ể ế
1. Giới thiệu
Bạn có thể tạo một một chỉ mục từ khóa đơn giản hay một chỉ dẫn toàn diện, chi tiết cho thông tin trong sách. Để tạo một chỉ mục, trước tiên bạn phải đặt các dấu chỉ mục trong văn bản. Bạn kết hợp mỗi dấu chỉ mục với một từ, được gọi là một chủ đề ( topic ), mà bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục
bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục.
Khi bạn tạo chỉ mục, InDesign liệt kê mỗi chủ đề với trang tham khảo nơi nó được tìm thấy. Các chủ đề được sắp xếp theo thứ tự abc, thương dưới các đề mục ( A, B, C,...). Một mục chỉ mục bao gồm một chủ đề ( thuật ngữ người đọc tìm kiếm ) đi cặp với một Một mục chỉ mục bao gồm một chủ đề ( thuật ngữ người đọc tìm kiếm ) đi cặp với một trang tham khảo ( số trang hay phạm vi) hay một tham chiếu chéo. Một tham chiếu chéo,
đi trước bởi “See” hay “See also”, hướng người đọc đến các mục khác trong chỉ mục, hơn là tới một số trang. A B C D D E F G Các phần của một chỉ mục Các phần của một chỉ mục A. Tiêu đề B. Phần đầu đề C. Mục D. Mục con E. Chủ đề F. Trang tham khảo G. Tham chiếu chéo.
2. Mẹo tạo chỉ mục
Việc tạo một chỉ mục được hoạch định tốt và hoàn chỉnh có thể giúp làm thông tin trong tài
ể ể ắ
• Nghĩ về cách mà bạn muốn chỉ mục trông ra sao. Có bao nhiều cấp chủ đề nó sẽ có?
ế ề
liệu của bạn có thể thể truy cập ngay tức thì cho người đọc. Đây là một vài nguyên tắc :
Nó sẽ tham khảo người đọc đến các chủ đề liên quan khác? Một chỉ mục từ khóa đơn giản sẽ đủ đáp ứng, hay bạn muốn một chỉ mục phức tạp với các tham chiếu chéo để
các chủ đề liên quan và một danh sách thuật ngữ tương đương nghiên cứu tốt ?
ể ế
• Đoán trước các cách đa dạng theo đó người đọc có thể tìm kiếm thông tin. Ví dụ, một người đọc có thể tìm thông tin về Động vật ( animal ) bằng cách tìm dưới Thú vật
(beast ); người khác có thể tìm Thú hoang dã ( wildlife ) hay Quần động vật ( fauna ).
ổ ế ầ
• Thêm các mục chỉ mục khi nội dung tài liệu khá ổn định. Nếu bạn xóa phần lớn văn bản sau này, bạn có thể mất một số công việc tạo chỉ mục.
• Một chỉ mục được lên kế hoạch tốt sử dụng các chủ đề một cách thống nhất. Các vấn
ề ồ ẫ
đề chỉ mục thông thường bao gồm sự trộn lẫn giữa chữ hoa và chữ thường ( cats và Cats ) và dạng số ít và số nhiều ( cat và cats ). Sử dụng một danh sách chủ đề để giữ
các thuật ngữ thống nhất.
ầ ế
• Xem lại chỉ mục của bạn một vài lần trước khi bạn tạo chỉ mục sau cùng. Tìm kiếm các mục trùng lắp, các cùng chủ đề mờ nhạt, lỗi chính tả, và sự không nhất quán trong cách viết hoa và cách diễn đạt; Ví dụ, InDesign đối xử Cheetah, cheetah và cheetahs như các mục riêng biệt
3. Các bước cơ bản tạo một chỉ mục
Để tạo một chỉ mục, làm theo các bước cơ bản sau :
Tạo một danh sách chủ đề ( tùy chọn ).
Một danh chủ đề giúp bạn duy trì sự thống nhất trong các mục
Thêm các dấu chỉ mục
Thêm các dấu chỉ mục trong các trang trong tài liệu mà bạn muốn các mục tham khảo đến.
Tạo chỉ mục
Tạo một bộ các mục cho các dấu và các số trang đi cùng với nó.
Chảy tràn chỉ mục
Dùng con trỏ văn bản đã nạp để chảy tràn chỉ mục vào một khung văn bản. Trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn chỉ mục bắt đầu trong một trang mới.
4. Index Palette
Bạạ ạn tạo, hio, ệệu cu chỉnh, và xem tr, à e ướước chc c ỉ mụục sc sửử ddụụng Index Palette. Palette bao gg de a e e a e e bao gồồm hai cha c ếế độ : Reference và Topic. Trong chế độ Preference, vùng xem trước hiển thị đầy đủ các mục cho tài liệu hay sách hiện hành. Trong chế độ Topic, vùng xem trước chỉ hiển thị các chủ đề, không có số trang hay thao khảo chéo. Chế độ Topic sử dụng chủ yếu cho việc tạo cấu t ú hỉ t khi hế độ R f là i b thê á hỉ
trúc chỉ mục, trong khi chế độ Reference là nơi bạn thêm các chỉ mục.
Trong chế độ Preference, các chỉ mục được sắp theo abc và được chi vào các mục theo ký tự. Các tam giác kế mục cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp các mục để xem các mục con số trang và tham chiếu chéo
con, số trang và tham chiếu chéo.
Các mã sau đây xuất hiện thay cho các thao khảo trang để cho biết các chỉ mục có thể
không được bao gồm trong chỉ mục được tạo :
• PB : cho biết mục nằm trên pasteboard. Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục
được tạo.
• HL : cho biết các mục nằm trong một lớp ẩn. Khi bạn tạo chỉ mục, bạn có tùy chọn bao gồm các mục này.
• PN : cho biết các mục nằm trong văn bản overset. Khi bạn bao gồm các mục này trong chỉ mục được tạo, chúng xuất hiện không có số trang.
• Master : cho biết các mục nằm trong một trang chủ. Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo.