Chương trình được thiết kế bộ cài cho phép máy tính không có Visual Basic vẫn có thể chạy chương trình bình thường.
Nhưng để xem được toàn bộ nôi dung chương trình, cụ thể các mã lệnh và chạy từng form chương trình, cần lưu trữ trong folder như sau:
Đồng thời, để tránh báo lỗi kết nối trong chương trình, các thư viện của Visual Basic phải được thêm vào theo thứ tự như trong hình dưới đây:
Kết luận
1. Các ưu điểm của chương trình
Vì được xây dựng trên VB, lấy Acesss làm cơ sở dữ liệu nên chương trình rất nhỏ gọn. Đồng thời, các giải thuật rất đơn giản, dễ thực thi, nên chương trình tốn rất ít tài nguyên hệ thống. Điều này rất phù hợp với một doanh nghiệp nhỏ, khi số lượng nhân viên không nhiều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không lớn. Vì chương trình nhỏ gọn, nên chỉ cần máy tính có cấu hình thấp, là chương trình có thể chạy. Bên cạnh đó, cũng do các module đơn giản, giải thuật đơn giản, nên việc nâng cấp, sửa chữa lỗi sẽ dễ dàng hơn nhiều so với các chương trình lớn.
2. Các điểm chưa giải quyết được
- Do công tác kế toán trong doanh nghiệp rất phức tạp, nên bài toán mới chỉ đề cập tới một vài phân hệ chính. Một phân hệ quan trọng chưa được đề cập tới là phân hệ kế toán công nợ. Để giải quyết vấn đề kế toán công nợ, phân hệ kế toán công nợ cần được bổ sung các tính năng: ghi chép công nợ của khách hàng, công nợ của nhà cung cấp, các khoản mục tài khoản tương ứng.
- Do kiến thức còn hạn chế, nên đề tài vẫn chưa đưa ra được đầy đủ các báo cáo tương ứng với các nghiệp vụ kế toán. Các báo cáo trong chương trình mới chỉ là các báo cáo quan trọng, tổng quan.
3. Hướng phát triển của đề tài
Để phần mềm kế toán máy được hoàn thiện, nó phải được bổ sung thêm các phân hệ: - Kế toán công nợ.
- Kế toán chi phí. - Kế toán thuế
- Các bút toán tổng hợp
Đồng thời, tùy theo công ty, sẽ bổ sung thêm các bản báo cáo tương ứng của từng phân hệ.
Tài liệu tham khảo
[1] Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ. Lê Tiến Vương
[2] Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống. Ngô Trung Việt
[3] Cơ Sở Dữ Liệu & Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý. Nguyễn Hữu Trọng
[4] Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 tập 1&2. Nguyễn Đình Tê(chủ biên). Nhà XB Giáo dục
[5] Những Bài Thực Hành Cơ Sở Dữ Liệu Cơ Sở Visual Basic. Đinh Xuân Lâm. NXB Khoa học kĩ thuật.