tại cửa hàng 1174 Đường lỏng - cụng ty CP Thế giới số Trần Anh
1.Đỏnh giỏ chung
Cụng ty cổ phần thế giới số Trần Anh là cụng ty trẻ, mới thành lập những năm gần đõy, mặc dự gặp rất nhiều khú khăn nhưng với sự nỗ lực của toàn cụng ty, cụng ty đó đạt được những thành tựu vụ cựng ấn tượng và thành quả đú khẳng định bước trưởng thành phỏt triển bền vững, khẳng định vị trớ của cụng ty trờn thị trường cung cấp hàng cụng nghệ. Cụng ty đó trở thành nhà cung cấp mỏy tớnh bỏn lẻ lớn nhất trờn thị trường Hà Nội và khụng ngừng vươn ra cỏc tỉnh.
Một ưu thế hàng đầu của cụng ty đú là cụng tỏc tổ chức bỏn hàng và cụng tỏc quản lý bỏn hàng. Cụng ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh đó cú chớnh sỏch giỏ cả và hỡnh thức thanh toỏn linh hoạt phự hợp với khả năng thanh toỏn của mọi khỏch hàng điều đú đó thu hỳt khỏch hàng đến với cụng ty. Cụng ty đó ỏp dụng nhiều phương thức bỏn hàng để cú thể tiờu thụ số lượng hàng hoỏ lớn nhất, mang lại lợi nhuận cao cho cụng ty. Cụng ty đó tập trung tiờu thụ hàng tồn kho đặc biệt là hàng tồn đọng lõu ngày để lạnh mạnh hơn tai chớnh và tăng vốn cho cỏc hoạt động kinh doanh. Cụng ty đó tập trung mở rộng cỏc khỏch hàng làm ăn nghiờm tỳc cú quy mụ và năng lực tài chớnh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh. Cụng ty ngày càng mở rộng thị trường sang cả lĩnh vực bỏn buụn, lắp đặt hệ thống mạng tại nhà và tại cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ phận kế toỏn thực sự trở thành một cụng cụ đắc lực hỗ trợ cho ban giỏm đốc cụng ty ra được quyết định kịp thời chớnh xỏc. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó đảm bảo chớnh xỏc, kịp thời
tài chớnh, tạo điều kiện khi cú cơ quan thanh tra như thuế, tài chớnh, kiểm toỏn đến làm việc đảm bảo sự trung thực trong kinh doanh. Đặc biệt bộ phận kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ đó thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh trong việc phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ một cỏch cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giỏ, doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn,... và hỗ trợ đắc lực cho ban lónh đạo cụng ty đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh phự hợp.
Nhỡn chung kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần thế giới số Trần Anh đó thực hiện được đỳng chế độ kế toỏn của nhà nước, khụng vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toỏn và những quy định của phỏp luật, chấp hành đỳng những thể lệ kinh tế, chớnh sỏch tài chớnh ỏp dụng cho doanh nghiệp thương mại.
2. Những thành tựu đạt được
2.1.Về hệ thống tài khoản kế toỏn
Hệ thống tài khoản cụng ty sử dụng trong quỏ trỡnh kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hằng ngày núi chung và trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng là khỏ đầy đủ và phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Cụng ty đó chi tiết cỏc tài khoản doanh thu, giỏ vốn bỏn hàng, hàng bỏn bị trả lại, phải thu khỏch hàng theo nhõn viờn kinh doanh, điều này là phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty, giỳp cho cụng ty cú thể theo dừi được doanh thu, giỏ vốn bỏn hàng, và tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của từng nhõn viờn kinh doanh để cụng ty cú những kế hoạch kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng bỏn ra.
2.2.Về hệ thống chứng từ kế toỏn
Cụng ty sử dụng tương đối đầy đủ cỏc chứng từ trong quỏ trỡnh kế toỏn và theo đỳng mẫu quy định của bộ tài chớnh: cú đầy đủ chữ ký của cỏc bờn
bảo tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ. Ngoài ra cụng ty cũn lưu trữ dữ liệu trờn cỏc phần mềm kế toỏn và cỏc file đớnh kốm, sử dụng cỏc cụng cụ lưu trữ tốt nhất, trỏnh để tỡnh trạng thất lạc, mất dữ liệu xảy ra.
Qỳa trỡnh lưu chuyển chứng từ hợp lý, cỏc chứng từ từ khõu bỏn hàng được chuyển đến phũng kế toỏn tổng hợp một cỏch nhanh chúng, kịp thời. Cuối mỗi thỏng, chứng từ được phũng kế toỏn tổng hợp phõn loại và lưu trữ cẩn thận làm căn cứ phỏp lý cho quỏ trỡnh kế toỏn.
2.3. Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Nhỡn chung cụng ty sử dụng cỏc loại mẫu sổ theo đỳng hỡnh thức chứng từ ghi sổ và theo đỳng quy định của bộ tài chớnh, đó đỏp ứng được kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết.
Cụng ty Cổ phần thế giới số Trần Anh cú quan hệ với nhiều bạn hàng trờn địa bàn trong và ngoại tỉnh, tỡnh hỡnh thanh toỏn tương đối phức tạp nhưng cụng ty đó tổ chức giỏm sỏt rất chặt chẽ bằng cụng cụ kế toỏn cụ thể là theo dừi từng khoản cụng nợ theo từng ngày của nhõn viờn kinh doanh từng khỏch hàng cụ thể ứng với phiếu xuất bỏn hàng
Kế toỏn đó ghi sổ kế toỏn bỏn hàng theo từng chứng từ với tổng giỏ bỏn của tất cả cỏc mặt hàng trờn cựng một hoỏ đơn điều này giỳp cho việc ghi chộp đơn giản, trỏnh cồng kềnh lượng sổ sỏch và phự hợp với điều kiện của cụng ty là khụng tớnh lói lỗ đến từng loại hàng hoỏ mà tớnh chung cho toàn bộ hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ.
2.4.Phương thức kế toỏn
Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để kế toỏn tổng hợp hàng hoỏ phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty. Cụng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng với số lượng hàng hoỏ lưu thụng trong quỏ trỡnh kinh doanh lớn.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ thực tế đớch danh đó phản ỏnh được chớnh xỏc giỏ xuất của hàng hoỏ từ đú kế toỏn tớnh được chớnh
trường .
Cụng ty đó đưa vào ỏp dụng phần mềm VIP thay thế cho phần mềm Fast ACOUNTING. Đõy là một phần mềm mới đó liờn kết toàn bộ hệ thống kế toỏn trong cụng ty qua hệ thống internet mà hoàn toàn đảm bảo tớnh bảo mật của thụng tin.
3. Những hạn chế cũn tồn tại
Thứ nhất: cỏc khoản giảm giỏ triết khấu thương mại khi bỏn hàng cho khỏch hàng cụng ty hạch toỏn vào tài khoản 811 - chi phớ khỏc. Điều này là sai so với chế độ kế toỏn hiện hành.
Thứ hai: đối với hàng ký gửi đại lý, gửi nhà cung cấp bỏn cụng ty khụng lập bảng theo dừi cụ thể cho từng đại lý,từng nhà cung cấp mà chỉ theo dừi trờn bảng cụng nợ như vậy sẽ khụng theo dừi được chặt chẽ tỡnh hỡnh bỏn hàng của cỏc đại lý và hiệu qủa tiờu thụ thụng qua từng đại lý.Do đú khụng cú cỏc biện phỏp hợp lý đối với từng đại lý để nõng cao hiệu quả tiờu thụ.
Thứ ba: Cụng ty cổ phần thế giới số Trần Anh đó khụng tớnh kết quả lói lỗ đến từng mặt hàng mà chỉ xỏc định kết quả bỏn hàng chung cho tất cả cỏc mặt hàng trong thỏng. Do đú chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng được cụng ty phõn bổ cho từng mặt hàng bỏn ra .Như vậy việc tớnh toỏn và lập kế hoạch sẽ khụng chớnh xỏc ,khụng biết mặt hàng nào kinh doanh cú lói, mặt hàng kinh doanh bị lỗ ,mặt hàng nào đang chiếm vị thế trờn thị trường để đưa ra những chiến lược kinh doanh phự hợp tập trung vào mặt hàng trọng điểm đem lại lợi nhuận cho cụng ty. Ngoài ra việc khụng tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho số hàng bỏn ra và số hàng cũn lại trong kho mà cỏc chi phớ này đến cuối kỳ được kết chuyển hết sang tài khoản 911 để xỏc định kết quả tiờu thụ như vậy là vi phạm nguyờn tắc phự hợp trong kế toỏn. Nếu số lượng hàng tồn kho giữa cỏc kỳ cú
phỏt sinh lớn cần phải được phõn bổ cho lượng hàng bỏn ra và hàng tồn kho nhằm đảm bảo chi phớ phỏt sinh trong kỳ và doanh thu tiờu thụ trong kỳ phải phự hợp và đó làm giảm lói của cụng ty và kết quả tiờu thụ cuối quý là khụng chớnh xỏc.