2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất
2.1.2.Các phòng ban chức năng
- Phòng kế hoạch
Gồm 10 ngời là cơ quan trung tâm khâu nối hợp đồng vừa là cơ quan tổ chức thực hiện kế hoạch.
Nhiệm vụ chủ yếu là nắm bắt tình hình thị trờng , các thông tin, các chủ tr- ơng chính sách của Nhà nớc và cấp trên, phân tích các kết quả thu đợc lập các
dự án đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh và soạn thảo kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty xí nghiệp phục vụ cho công tác giao ban và báo cáo cấp tốc theo định kỳ.
Điều hành đội ngũ cán công theo đúng tiến độ hoàn thành đã ký kết với khách hàng. Lập công trình công nghệ chỉ đạo kỹ thuật thi công các công trình đạt yêu cầu về quy cách phẩm chất và kỹ thuật, tổ chức kiểm tra đánh giá chất l- ợng công trình, nghiệm thu và xác định mức độ trả lơng cho từng công trình.
- Phòng tổ chức chính trị hành chính
Gồm 6 ngời: là cơ quan tham mu giúp cho Đảng uỷ và ban giám đốc công ty về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác cán bộ, công tác hành chính văn phòng, tổ chức quản lý toàn bộ lực lợng lao động, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về toàn bộ các hoạt động của ngành mình, đôn đốc nhân viên thuộc quyền bảo đảm ổn định về đời sống của nhân viên trong công ty. Đợc quyền đình chỉ công tác với nhân viên thuộc quyền khi có biểu hiện vi phạm quy định. Đề nghị giám đốc công ty ký hợp đồng lao động dài hạn, xét tuyển dụng vào biên chế chính thức khi đợc quân khu quyết định giải quyết cho công nhân viên nghỉ chế độ chuyển ngành theo quy định của Nhà nớc.
- Tổ vi tính: Chế bản in laze các tài liệu của công ty.
- Phòng kỹ thuật: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị kỹ thuật trong công ty, bảo đảm các thiết bị máy móc thờng xuyên hoạt động tốt có hiệu quả phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ chính là: quản lý hành chính về trang thiết bị kỹ thuật, thông báo và tổ chức thực hiện các văn bản quy định hớng dẫn của cấp trên, của Nhà nớc về công tác kỹ thuật.
+ 1 kế toán trởng. + 1 phó phòng kế toán. + 5 kế toán viên
+ 1 thủ quỹ.
Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty và các xí nghiệp thành viên. Đồng thời kiểm soát viên kinh tế tài chính Nhà nớc tại công ty chịu sự kiểm tra chỉ đạo của phòng Tài chính giúp giám đốc công ty phân tích hoạt động tài chính trong công ty một cách tờng xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình thực trạng công ty. Từ đó có biện pháp khắc phục ngăn chặn những việc làm không có hiệu quả trì trệ. Tham gia nghiên cứu cải biến tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng phơng án sản phẩm, nâng cao hiệu quả nguồn vốn, phát huy cao độ tự chủ về tài chính của công ty tham gia ký kết hợp đồng kinh tế.
Có quyền yêu cầu tất cả các cơ quan xí nghiệp thành viên trong công ty cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu, tài liệu cần thiết cho công tác kiểm tra của kế toán trởng.