D. Khả năng phát sinh sự cố, tình trạng khẩn cấp: hệ số
H. Mức độ tiêu hao tài nguyên: hệ số
5.2.3. Hình thức phổ biến
Đảm bảo cho tất cả cán bộ - công nhân viên trong Công ty đều được phổ biến và hiểu được CSMT. Hình thức phổ biến như sau:
Đối với cán bộ - công nhân viên trong toàn Công ty
• Phổ biến CSMT cho toàn thể công nhân viên trong toàn công ty.
• Tổ chức các buổi họp công bố CSMT. Lãnh đạo cao nhất truyền đạt, giải thích CSMT cho đại diện các phòng/ban và bộ phận. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm truyền đạt và giải thích lại cho nhân viên trong bộ phận của mình.
• Quản đốc và nhân viên môi trường có trách nhiệm truyền đạt và giải thích CSMT cho toàn bộ công nhân trong công ty.
• CSMT được đưa vào chương trình đào tạo khoảng 3 tháng/lần.
• Dán nội dung CSMT, biểu ngữ có nội dung môi trường tại những nơi mà tất cả các nhân viên đều có thể nhìn thấy như: xung quanh các khu làm việc, căn tin, bảng thông tin, cổng ra vào…
• Phía sau thẻ nhân viên và phong bì phát lương có in nôi dung CSMT của Công ty.
• Cần kiểm tra nhận thức của nhân viên về CSMT của phân xưởng bằng cách hỏi đột xuất có biết CSMT hay không và nó có ảnh hưởng như thế nào đến công việc của họ….
• Đối với nhân viên mới nhận vào cần đưa CSMT vào hợp đồng lao động và tổ chức cho họ học CSMT của Công ty trước khi ký hợp đồng.
Đối với các bên liên quan
• Đối với nhà thầu cần phải có cam kết thực hiện CSMT của Công ty trước khi ký kết hợp đồng.
• Đối với các nhân viên của bên nhà thầu khi vào làm việc trong Công ty cần học khóa huấn luyện về an toàn lao động và các CSMT của công ty.
• Ngoài ra CSMT cũng cần được công bố rộng rãi ra cộng đồng bằng cách đưa CSMT vào báo cáo cho các bên hữu quan, tài liệu quảng bá của Công ty, đưa lên trang web của Công ty hoặc một số phương tiện khác.