Một mục lục có thể liệt kê nội dung của một quyển sách tạp chí hay ấn bản khác; Một mục lục có thể liệt kê nội dung của một quyển sách, tạp chí, hay ấn bản khác; hiển thị một danh sách các minh họa, nhà quảng cáo, hay danh sách hình ảnh; hay bao gồm các thông tin khác để giúp người đọc tìm thông tin trong tài liệu hay tập tin sách. Một tài liệu có thể chứa nhiều mục lục – ví dụ, một danh sách các chương và một danh sách minh họa.
Mỗi mục lục là một story riêng bao gồm tiêu đề và một danh sách các mục sắp xếp theo trang hay theo thứ tự abc. Các mục, bao gồm số trang, được kéo trực tiếp từ nội
ể ấ ề
dung trong tài liệu và có thể được cập nhật bất cứ lúc nào – thậm chí băng qua nhiều tài liệu trong một tập tin sách.
1. Các bước cơ bản cho việc tạo mục lục
Khi bạn tạo một mục lục (Table of Contents-TOC), làm theo quá trình cơ bản sau :
a. Tạo và áp dụng Paragraph Style
Áp dụng các Paragraph Style như Title Heading 1 Heading 2 cho các mục bạn Áp dụng các Paragraph Style, như Title, Heading 1, Heading 2, cho các mục bạn muốn bao gồm trong mục lục.
b. Tạo kiểu mục lục
ể ể ằ
Tạo một kiểu mục lục ( TOC style ) để bảo với InDesign rằng Paragraph Style nào
đánh dấu nội dung để bao gồm trong mục lục.
c. Tạạo ra mụ ụục lục
Tạo mục lục sử dụng kiểu mục lục bạn đã định nghĩa.
d. Chảy tràn mục lục
Sau khi bạn tạo mục lục sử dụng biểu tượng văn bản được nạp để tạo khung văn Sau khi bạn tạo mục lục, sử dụng biểu tượng văn bản được nạp để tạo khung văn bản nơi mục lục xuất hiện.
2. Các mẹo tạo mục lục
Xem xét các điều sau khi lên kế hoạch tạo mục lục.
• Một vài mục lục được xây dựng từ nội dung mà không thực sự xuất hiện trong tài liệu được xuất bản, như một danh sách các nhà quảng cáo trong một tạp chí. Để làm điều này trong InDesign, nhập nội dung trong một lớp ẩn và bao gồm nó khi tạo mục lục.
• Bạn có thể nạp các kiểu mục lục từ tài liệu hay sách khác để xây dựng mục lục mới với thiết lập và định dạng tương tự.
• Bạn có thể tạo các Paragraph Style cho tiêu đề và các mục của mục lục bao gồm điểm
• Bạn có thể tạo các Paragraph Style cho tiêu đề và các mục của mục lục, bao gồm điểm dừng tab và dấu dẫn trang, nếu muốn. Sau đó bạn có thể áp dụng các Paragraph Style khi bạn tạo mục lục.
• Bạn có thể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự
• Bạn có thể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự
các mục. Ví dụ, nếu bạn muốn các số trang in đậm, tạo một Character Style bao gồm thuộc tính in đậm, và rồi chọn Character Style đó khi bạn tạo mục lục.
3. Tạo mục lục trong sách
Để đạt kết quả tốt nhất, chắc rằng làm các điều sau trước khi tạo mục lục cho một quyển sách :
• Trước khi bạn tạo mục lục, xác nhận rằng danh sách sách được hoàn tất, nghĩa là tất cả tài liệu được liệt kê theo thứ tự đúng đắn, và tất cả các tiêu đề đã được định dạng
ới á P h St l thí h h với các Paragraph Style thích hợp.
• Chắc rằng sử dụng Paragraph Style một cách thống nhất trong suốt quyển sách. Tránh việc tạo các tài liệu với các kiểu dáng có các tên giống nhau nhưng định nghĩa khá h Nế hiề kiể dá ó ù tê h khá đị h hĩ I D i ử
khác nhau. Nếu nhiều kiểu dáng có cùng tên nhưng khác định nghĩa, InDesign sử
dụng định nghĩa trong tài liệu hiện hành hay kiểu dáng đầu tiên xuất hiện trong sách.
• Nếu các kiểu dáng cần thiết không xuất hiện trong menu popup trong hộp thoại Table of Contents bạn có thể cần phải đồng bộ hóa sách để các kiể dáng đ ợc sao chép of Contents, bạn có thể cần phải đồng bộ hóa sách để các kiểu dáng được sao chép vào tài liệu chứa mục lục.