quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty đã áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đây là một bớc cải cách quan trọng trong kế toán của Công ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép đợc chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý.
Nội dung kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm:
♦ Cập nhất số liệu: - Vào chứng từ .
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ. - Hệ thống danh mục tài khoản.
- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán. - Kết chuyển, phân bổ.
- Khóa sổ, chuyển số d sang năm sau.
♦ Tổng hợp số liệu:
- In, xem các loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK . . . - Xem số liệu phát sinh, số d TK.
- In bảng cân đối TK. - Tổng hợp các số liệu. . .
♦ Các nhu cầu khác: - Đặt lại hệ thống. - Lu trữ số liệu.
Sơ đồ 5- Sơ đồ kế toán bằng máy vi tính
(*) (*)
(*) Do máy tự động thực hiện.
Với việc sử dụng kế toán máy công việc của các nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng nh các phần hành kế toán khác chỉ việc đa dữ liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. ở đây ngoài việc in ra sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm, ngời ta có thể xem xét chi tiết vào số d của các TK bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có đợc những thông tin chính xác việc đòi hỏi đối với nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.
3.3.3. Về phơng pháp hạch toán:
Do đặc điểm của ngành đờng bộ là sản phẩm làm ra trên địa bàn rộng và thi công theo tiến độ nên chi phí nhân công trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CBCNV công ty và chi phí nhân công thuê ngoài.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu