II. Những Đề xuất tầm vi mô nhằm hoàn thiện công nghệ Marketing bán buôn hàng hạt nhựa và sắt
5. xuất nhằm hoàn thiện hệ thống hậu cần kinh doanh thơng mại bán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty cung ứng
mại bán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không.
5.1. Đề xuất quá trình vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hoá tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không. ty cung ứng dịch vụ hàng không.
Kế hoạch giao nhận hàng của công ty phải đợc thiết lập trên căn cứ đơn đặt hàng của khách hàng, phơng pháp bán và phơng pháp vận chuyển phải phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ hậu cần. Có hai phơng pháp vận chuyển: vận chuyển thẳng và vận chuyển qua kho. Có thể mô tả một cách đơn giản các phơng pháp vận chuyển qua biểu hình sau:
BH III.7: Kênh vận chuyển của doanh nghiệp thơng mại.
Công ty áp dụng phơng pháp vận chuyển thẳng vì đây là phơng pháp thích ứng với mục tiêu định hớng chi phí chứ không phải dịch vụ và trong điều kiện kinh tế thị trờng phát triển với sự cạnh tranh dịch vụ gay gắt, nó ít đợc sử dụng. Công ty nên áp dụng phơng pháp vận chuyển phổ biến đó là phơng pháp vận chuyển qua kho. Trong đièu kiện kinh tế thị trờng và chuyên môn hoá, vận chuyển qua kho có nhiều u thế hơn vì nó đảm bảo thoả mãn tốt nhất nhu cầu dịch vụ của khách hàng với chi phí thấp. Việc hàng hoá đựơc dự trữ trong mạng
73 Hàng nhập cảng
Hệ thống kho của
lới kho sẽ đảm bảo sự phân bố hợp lý cho khách hàng cả về chất lợng, số lợng, cơ cấu...đồng thời cung ứng nhanh và ổn định hàng hoá cho khách hàng.
Mặt khác, vận chuyển hàng hoá qua kho đợc phân bổ hợp lý sẽ phát huy tính kinh tế nhờ qui mô trong vận chuyển và do đó giảm đợc chi phí vận chuyển. Chính vì vậy, Công ty cung ứng dịch vụ hàng không phải xác định một ph- ơng thức vận chuyển hợp lý, nó sẽ giúp cho công ty đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trờng và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Hiện tại, công ty có đội xe để vận chuyển hàng hoá và cùng với hệ thống nhà kho hiện đại đảm bảo cho việc dự trữ và bảo quả hàng hoá. Đây là yếu tố đảm bảo cho công ty phù hợp với cơng vị là một nhà bán buôn. Nhng với một nhà kho hiện đại vẫn cha đủ điều kiện để đảm bảo cho việc dự trữ và bảo quản hàng hoá tốt. Vì vậy, công ty nên đào tạo một đội ngũ nhân viên có trình độ và am hiểu về đặc tính lý hoá của hàng hoá từ đó họ sẽ có kế hoạch tốt hơn trong bảo quản và dự trữ hàng hoá chống mất mát hoa hụt, chuẩn bị hàng hoá ở trạng thái sẵn sàng để vận chuyển cung ứng kịp thời cho khách hàng. Sau đây là sơ đồ qui trình vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hoá đề xuất tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không. Xây dựng kế haọch bảo quản và dự trữ Thực thi và điều chỉnh phương án Nhận đơn đặt hàng, giấy báo nhận hàng Xây dựng kế hoạch vận chuyển Chọn phương án vận chuyển tối ưu
Lựa chọn con đường vận chuyển Quyết định phương
BH III. 8: Qui trình vận chuyển, dự trữ và bảo quả hàng hoá đề xuất tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không.
5.2. Đề xuất công nghệ thanh toán mua bán hàng hoá tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không. ứng dịch vụ hàng không.
Thanh toán là một hoạt động rất quan trọng đảm bảo cho đồng vốn của công ty linh hoạt hơn. Trong nhiều trờng hợp khi giao dịch mua bán, các khác hàng của công ty không trả đúng nh thoả thuận sẽ làm cho đồng vốn của công ty ứ đọng gây thiếu hụt vốn kinh doanh, ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, khi giao dịch thanh toán tiền hàng công ty cần phải chú trọng đến thời hạn thanh toán và phơng thức thanh toán. Hiện tại công ty chỉ sử dung phơng thức thanh toán bằng tiền mặt , công ty nên mở rộng phơng thức thanh toán mới nh: Thanh toán bằng séc cá nhân, thẻ tín dụng, ngân phiếu,...Mặt khác, vốn kinh doanh của công ty chủ yếu đi vay vì vậy việc thanh toán nhanh chóng, chính xác sẽ giúp cho công ty đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
5.3. Đề xuất qui trình công nghệ mua hàng tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không. hàng không.
Công ty cung ứng dịch vụ hàng không là một công ty kinh doanh tổng hợp. Hoạt động mua hàng, lựa chọn nguồn hàng đối với những mặt hàng nói chung và mặt hàng hạt nhựa, sắt thép nói riêng. Công ty chủ yếu mua hàng dựa theo đơn đặt hàng của khách hàng, nguồn hàng đối với mặt hàng hạt nhựa công ty đang kinh doanh bán buôn là nhập từ: Nhật, ấn độ, ả rập xê út ... Đối với mặt hàng thép nguồn hàng là: Nga, Hàn quốc, Trung quốc...Đây là những nguồn hàng truyền thống của công ty từ khi công ty bắt tay vào kinh doanh hai mặt hàng hạt nhựa và sắt thép. Công ty nên mở rộng nguồn hàng để có thể đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, chất lợng, dịch vụ và giá cả.
Mua hàng hoá là hoạt động khởi đầu của quá trình kinh doanh thơng mại nhằm tạo nên lực lợng hàng hoá để đáp ứng khách hàng.
Thực chất của hoạt động mua hàng là một hành vi thơng mại do công ty thực hiện vơí t cách là ngời mua đại diện cho các khách hàng của mình. Hoạt động mua hàng có vai trò rất quan trọng nó đảm bảo cung ứng đúng theo yêu
cầu của khách hàng. Mặt khác, hoạt động mua hàng có ảnh hởng lớn tới nội dung, kết quả và hiệu quả của quá trình kinh doanh thơng mại. Cụ thể nó ảnh h- ởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty. Việc xây dựng kế hoạch mua hàng phải dựa trên kế hoạch tiêu thụ và yêu cầu về dự trữ của công ty. Sau đây là qui trình hoạt động mua hàng đề xuất đối với tất cả các mặt hàng nói chung, hàng hạt nhựa và sắt thép nói riêng của công ty cung ứng dịch vụ hàng không. (trang sau):
77
Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ
Lên kế hoạch mua
Nghiên cứu thị trường đầu vào
Lựa chon phương thức mua
Mua lặp lại Mua lặp lại có điều chỉnh Mua mới Thương lượng Lựa chọn nguồn hàng Ký và thực hiện hợp đồng mua
BH III. 9: Qui trình hoạt động mua hàng đề xuất tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không.
Tóm lại, trong kinh doanh thơng mại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và thực hiện mối quan hệ giữa công ty với khách hàng, ngoài việc thực hiện các hoạt động chính yếu (các hoạt động có đặc trng thơng mại) công ty còn phải thực hiện tốt các hoạt động hậu cần kinh doanh nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng trên thị trờng và cũng là hỗ trợ cho các hoạt động có đặc trng thơng mại. Công ty cần thực hiện tốt các yếu tố của hậu cần kinh doanh thơng mại sau:
+ Đảm bảo nhu cầu của khách hàng về hàng hoá, dịch vụ: đòi hỏi các cơ sở hậu cần của công ty (cửa hàng, trạm kinh doanh, kho hàng hoá, trung tâm thơng mại) phải tổ chức tốt quá trình mua, dự trữ, bảo quản hàng hóa, bao bì bao gói và phân phối giao hàng hợp lý.
+ Đảm bảo nhu cầu về thời gian mua sắm: để tiết kiệm thời gian mua sắm của khách hàng, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty, đòi hỏi các cơ sở hậu cần phải tăng cờng trang thiết bị: sửa chữa, đầu t mới trang thiết bị và quy hoạch mặt bằng hợp lý.
+ Đảm bảo nhu cầu về không gian mua sắm: đòi hỏi các cơ sở hậu cần của công ty phải tạo ra một không gian mua sắm trật tự, vệ sinh không ảnh hởng tới sức khoẻ của khách hàng trong thời gian mua sắm.
6. Đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ở công ty.