D ĐK1 , CK 1: CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ GĐI Q1 : Sản lợng NTP hồn thành GĐI
Sụ ủồ toồ chửực boọ maựy cuỷa cõng ty
GIÁM ẹỐC
PGẹkinh doanh PGẹ kyừ thuaọt
Phoứng
KD Phoứng TC- HC Phoứng Keỏ toaựn Phoứng KT- KH
PX cụ khớ PX ủieọn
Chi nhaựnh Phoứng
2.1.3.3.2. Cơng tác tổ chức sản xuất :
Cơng ty TNHH Minh Cửụứng là doanh nghiệp gia cơng cơ khí, căn cứ vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm, cho phép Cơng ty tổ chức sản xuất theo phân xởng, Cơng ty cĩ 2 phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng cĩ chức năng, nhiệm vụ khác nhau :
- Xởng Cơ khí : Cĩ nhiệm vụ sản xuất khuơn mẫu, gá lắp, gia cơng cơ khí các chi tiết sản phẩm nh rơto, stato, trục động cơ, nắp mỡ, cánh giĩ, lõi thép balát, và…
thực hiện các dịch vụ cơ khí.
- Xởng Điện : Cĩ nhiệm vụ thực hiện tiếp một số bớc cơng nghệ và nắp ráp hồn chỉnh các sản phẩm nh: thực hiện lồng đấu, quấn, tẩm, sấy, và cuối cùng là lắp ráp…
động cơ. Sản phẩm hồn thành phải qua bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) để kiểm tra sau đĩ sẽ đa vào nhâp kho thành phẩm.
Sơ đồ số 11:
Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
Kế hoạch sản xuất
Mua NVL
Sản xuất
Gia cơng (CK) Gia cơng (Điện)
Lắp ráp Nhập
Cơng việc phải làm
Kiểm tra, xem xét, kiểm sốt
Nhập kho Chú thích:
2.1.3.4. Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
2.1.3.4.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế tốn :
• Chức năng :
Cung cấp thơng tin một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, hữu ích cho các đối t- ợng sử dụng thơng tin.
• Nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và cĩ hệ thống số hiện cĩ và tình hình biến động về sản lợng, vật t, tiền vốn .
- Tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lãi lỗ, các khoản thanh tốn với ngân sách theo đúng chế độ kế tốn thống kê và thơng tin kinh tế của Nhà nớc và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Cơng ty.
- Thu thập, tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị nhằm phục vụ việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cơng tác hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và lập báo cáo theo quy định của Nhà nớc.
- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nớc trong phạm vi Cơng ty.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế tốn trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý mà bộ máy kế tốn của Cơng ty cĩ cơ cấu nh sau:
• Cơ cấu:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Minh Cửụứng gồm : Kế tốn trởng, Phĩ phịng kiêm kế tốn tổng hợp, Kế tốn mua hàng, Kế tốn bán hàng, Kế tốn vật liệu, Kế tốn tài sản cố định, Kế tốn tiền gửi tiền vay, Kế tốn tiền mặt, Kế tốn tạm ứng, Kế tốn tiền lơng, Thủ quỹ, Kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm .
2.1.3.4.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn :
Cơng ty TNHH Minh Cửụứng là cơng ty cĩ quy mơ vừa, cĩ địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung tại một địa điểm. Xuất phát từ đặc điểm đĩ, để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế tốn, bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Theo hình thức này, tồn bộ cơng
việc kế tốn đợc thực hiện tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, ở các phân xởng khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng.
Sơ đồ số 12:
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế tốn đợc quy định nh sau :
- Kế tốn truởng : Giúp giám đốc Cơng ty thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch định kinh tế của cơng ty .
- Kế tốn tổng hợp : Phụ trách phần việc hạch tốn kế tốn . Cuối quí thu thập tài liệu từ các bộ phận kế tốn cĩ liên quan, tiến hành lập báo cáo tài chính .
- Kế tốn mua hàng : Theo dõi tình hình mua hàng và thanh tốn tiền hàng của cơng ty, theo dõi tình hình cơng nợ với từng khách hàng .
- Kế tốn bán hàng: Theo dõi tình hình bán hàng và thanh tốn tiền hàng của khách hàng .
- Kế tốn vật liệu: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu vật t nhập, xuất, tồn kho . Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t .
Kế tốn trởng 1. Kế tốn tổng hợp 2.Kế tốn phải thu phải trả 3. Kế tốn xây dng cơ bản nội bộ Kế tốn mua hàng Kế tốn bán hàng 1.Kế tốn thanh tốn tiền mặt 2.Kế tốn tạm ứng 3.Kế tốn lơng Kế tốn vật t 1.Kế tốn TSCĐ 2.Kế tốn tiền gửi tiền
vay 3.Kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ và kế tốn bảo hiểm xã hội
- Kế tốn TSCĐ: Phản ánh giá trị hiện cĩ, tình hình tăng giảm tài sản cố định theo nguyên giá và theo giá trị hao mịn . Hàng tháng trích khấu hao TSCĐ, hàng quý lập bảng tính và bảng trích khấu hao TSCĐ .