4. Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thơng mại.
2.2.Các phơng thức bán hàng.
Trớc khi sản xuất thành phẩm Công ty Cổ Phần Thơng Mại Bách khoa.
có chỗ dựa trên thị trờng để giải toả hàng tông kho, phơng thức giải toả hàng trong Công ty là giử bán đại lý. Sau phơng thức này thì vốn của Công ty bị chiếm dụng khá lớn, khả năng vòng quay vốn chậm. Vì vậy để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng. Công ty đã áp dụng các phơng pháp bán hàng sau.
* Bán hàng trực tiếp. Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ nhật ký chung Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tíêt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh
- Bán hàng trực tiếp là. Phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp số hàng bán này khi giao cho ngời mua đợc trả tiền hay hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy khi sản phẩm xuất bán đợc coi là hoàn thành.
Đơn vị. Công ty CPTM Bách Khoa. Địa chỉ. .. … ……. Mẫu số 02 – VT
Phiếu xuất kho
Ngày, 01/11/2004
Họ tên ngời nhận. Công ty TNHHTM Điện tử viễn thông Hà Thành. Địa chỉ . D 104 TT vật liệu điện Láng Hạ-Hà nội
Lý do xuất .
Xuất tại kho .……….. Số
TT
Tên hàng hoá Mã
số Đơn vị tính Yêu cầu Thực Số lợng xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 Monitor Sam Sung15’ C 70 70 1.410.000 98.700.000 Monitor LG 15’ C 50 50 1.325.000 66.250.000 Speaker Microlab M 300/ 2.1 C 40 40 350.000 14.000.000 Cộng 178.950.00 0 Xuất, ngày 01/11/2004
Phụ trách Bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lu tại quyển)
Ngày 01 tháng 11 năm 2004
Mẫu số. 01-GTKT-3LLEK/02-B Số. N0 011801
Đơn vị bán hàng. Công ty CPTM Bách Khoa.
Địa chỉ. Số 142 Nguyễn An Ninh- Giải Phóng - Hà Nội . Điện thoại.………..
Ngời mua hàng. Công ty TNHHTM Điện tử viễn thông Hà Thành. Hình thức thanh toán. Tiền mặt
Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Monitor Sam Sung15’ C 70 1.410.000 98.700.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Monitor LG 15’ C 50 1.325.000 66.250.000
3 Speaker Microlab M 300/ 2.1 C 40 350.000 14.000.000
Cộng 178.950.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 894.750
Tổng số tiên thanh toán 179.844.750
Số tiền viết bằng chữ. Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mơi đồng./
Ngời mua Ngời thu tiền Ngời viết hđ Kế toán trởng Thủ trởng ĐV (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị. …….. Mẫu số. 01-TT Địa chỉ. ……. Ban hành theo QĐ số. 1141 TC/QĐ/CĐKT
Số đăng ký doanh nghiệp (môn bài). Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Telefax.……. của bộ tài chính
Phiếu thu
Số. 0522
Ngày 01 tháng 11 năm 2004
Họ tên ngời nộp: Công ty TNHHTM Điện tử viễn thông Hà Thành. Địa chỉ: D 104 TT vật liệu điện Láng Hạ-Hà nội.
Lý do nộp: mua limh kiện máy tính. Số tiền: 179.844.750
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mơi đồng.(Kèm theo 1 Chứng từ gốc).
Ngời toán trởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Ngời nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã thu đủ số tiền (Số tiền viết bằng chữ): Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mơi đồng.
Ngày 01 tháng 11 năm 2004 Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)………
+ Số tiền quy đổi. ………
* Gửi hàng đi bán.
Gửi hàng đi bán là phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toấn hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu chỗ hàng đó.
Đơn vị. ………... Mẫu số 2-VT
Địa chỉ. ……….. Ban hành theo QĐ số
1141-TC/QĐ/HĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Của bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày,01/11/2004 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 157 Có TK 156 Họ tên ngời nhận. Công ty ứng dụng tiến bộ KHCN
Địa chỉ . ……….. Lý do xuất . ………. Xuất tại kho .……….. Số
TT Tên hàng hoá
Mã
số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuấtSố lợng
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 Monitor Sam Sung15’ C 80 80 1.410.000 112.800.000 Monitor LG 15’ C 60 60 1.325.00 0 79.500.000 Speaker Microlab M 300/ 2.1 C 50 50 350.000 192.500.000 Cộng 384.800.000 Xuất, ngày 01/11/2004
Phụ trách Bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khách hàng thanh toán ngày 05 tháng 11 năm 2004, kế toán ghi hoá đơn GTGT
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lu tại quyển)
Ngày 05 tháng 11 năm 2004
Mẫu số. 01-GTKT-3LLEK/02-B Số. N0 011801
Đơn vị bán hàng. Công ty CPTM Bách Khoa. Địa chỉ. Số 142 Nguyễn Anh Ninh - Hà Nội .
Điện thoại.……….. Mã số. 0100912426-1
Ngời mua hàng. Công ty ứng dụng tiến bộ KHCN. Hình thức thanh toán. Bán chịu.
Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Monitor Sam Sung15’ C 80 1.410.000 112.800.000
Cộng 112.800.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 564.000
Tổng số tiên thanh toán 113.364.0000
Số tiền viết bằng chữ. Một trăm mời ba triệu ba trăm sáu bốn nghìn đồng.
Ngời mua Ngời thu tiền Ngời viết hđ Kế toán trởng Thủ trởng đv (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Đại lý ký gửi.
Bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng bên giao cho bên nhận đại lý (gọi là bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo đúng giá quy định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng.
Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Trờng hợp bên đại lý đợc hởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị. ………... Mẫu số 2-VT
1141-TC/QĐ/HĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Của bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày, 01/11/2004
Nợ TK 157 Có TK 156 Họ tên ngời nhận. Công ty TNHHTM Long Thành.
Địa chỉ . ……….. Lý do xuất . ………. Xuất tại kho .……….. Số
TT Tên hàng hoá
Mã
số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuấtSố lợng
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 Monitor Sam Sung15’ C 50 50 1.410.000 70.500.000 Monitor LG 15’ C 20 20 1.325.00 0 26.500.000 Speaker Microlab M 300/ 2.1 C 40 40 350.000 14.000.000 Cộng 111.000.000 Xuất, ngày 01/11/2004
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lu tại quyển)
Ngày 05 tháng 03 năm 2003
Mẫu số. 01-GTKT-3LLEK/02-B Số. N0 011801
Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Bách Khoa.
Địa chỉ. Số 142 Nguyễn An Ninh-Giải Phóng - Hà Nội .
Điện thoại.……….. Mã số. 0100912426-1
Ngời mua hàng. Công ty TNHHTM Long Thành. Hình thức thanh toán. Bán chịu.
Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Monitor Sam Sung15’ C 50 1.410.000 70.500.000
Cộng 70.500.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 352.500
Tổng số tiên thanh toán 70.852.500 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền viết bằng chữ. Bảy mơi triệu tám trăm năm hai nghìn năm trăm đồng./
Ngời mua Ngời thu tiền Ngời viết hđ Kế toán trởng Thủ trởng đv (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)