Hoạt động xúc tiến hỗn hợp cần phải có một thông điệp thống nhất về nội dung và hoàn chỉnh về hình thức và kết cấu giữa các phơng tiện đợc sử dụng.Các phơng tiện sử dụng phải tuân theo chiến lợc đồng nhất hóa thống nhất hóa ( CI ).
Chuyên đề tốt nghiệp
Thông điệp phải nêu rõ đợc các chế độ u đãi, các cơ hội mà nhà đầu t đợc hởng, truyền tải đợc sự chân tình thiết tha mời gợi các nhà đầu t, cho họ thấy đợc đay là một cơ hội đầu t hấp dẫn mang lại nhiều lợi nhuận nếu bỏ qua thí rất khó có thể tìm lại đợc.thông điệp đó có thể là: "Đầu t vào Bắc Giang là đầu t cho tơng lai, sự nghiệp kinh doanh của chính bạn".
Một thông điệp truyền thông có hiệu quả phải truyền tải đợc các ý t- ởng, tình cảm, sự thiện chí mờo gọi đầu t. Thông điệp đó phải hết sức ngắn gọn, xúc tích dễ nhớ và dễ hiểu.
Khi thiết kế thông điệp cho các công cụ ta cần chú ý một số các nội dung sau :
+ Nội dung thông điệp : Nội dung thông điệp phải ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ nghe và đặc biệt nhấn mạnh đến những lợi ích mà các nhà đầu t đợc hởng. Nội dung thông điệp phải bao hàm yếu tố lợi ích kinh tế, tính cộng đồng và xã hội.
+ Cấu trúc thông điệp : Ngời chịu trách nhiệm thiết kế thông cần phải sắp xếp các yếu tố ra sao để hợp logic, tăng sức hấp dẫn, dẫn dắt và làm chủ đợc tâm lý của các nhà đầu t.Thông điệp đa ra phải có tính hấp dẫn gây đợc sự tò mò để là cho những đối tợng có ý định đaauf t phải muốn nghe và theo dõivà tìm hiểu chơng trình xúc tiến hỗn hợp đó.
+ Hình thức thông điệp : Hình thức là cái bề ngoài của thông điệp. Dù là yếu tố phụ so với các yếu tố trên, nhng nếu hình thức đợc thực hiện không tốt nó sẽ triệt tiêu sự lôi cuốn thị giác, thính giác và những ham muốn về tiếp xúc với thông điệp truyền thông. Đối tợng nhận tin thông qua hình thức thông điệp có thể đa ra quyết định la có tìm hiểu tiếp các thông tin còn lại hay dừng lại không tiếp nhận thông tin nữa. Đó là một điều mà không bất kỳ ngời thực hiện chơng trình nào mong muốn xảy ra.
Chuyên đề tốt nghiệp
Vì vậy hình thức của thông điệp cần phải đợc thể hiện theo một cách nào đó để tạo đợc sự lôi cuốn, ấn tợng ngay ban đầu khi đối tợng nhìn thấy, nghe thấy và tiếp xúc với thông điệp. Tức phải có sự hài hoà giữa lời thoại và hình ảnh minh hoạ, biểu tợng logo và sự phối hợp sử dụng màu sắc. Chúng ta nên sử dụng các màu có tác dụng mạnh tới các cơ quan cảm giác :màu đỏ, vàng, ...Tuỳ vào từng phơng tiện sẽ chọn trong việc truyền tải thông điệp khác nhau, trình bày hình thức cho phù hợp, tránh máy móc dập khuôn.
Những vấn đề quan trọng nh nội dung phải do bộ phận chuyên môn về Marketing trong công ty thiết kế nếu không có khả năng thì có thể thuê các hoạ sỹ để thu đợc chất lợng cao hơn.