CHỨC NĂNG CỦA CÁC MODUL CHÍNH

Một phần của tài liệu Nghiên cứu xây dựng lộ trình phát triển chính phủ điện tử ở việt nam và đề xuất mô hình chính phủ điện tử tại đại học thái nguyên (Trang 71 - 74)

3.1. Giới thiệu

Modul này cung cấp cho ngƣời xem cái nhìn toàn cảnh về cơ quan chủ quản (Đại học Thái Nguyên) thông qua các phần giới thiệu về cơ cấu tổ chức bộ máy lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc, đội ngũ giảng viên, tiềm năng, chƣơng trình đào tạo, ...

3.2. Các hoạt động

Trong modul này gồm có các modul con sau:

3.2.1. Thông báo

Modul này cung cấp cho ngƣời xem những thông báo mới nhất liên quan đến các hoạt động của Đại học Thái Nguyên nhƣ kế chỉ tiêu tuyển sinh, thông tin tuyển dụng,...

3.2.2. Tin tức – sự kiện

Modul này cung cấp cho ngƣời xem những thông tin mới nhất trong và ngoài nƣớc, những tin tức liên quan đến ngành giáo dục và liên quan đến Đại học Thái Nguyên, đồng thời cũng cung cấp những sự kiện liên quan diến ra trong thời gian gần nhất.

3.2.3. Lịch công tác

Modul này cung cấp cho cán bộ viên chức trong Đại học Thái Nguyên biết về kế hoạch công tác tuần và tháng để từ đó có kế hoạch làm việc của riêng mình đạt hiệu quả cao. Tính năng này cải thiện đáng kể so với trƣớc đây, giúp cho các cán bộ cần không đến cơ quan, không cần gọi điện cho đồng nghiệp vẫn có thể biết đƣợc kế hoạch công tác và có thể xem bất cứ lúc nào khi có máy tính kết nối internet.

3.2.4. Kế hoạch đào tạo

Modul này cung cấp cho cán bộ viên chức và sinh viên trong Đại học Thái Nguyên biết đƣợc toàn bộ kế hoạch đào tạo của năm học đó.

3.3. Quy phạm pháp luật

Trong modul này gồm có các modul con sau:

3.3.1. Quy phạm pháp luật Việt Nam

Modul này cung cấp cho ngƣời xem những văn bản pháp quy liên quan đến giáo dục do nhà nƣớc phát hành.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn

3.3.2. Quy phạm pháp luật ĐHTN

Modul này cung cấp cho ngƣời xem những văn bản pháp quy do Đại học Thái Nguyên và các đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyên phát hành.

3.4. Thủ tục – biểu mẫu

Modul này cung cấp thông tin hƣớng dẫn về các thủ tục hành chính, giúp cho ngƣời xem biết đƣợc những thủ tục và quy trình cần thiết trƣớc khi giao dịch, tránh đƣợc trƣờng hợp phải đi lại nhiều lầm mà vẫn chƣa hiểu rõ quy trình và thủ tục cần thiết.

Đồng thời modul này cũng cung cấp những biểu mẫu liên quan đến các thủ tục hành chính để các tác nhân có thể tải về và điền thông tin rồi gửi lại cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Khi đăng tải các biểu mẫu lên cổng thông tin điện tử sẽ giúp thống nhất đƣợc các mẫu theo quy định.

3.5. Dịch vụ công trực tuyến

Modul này có ý nghĩa rất quan trọng giúp cho cán bộ viên chức, sinh viên và ngƣời dân có thể giao dịch trực tiếp với cơ quan Đại học Thái Nguyên 24/24 giƣof trong ngày, 7 ngày trong tuần, có thể tải các tài nguyên, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận thông báo trả kết quả thông qua cổng thông tin điện tử của Đại học Thái Nguyên, đồng thời ngƣời dân cũng có thể đối thoại trực tuyến vớ lãnh đạo mà không cần đến cơ quan, giúp cho lãnh đạo và ngƣời dân có thể đặt câu hỏi và trả lời bất cứ lúc nào.

3.6. Chuyên mục hỏi đáp

Modul này giúp làm tăng tính minh bạch trong quản lý hành chính, giúp cho cán bộ viên chức hỏi bất cứ vấn đề gì liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ. Giúp cho sinh viên có nhiều cơ hội để tiếp cận với giáo viên và các nhà lãnh đạo, họ sẽ đƣợc đáp ứng nhiều hơn về quyền lợi. Giúp cho ngƣời dân hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến vấn đề nhƣ chỉ tiêu tuyển sinh, loại hình đào tạo, chƣơng trình đào tạo, điều kiện tuyển dụng,...

Nếu modul này đƣợc hoạt động tốt thì chủ trƣơng nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục của Bộ giáo dục và đào tạo sẽ đƣợc phát huy hiệu quả tối đa.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn

3.7. Góp ý

Trong modul này có hai nội dung chính đó là góp ý cho các dự thảo văn bản của Đại học Thái Nguyên, các đơn vị thành viên của Đại học Thái Nguyên và góp ý cho những tồn tại cần giải quyết.

3.8. Các tài nguyên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trong modul này gồm có các modul con sau:

3.8.1. Diễn đàn (forum)

Modul này là nơi cho tất cả mọi ngƣời thảo luận bình đẳng về các vấn đề nhƣ học tập, chuyên môn, bình luận,...Đây là nơi mà mọi ngƣời có thể thoải mái nói lên những quan điểm riêng của mình về một vấn đề gì đó. Tuy nhiên những thành viên muốn gửi bài lên diễn đàn phải đăng nhập bằng account và đƣợc xác nhận bởi địa chỉ email đã đƣợc cấp với tên miền tnu.edu.vn

3.8.2. Thư viện ảnh

Modul này cung cấp các hình ảnh về các hoạt động, hội nghị, hội thảo, đào tạo, hợp tátc quốc tế,... của Đại học Thái Nguyên, các đơn vị thành viên và của sinh viên trong toàn Đại học.

3.8.3. Thư đện tử (Email)

Modul này là nơi cho tất cả những thành viên đƣợc cấp địa chỉ email với tên miền tnu.edu.vn đăng nhập để gửi và nhận thƣ điện tử. Khi đã đƣợc cấp địa chỉ email thì các thành viên sẽ sử dụng hòm thƣ này để trao đổi những thông tin mật mà không thể đăng tải trên cổng thông tin điện tử.

3.8.4. E-Learning (học trực tuyến)

Đây là một công cụ rất hứu ích đối với giáo viên và sinh viên, thông qua modul này giáo viên có thể đăng tải bài giảng của môn học mình đảm nhận, bài tập, chuyên đề, câu hỏi ôn tập, bài kiểm tra để sinh viên kiểm tra thử và giáo viên có thể kiểm soát đƣợc ý thức học tập và tinh thần đóng góp ý kiến thảo luận của sinh viên. Sinh viên sử dụng công cụ này để thảo luận về từng môn học, qua đó các sinh viên có thể trao đổi những kiến thức mà mình chƣa biết hoặc chƣa hiểu rõ với các sinh viên khác hoặc với các giáo viên trong bộ môn, thông qua đó sinh viên sẽ có nhiều cơ hội để tiếp cận với các kiến thức, quan điểm mà mình chƣa nắm bắt đƣợc.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn

3.8.4. Học liệu mở

Modul này cung cấp các nguồn tài nguyên quý giá nhƣ đề cƣơg chi tiết môn học, giáo trình, bài giảng, bài tập, câu hỏi ôn tập, các bài báo, báo cáo,…đồng thời cũng cung cấp các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc, học tập.

3.9. Liên kết website

Modul này cho phép ngƣời xem liên kết với các website và cổng thông tin khác để khai thác thông tin mà trƣớc đó ngƣời xem chƣa biết hoặc đã quên địa chỉ.

Một phần của tài liệu Nghiên cứu xây dựng lộ trình phát triển chính phủ điện tử ở việt nam và đề xuất mô hình chính phủ điện tử tại đại học thái nguyên (Trang 71 - 74)