Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị tập trung. Tại các đội sản xuất có các kế toán thu thập chứng từ, số liệu thờng xuyên gửi lên phòng kế toán của Công ty, đồng thời thực hiện nghiệp vụ thanh toán giữa các đội, nhận vốn từ Công ty, ... Còn ở phòng kế toán sẽ tổng hợp và tính toán, việc tổ chức công tác trong phòng là phân chuyên môn theo các phần hành. Với số lợng nhân viên trong phòng là 10 ngời, phân công chuyên môn nh sau:
Kế toán tr ởng : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng, chịu trách
nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định, giúp Giám Đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế. Tham gia hợp đồng kinh tế và hạch toán kế toán. Đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách theo qui định, tổ chức đào tạo, hớng dẫn, kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về công tác quản lý tài sản, tiền vốn, xác định hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai Phó tr ởng phòng tài chính kế toán.
Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán đội, lập sổ sách báo cáo , đợc uỷ quyền của kế toán trởng thanh toán khối lợng công trình
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định .
Là ngời tổng hợp các số liệu thanh toán đảm nhận các công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo quyết toán quý năm, các báo cáo cơ quan yêu cầu. Ngoài ra còn theo dõi tài sản cố định phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trên cơ sở nguyên gía TSCĐ hiện có của công ty.
Thủ quỹ ,kiêm kế toán tiền gửi và ngân hàng: Do một ngời phụ trách theo dõi việc thu chi hàng ngày, giữ gìn và bảo quản các chứng từ thu chi ban đầu (quan hệ liên kết với kế toán tiền mặt) vào sổ quĩ hàng ngày, hết ngày báo cáo cho kế toán trởng về sổ thu và chi trong ngày.
Kế toán tiền mặt : Do một ngời phụ trách theo dõi việc thu chi bằng tiền mặt.
thanh toán với ngời mua, ngời bán
Kế toán tiền l ơng ,các khoản trích theo lơng , : Gồm một ngời phụ trách có nhiệm vụ tính lơng hàng tháng hàng quý cho cán bộ công nhân viên trong công ty , tính lơng cho cán bộ công nhân viên làm việc gián tiếp, lập bảng tổng hợp tiền lơng làm cơ sở tính tiền lơng vào giá thành, tình hình trích nộp các khoản trích theo lơng của toàn bộ các thành viên trong Công ty..
Kế toán vật t : Theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất vật t
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thanh toán với khách
hàng và các xí nghiệp.
Kế toán ngân hàng Phụ trách các nhiệm vụ về ngân hàng nh mở các tài khoản
tiền gửi ngân hàng, vay tiền , tiền đang chuyển; có trách nhiệm đôn đốc thanh toán công nợ.
Sơ đồ bộ máy kế toán