thành sản phẩm
Hệ thống sổ hạch toán có vị trí quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính. Hiện nay, các doanh nghiệp đều phải nghiên cứu tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh trình độ quản lý của mình để thuận tiện cho công tác quản lý, kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm. Dới đây là các hình thức tổ chức sổ kế toán tổng hợp phổ biến thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp.
1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quĩ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thể kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
phần III
.một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán về chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp
Tại mỗi doanh nghiệp, yêu cầu đổi mới hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu khách quan phù hợp với qui luật phát triển chung của nền kinh tế thị trờng đồng thời là yêu cầu chủ quan của doanh nghiệp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
1. Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu đầu tiên và rất quan trọng trong công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Vì chi phí sản xuất là cơ sở số liệu của giá thành sản phẩm nên nếu xác định sai đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì đẫn đến sự thiếu chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Muốn việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc hoàn thiện thì phải xác định nó căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công cụ của chi phí sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, căn cứ vào qui trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm.
2. Hoàn thiện việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm
Việc hoàn thiện xác định đối tợng tính giá thành là cơ sở để kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiên kế hoạch giá thành một cách có hiệu quả.Việc hoàn thiện đối t- ợng tính giá thành sản phẩm chỉ đợc thực hiện khi đợc xác định dựa vào những căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm.
3. Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu
Hạch toán ban đầu là quá trình ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ làm cơ sở pháp lý cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.Công tác hạch toán ban đầu cần đợc tổ chức một cách khoa học và đúng theo các nguyên tắc chung trong chế độ kế toán mà Nhà nớc đã ban hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.Chứng từ kế toán cần lập kịp thời đúng theo qui định về nội dung và phơng pháp lập.
4. Hoàn thiện việc tổ chức hệ thống tài khoản thống nhất
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là công cụ quan trọng trong công việc kế toán.Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế đều
phải áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các Thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung từ năm 1995 đến nay.
Thực tế, các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà kế toán sử dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán sao cho thuận lợi để ghi chép.Vì thế kế toán phải hiểu rõ nội dung và phơng pháp ghi chép của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, kế toán thờng sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau để cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK622- Chi phí nhân công trực tiếp - TK627- Chi phí sản xuất chung
- TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Những tài khoản này phản ánh một cách đầy đủ các khoản mục chi phí sản xuất giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc dễ dàng, từ đó làm cơ sở tính giá thành sản phẩm.
4. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán gồm các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp. Mọi thông tin số liệu khi đa vào hạch toán kế toán đợc phản ánh theo dõi trên sổ kế toán.Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm hoàn thiện sổ kế toán.Căn cứ vào yêu cầu quản lý và đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp, trình độ nhân viên kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hệ thống sổ phù hợp với đơn vị mình.
Trong chế độ sổ ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính đã qui định rõ về việc mở, ghi chép, quản lý, lu trữ và bảo quản sổ kế toán. Các hình thức sổ kế toán đợc áp dụng trong các doanh nghiệp: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Nhật ký – chứng từ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ kết luận
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp nắm trong tay quyền tự chủ về tài chính, tự hạch toán thì vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng đợc quan tâm. Nhiệm vụ phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống còn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nó quyết định việc tăng tích luỹ, tạo lợi thế cạnh tranh đồng thời cũng là yếu tố quan trọng để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Thông qua các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp mà các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nắm đợc các chỉ tiêu cần thiết về chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động và vốn để có các quyết định quản lý thích hợp nh có phơng án mở rộng hay thu hẹp qui mô phát triển, hay chuyển hớng kinh doanh kịp thời để đa doanh nghiệp phát triển.
Với vai trò này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự đã trở thành công cụ quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành. Đây là khâu chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});