Các chi phí khác ở Công ty Mỹ thuật trung ơng bao gồm: chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách của các xởng và phòng ban. Căn cứ vào bảng kê thu chi quỹ tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK 627(6278) 33.981.080 Có TK 111 33.981.080
Căn cứ vào chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc ở trên và căn cứ vào bảng kê chi tiết giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán lập bảng chi phí sản xuất chung:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
Tháng 01/2005 Đơn vị: nghìn đồng
Đối tợng hạch toán Ghi nợ TK 631, ghi có TK 627 CPNV QLPX (TK 6271) CPKH TSCĐ (TK 6274) CP dịch vụ mua ngoài (TK 6271) CP khác bằng tiền (TK 6278) Cộng nợ TK 631 Xởng in 5.792.368 1.500.000 20.029.500 28.287.132 55.609.000 Phòng SXKD 4.234.848 897.506 908.145 1.805.651 T vấn TKXD 3.635.802 536.092 536.092 XD công trình 2.000.000 2.076.996 4.785.803 8.862.799 Cộng 13.663.018 3.500.000 23.540.094 33.981080 74.696.734
Sổ cái tài khoản 627
Tháng 1/2005 Đơn vị: đồng NTGS CTGS SH NT Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Nợ Có 3/1 31/1 Trích trớc CP nhân viên QLPX 334 13.663.018 9/1 31/1 Trích trớc CPKHTSCĐ 335 3.500.000 10/1 31/1 CP dịch vụ mua ngoài bằng TM 111 23.540.094 12/1 31/1 Kết chuyển CPSXC về giá thành 631 74.696.734 Cộng 74.696.734 74.696.734 Ngày 31/01/2005 Kế toán trởng
Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung ở xởng in, phòng sản xuất kinh doanh, phòng t vấn thiết kế, XD công trình phân bổ theo tổng… chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh ở từng phòng.
phân bổ cho = x NVLTT
từng SP tổng CPNVLTT phát sinh ở từng phòng
II.2.3.4. Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp
TK621 TK 631 TK 632 TK 622
TK 627
II.2.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm ở Công ty Mỹ thuật trung ơng
Do không có sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ, nên chi phí tập hợp đợc trong tháng chính là tổng giá thành sản phẩm hoàn nhập kho trong tháng
Bảng tính giá thành của tạp chí
Sản lợng:500
STT Khoản mục Giá thành Giá thành đơn vị Ghi chú
1. CPNVLT 2.187.380 0,46
2. CPNCTT 556.400 0,07
3. CPSXC 619.304 0,12
Bảng tính giá thành của tranh cổ động
Sản lợng: 70
STT Khoản mục Giá thành Giá thành đơn vị Ghi chú
1. CPNVLTT 3.000.000 24,48
2. CPNCTT
3. CPSXC 53.611.433 5,23
4. Cộng 56.611.433 29,71
Sau khi tính đợc giá thành đơn vị cho một tạp chí, kế toán tính giá thành cho tổng các loại tạp chí
Giá thành cho 1 tạp chí = Giá thành đơn vịx Hệ số khuôn khổ x Số trang
Ví dụ:
Tạp chí văn hóa đời sống: hệ số khuôn khổ :1,2
Giá thành đơn vị :1,28 Số trang :70 Giá thành cho tạp chí = 1,28 x 1,2 x 70 =107,52
Phần 3: một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty mỹ thuật trung ơng
III.1.một số nhận xét về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty mỹ thuật trung ơng
III.1.1. Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Gần hai thập kỷ trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khắc nghiệt luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để chiếm lĩnh thị trờng và để tự khẳng định mình. Công ty Mỹ thuật Trung ơng đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Có đợc kế quả đó là sự lao động, sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Ban lãnh đạo đã đa ra đợc các biện pháp kinh tế hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục đợc những khó khăn tồn tại của mình.Từ đó, từng bớc hòa nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc.
Nh chúng ta đã biết sản phẩm chính của Công ty Mỹ thuật Trung ơng là các tạp chí, các loại tranh cổ động,các công trình văn hóa lớn. Muốn hoàn thành một tạp chí, hay thiết kế một công trình đẹp. Điều đó phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty.
Do vậy, đòi hỏi phải có sự nỗ lực cố gắng của tất cả các thành viên của Công ty Mỹ thuật trung ơng, trong đó có sự cố gắng không nhỏ của cán bộ làm công tác kế toán. Bởi đây là công việc đòi hỏi chính xác, hợp lý.
Với cách bố trí công việc nh hiện nay là khoa học hợp lý.Vì vậy, tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhất định Công ty Mỹ thuật Trung ơng sẽ đạt đợc những hiệu quả cao.
III.1.2. Ưu điểm
Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Mỹ thuật cũng nh bất kỳ doanh nghiệp nào, mục đích hàng đầu là nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, từ đó nâng cao lợi nhuận. Mục tiêu này có thực hiện đợc hay không phụ thuộc một phần lớn vào bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán ở Công ty Mỹ thuật có một số u điểm nổi bật sau:
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
- Đội ngũ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, năng động trong công việc.
- Công tác kế toán của Công ty Mỹ thuật Trung ơng đã thực hiện theo chế độ hiện hành. Đội ngũ kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán.
- Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Điều này đã giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng và chính xác hơn.
- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc coi trọng. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Mỹ thuật Trung ơng.
III.1.3.Một số tồn tại cần khắc phục
Có thể thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng có đợc những thành tích nhất định.Tuy nhiên bên cạnh đấy vẫn còn có một số tồn tại cần khắc phục,cụ thể là.
Thứ nhất: Về hình thức kế toán của Công ty Mỹ thuật trung ơng:
Công ty Mỹ thuật áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”. Song việc vận dụng hình thức kế toán trên còn cha hợp lý và cha phù hợp.
+ Ghi chép trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lợng công việc nhiều, chồng chéo, mất nhiều thời gian.
+ Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết dẫn đến chi phí lao động cho việc kế toán chi tiết quá lớn, công việc nhiều ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo tài chính.
Thứ hai:Về hạch toán nguyên vật liệu
*Khi nhập kho nguyên vật liệu
Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho của Công ty Mỹ thuật trung - ơng chỉ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn mà không bao gồm chi phí mua. Chi phí này lại đợc hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng. Một mặt nó không phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu, mặt khác lại làm cho chi phí bán hàng không đúng so với thực tế.
*Khi xuất kho nguyên vật liệu
Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng phơng pháp tính giá đích danh. Đây là phơng pháp rất phức tạp và khó theo dõi.
Một lý do khác quan trọng hơn là do đặc điểm của Công ty, bộ phận trực tiếp lấy nguyên vật liệu trên cơ sở phiếu tính giá do phòng sản xuất kinh doanh lập ra.Trong đó ghi rõ số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo định mức.Phòng sản xuất kinh doanh không có chức năng theo dõi quá trình nguyên vật liệu nhập, xuất,tồn nên giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trên phiếu tính giá có thể cha phù hợp với đơn giá thực tế của hàng tồn kho. Điều này có thể dẫn tới việc tập hợp sai chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và do vậy việc tính giá thành sản phẩm có thể là cha đầy đủ.
*Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty Mỹ thuật Trung ơng sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.Đây là phơng pháp ít đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.Với điều kiện ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh nh hiện nay của Công ty Mỹ thuật thì phơng pháp này không còn hợp lý nữa. Bởi vì khi sử dụng phơng pháp này kế toán không thể theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho trong kỳ. Nếu Công ty Mỹ thuật vẫn tiếp tục sử dụng phơng pháp này thì sẽ khó khăn cho công tác kế toán, đặc biệt là khi xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng khi trong kỳ có nhiều sản phẩm hoàn thành.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là cha hợp lý, cha thực sự phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Mỹ thuật. Nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm thì phải đợi đến cuối tháng mới tập hợp đợc chi phí ản xuất chung để tính giá thành. Điều này gây khó khăn cho việc tính giá cho các đơn đặt hàng đã hoàn thành trong tháng vì phải đợi đến cuối kỳ mới có thể tính và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm sản xuất trong tháng.
Thứ t:Về cơ cấu tổ chức sản xuất
Tại Công ty Mỹ thuật trung ơng, phòng sản xuất kinh doanh vừa có chức năng sản xuất vừa có chức năng liên hệ khách hàng.Việc đảm nhận hai chức năng nh vậy khiến cho việc hạch toán chi phí sản xuất gặp nhiều khó khăn.
III.2. một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Mỹ thuật trung ơng
Qua phần nhận xét ở trên ta có thể thấy thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Mỹ thuật Trung ơng. Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể tránh khỏi những mặt tồn tại.
III.2.1.Về hình thức kế toán
Hiện nay Công ty Mỹ thuật Trung ơng đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Việc áp dụng hình thức kế toán này tuy có những u điểm nhất định nhng mối quan hệ mẫu sổ phức tạp, trình tự ghi trùng lắp nhiều.
Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”bởi hình thức kế toán này có một số u điểm sau:
-Việc ghi chép sổ kế toán đơn giản dể thực hiện -Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu
Việc áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” vào trong công tác kế toán của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý vốn và tài sản, từ đó giúp nhân viên kế toán tiện lợi cho việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng.
Hệ thống sổ của hình thức “ nhật ký chung” bao gồm: -Sổ nhật ký chung -Các sổ nhật ký chuyên dùng +Sổ nhật ký mua hàng +Sổ nhật ký bán hàng +Sổ nhật ký chi,thu tiền -Sổ cái -Các sổ chi tiết
III.2.2. Về hạch toán nguyên vật liệu
*Khi xuất kho nguyên vật liệu
Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho,kế toán không nên sử dụng phơng pháp tính giá đích danh.Vì vậy, kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.Theo phơng pháp này,vật t, hàng hóa tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hình tồn kho mà hàng tồn kho đợc mua vào hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị nguyên vật liệu xuất kho sẽ đợc tính theo công thức:
Trị giá vật t hàng hóa xuất kho =
Số lợng vật t xuất kho x đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ SL hàng tồn kho đầu kỳ + SL hàng nhập kho trong kỳ *Khi nhập kho nguyên vật liệu
Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho,Công ty Mỹ thuật trung ơng chỉ tính trị giá mua nguyên vật liệu theo giá mua trên hóa đơn, còn các chi phí khác công ty không tính. Nh vậy không phản ánh đúng trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho và nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Do đó, không phản ánh đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Vì vậy, khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán nên tính theo trị giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí thu mua theo công thức:
Trị giá nguyên vật
liệu
= Giá mua ghi trên hóa đơn +
Chi phí thu mua
*Khi phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức trên phiếu tính giá, kế toán có thể tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu và phân bổ cho từng loại sản phẩm sản xuất ngay trong kỳ mà không chờ đến cuối kỳ. Việc phân bổ nh vậy không những đảm bảo tính đúng đắn mà còn đảm bảo đợc sự nhanh gọn và chính xác. Ngoài ra, nó còn giúp cho việc tính toán chi phí sản xuất kịp thời.
*Phơng pháp kiểm kê nguyên vật liệu
Để tránh nhợc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán nên áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này vừa giúp doanh nghiệp theo dõi lợng hàng hóa tồn kho một cách thờng xuyên liên tục, lại vừa cho phép xác định chính xác nguyên vật liệu nào xuất dùng cho sản xuất và nguyên vật liệu nào không sử dụng cho mục đích sản xuất.Tuy nhiên, muốn thực hiện đợc ph- ơng pháp này thì việc nhập xuất kho nguyên vật liệu phải có chứng từ hợp lý và đầy đủ.
III.2.3. Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay, do khối lợng đặt hàng của Công ty Mỹ thuật ngày càng nhiều,sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng chiếm tỷ lệ ngày càng lớn, bên cạnh đó còn có những công trình văn hóa lớn mà các tổ chức tập thể thuê thiết kế và xây dựng. Do đó, nếu doanh nghiệp thay đổi đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ bằng đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng thì hợp lý.Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác hơn. Để tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành ngay từ khi đơn đặt hàng mới đa vào sản xuất.
III.2.4. Về hạch toán tài sản cố định
Có một số thay đổi trong việc tính nguyên giá tài sản cố định và phơng pháp khấu hao tài sản cố định. Cho đến tháng1/11/2004 việc ghi nhận và phân
bổ khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp với Quyết định 206/ QD- BTC.Quyết định này có những điểm cần lu ý sau:
*Tiêu chuẩn của tài sản cố định là:
-Tài sản phải mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong tơng lai -Có thời gian sử dụng lớn hơn 1 năm
-Có giá trị lớn hơn 10.000.000 đồng
Vậy theo nh quyết định này, doanh nghiệp cần xác định lại các tài sản của mình, xét xem tài sản nào đủ điều kiện là TSCĐ và tài sản nào không đủ điều