TẠI TRUNG TÂM THễNG TIN TÍN DỤNG
3.2.2.1.Hoàn thiện thu thập và xử lý nguồn thụng tin đầu vào
Thu thập thụng tin đầu vào đối với hệ thống Thụng tin tớn dụng núi chung và hoạt động xếp hạng doanh nghiệp núi riờng là rất quan trọng và cần thiết, nú quyết định sự tồn tại, phỏt triển của hệ thống TTTD. Vỡ vậy thu thập thụng tin qua những kờnh nào, bằng phương phỏp cụ thể nào, quy trỡnh thu thập thụng tin sao cho vừa khoa học vừa tiết kiệm được chi phớ phự hợp với hoàn cảnh cụ thể của chỳng ta hiện nay là điều rất đỏng quan tõm đối với cụng tỏc thụng tin tớn dụng.
Trước đõy định hướng chủ yếu của CIC là thu thập thụng tin thụng qua TCTD, bằng nối mạng mỏy tớnh với cỏc TCTD để thu thập thụng tin trờn cơ sở hồ sơ khỏch hàng mà TCTD đó thu thập được về quan hệ tớn dụng của TCTD với khỏch hàng đú, CIC khụng phải trực tiếp đi điều tra. Nhưng đứng trước thực tế là khi cần điều tra thụng tin về những doanh nghiệp chưa cú quan hệ với TCTD hoặc bản thõn TCTD cũng gặp khú khăn trong việc thu thập thụng tin thỡ CIC phải trực tiếp đi điều tra. Đõy là một hướng đi đỳng đắn phự hợp với thực tại và thụng lệ quốc tế, từ đú giỳp chỳng ta mở rộng thờm cỏc phương phỏp thu thập thụng tin, làm phong phỳ thờm nội dung thụng tin về doanh nghiệp, vươn lờn hoà nhập với nội dung thụng tin của cỏc cơ quan thụng tin quốc tế.
Hiện nay, việc thu thập bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp là do CIC mua từ cơ quan Tổng cụ Thống kờ. Tuy nhiờn, việc mua tin này thường chậm và chi phớ tốn kộm.
Để đỏp ứng yờu cầu của việc đổi mới phương phỏp thu thập thụng tin, tham khảo một số phương phỏp thu thập thụng tin của nước ngoài, đồng thời đỳc rỳt từ kinh nghiệm thực tiễn của CIC trong thời gian qua để từng bước hoàn chỉnh phương phỏp thu thập thụng tin. Sau đõy là đề xuất về một số phương phỏp thu thập thụng tin đối với hệ thống TTTD:
- Phương phỏp thu thập thụng tin qua mạng mỏy tớnh nối với cỏc TCTD: hiện nay, đõy là phương phỏp quan trọng và chủ yếu nhất của CIC. Tuy nhiờn, việc truyền tin tự động chỉ chủ yếu tập trung ở thụng tin dư nợ và tài sản đảm bảo nợ, cũn cỏc thụng tin khỏc như thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp và thụng tin phi tài chớnh khỏc chưa được thu thập tự động thường xuyờn từ nguồn cung cấp tin này. Do vậy, thời gian tới CIC cần phải cú những quy định cụ thể để TCTD cung cấp thường xuyờn thụng tin về bỏo cỏo tài chớnh và cỏc thụng tin phi tài chớnh khỏc đối với cỏc doanh nghiệp là khỏch hàng của cỏc TCTD .
- Phương phỏp thu tin qua đường cụng văn từ cỏc cơ quan Nhà nước quản lý doanh nghiệp. Hiện nay chưa cú quy định mối quan hệ giữa Ngõn hàng Nhà nước với cỏc cơ quan này về thụng tin doanh nghiệp nờn việc thu tin chủ yếu dựa trờn cở sở quen biết và bằng cỏch CIC gửi cụng văn xin hỏi tin từng lần cho cỏc doanh nghiệp cụ thể. Đõy là một nguồn thụng tin rất quan trọng song trong cơ chế hiện nay rất khú cho CIC, vỡ vậy song song với việc đề xuất cần cú Nghị định của Chớnh phủ về hoạt động thụng tin trong ngành ngõn hàng và mối quan hệ thụng tin với cỏc bộ, ngành hữu quan, thỡ CIC cần chủ động đề xuất Thống đốc NHNN liờn hệ với cỏc bộ, ngành để ban hành cỏc cụng văn liờn tịch về việc phối hợp trao đổi thụng tin với NHNN.
- Phương phỏp thu thập thụng tin trực tiếp từ doanh nghiệp: đõy là phương phỏp bổ sung cho cỏc phương phỏp trờn, ỏp dụng đối với cỏc doanh nghiệp chưa cú quan hệ tớn dụng với cỏc TCTD hoặc cú nhưng đăng ký hồ sơ phỏp lý chưa đầy đủ hoặc hồ sơ cũ khi thành lập lại chưa bỏo cỏo bổ sung. Theo kinh nghiệm của cỏc cơ
quan thụng tin khu vực và quốc tế thỡ đõy là phương phỏp chớnh đối với cỏc cơ quan TTTD độc lập. Cụ thể CIC trực tiếp gặp gỡ để phỏng vấn lónh đạo doanh nghiệp hoặc cú thể giỏn tiếp qua điện thoại, fax để chuyển đến doanh nghiệp một mẫu thu thập thụng tin và đề nghị doanh nghiệp gửi về CIC cỏc thụng tin dưới dạng văn bản. Đõy là phương phỏp cần được ỏp dụng rộng rói để bổ sung thụng tin phong phỳ vào hồ sơ cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là đối với cỏc doanh nghiệp lớn như cỏc tổng cụng ty 90 và 91.
- Phương phỏp thu thập thụng tin từ cỏc cơ quan thụng tin bỏo chớ: đõy là phương phỏp đơn giản nhưng rất hữu hiệu, thụng tin cú nguồn gốc xỏc thực, đa dạng, phong phỳ. Cần nhặt tin theo 2 loại: thụng tin kinh tế thương mại và thụng tin doanh nghiệp. Khi cú thụng tin liờn quan đến một doanh nghiệp nào đú sẽ được CIC phõn loại tập hợp theo mó số và lưu trữ vào mỏy tớnh.
- Phương phỏp thu thập thụng tin qua cỏc mạng thụng tin điện tử: như mạng internet, Vinanet mạng trớ tuệ Việt Nam của FPT, mạng Netnam, mạng 3C, tin Router,... Hiện nay cỏc mạng thụng tin điện tử tương đối phong phỳ, cú nhiều thụng tin, đặc biệt là thụng tin về kinh tế, thương mại, dễ dàng truy cập tra cứu thụng tin, thụng tin cú nguồn gốc xỏc thực.