- Kế tốn tiền gửi, tiền vay: Theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay của cơng ty tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng Định kì hàng tháng lên Nhật kí chứng từ
2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì :
Sản phẩm làm dở ở Cơng ty TNHH Minh Cửụứng là khối lợng sản phẩm cịn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền sản xuất hay đã hồn thành một vài cơng đoạn chế biến nhng cịn phải chế biến tiếp mới trở thaứnh sản phẩm hồn thành. Ngồi ra sản phẩm dở dang cịn bao gồm các loại nguyên vật liệu ,
nửa thành phẩm mua ngồi đã xuất dùng cho sản xuất nhng trong kì sử dụng khơng hết đang cịn tồn ở kho phân xởng và tồn ở trên mặt bằng sản xuất .
Do đặc điếm sản phẩm của cơng ty là do cĩ rất nhiều chi tiết cấu tạo nên sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng rát đa dạng. Việc kiểm kê sản phẩm dở dang đợc tiến hành ở 5 kho và trên mặt bằng 2 phân xởng sản xuất.
- ở các kho sản phẩm dở dang bao gồm : Các loại bán thành phẩm nh thân động cơ, nắp trớc, nắp sau, rơto tinh, nắp giĩ Ngồi các bán thành phẩm…
nh trên, sản phẩm dở dang ở các kho cịn cĩ cả vật t, phụ tùng, thiết bị tồn ở kho.Các vật t này đợc xuất từ kho trung tâm để sản xuất sản phẩm nhng trong kì dùng khơng hết vẫn để lại ở kho nh dây điện từ, sơn cách điện , nhơm, đồng, lõi thép…
- ở xởng cơ khí : Sản phẩm dở dang gồm các chi tiết sản phẩm chế dở cha thành bán thành phẩm hoặc bán thành phẩm sản xuất hồn thành nhng cha nhập kho bán thành phẩm nh : rơto đúc, trục, stato…
- ở xởng điện : Sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm nhận từ kho bán thành phẩm nhng cha dùng nh stato lồng đấu, động cơ lắp bớc 1. Ngồi ra, sản phẩm dở đang cịn bao gồm các vật t xuất dùng trong kì nhng cuối kì đang tồn trên mặt bằng sản xuất nh vịng bi, lõi thép và động cơ đã hồn…
thành đang chờ kiểm tra hoặc đã kiểm tra nhng cha nhập kho thành phẩm . Cuối quí, phịng sản xuất tiến hành kiểm kê vật t, bán thành phẩm . Kết quả kiểm kê ( theo hiện vật ) đợc ghi vào biên bản kiểm kê vật t, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đợc ghi theo từng kho, từng xởng và kiểm kê sản phẩm dở dang theo từng loại động cơ .
Để xác định chi phí sản phẩm dở dang cơng ty sử dụng 2 phơng pháp :
+ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hồn thành tơng đơng.
+ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức cụ thể nh sau :
Đối với sản phẩm dở dang là sản phẩm hồn thành cha nhập kho thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo giá thành đơn vị định mức .
Ví dụ : Động cơ 3 pha 1,5kW – 1000 v/p đã hồn thành cha nhập kho thành phẩm đang tồn trên mặt bắng sản xuất phân xởng điện cuối quý I / 2006 là 3 quả giá thành định mức là 765.660 đồng/ quả. Vậy chi phí sản phẩm dở dang là : 3 x 765.660 = 2.296.980 đồng.
Đối với bán thành phẩm đã hồn thành nhng cha nhập kho bán thành phẩm và bán thành phẩm tồn trong kho bán thành phẩm, cụm bán thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo chi phí định mức đơn vị.
Ví dụ : Bán thành phẩm stato, cụm bán thành phẩm là stato lồng đấu.
+ Cuối quý I / 2006 stato của động cơ 1 pha 1,5 kW – CTLT tồn 14 quả. Vậy chi phí dở dang là : 14x 110.522 = 1.547.308 đồng.
+ Cuối quý I / 2006 stato lồng đấu của động cơ 1 pha 1,5kW – CTLT tồn 15 quả. Vậy chi phí dở dang là : 15x 269.390 = 4.040.850 đồng.
Khoản mục chi phí Chi phí định mức đơn vị cho đ/c 1,5kW – CTLT Stato Stato lồng đấu
Chi phí NVL trực tiếp 99.924 237.343
Chi phí nhân cơng trực tiếp 4.453 22.710
Chi phí ssản xuất chung 6.145 9.337
Cộng 111.522 269.390
Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị thủ kho ở xởng đã lĩnh, nhng cha xuất dùng vào sản xuất sản phẩm đang tồn trên bằng xởng. Số NVL này khơng nhập lại kho vật t của cơng ty. Giá trị NVL này đợc xác định dựa trên số NVL tồn kiểm kê đợc và đơn giá xuất vật liệu.
Ví dụ : Thép ∅8 tồn 200 kg, đơn giá xuất 6.500 đồng/kg . Chi phí dở dang là : 200 x 6500 = 1.300.000 (đồng )
- Sản phẩm dở dang là các chi tiết sản phẩm chế dở cha tạo ra bán thành phẩm, cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hồn thành tơng đơng .
Tơn tấm – Pha cắt tơn – Dập ( tạo thành vành lá tơn ) – ép ( tạo thành stato ) .
Cuối quí vành lá tơn tồn trên mặt bằng xởng ( vành lá tơn của động cơ 1 pha 0,55kW – 1500v/p ) tơng đơng với 3 quả stato hồn thành .
Vậy chi phí dở dang của vành lá tơn là : 3 x 110.522 = 331.566 đồng
Theo phơng pháp tính nh trên, căn cứ vào số lợng vật t, sản phẩm hàng hố tồn kho kiểm kê đợc và giá vật t xuất dùng, giá thành sản phẩm định mức, cơng ty tính đ- ợc giá thành sản phẩm dở dang quí I/ 2004 là: 603.534.505 đồng .
Số liệu về chi phí sản phẩm dở dang đợc ghi vào sổ cái TK 154 – Chi phí SXKD dở dang ( phần số d cuối kì - Số d nợ ) .