III. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và phương
4. Dự trữ hợp lý hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Trong kinh doanh dự trữ hàng hoá là nhu cầu tất yếu, mức dự trữ hợp lý có ý nghĩa hợp lý to lớn đối với Công ty. Nó cho phép giảm các chi phí bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt hàng hoá trong vòng quay vốn lưu động và đảm bảo cho Công ty có đủ hàng hoá trong kinh doanh.
Với cơ chế kinh doanh như hiện nay, công tác dự trữ hàng hoá có vai trò quan trọng và cần được quan tâm đúng mức. Không nên coi dự trữ hàng hoá chỉ đơn thuần là hàng hoá tồn kho thông thường. Để làm tốt công tác dự trữ Công ty cần:
+ Xác định hàng hoá, lượng đặt hàng và khối lượng hàng hoá nhập về cho kế hoạch kinh doanh.
+ Mở rộng và phát triển các kênh phân phối. Điều này cho phép giảm đáng kể hàng hoá dự trữ hàng hoá.
+Đầu tư xây dựng lại mạng lưới kho tàng với trang thiết bị kĩ thuật hiện đại để đảm bảo bảo quản tốt hàng hoá nhằm giảm những hao hụt mất mát, kém phẩm chất của hàng hoá.
+ Thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết về dự trữ hàng hoá ở Công ty để thuận tiện trong việc kiểm tra và dự trữ hàng hoá.
+ Cần năng động trong việc tìm nguồn tiêu thụ, có thể áp dụng hình thức bán trả chậm, khuyến mại để kích thích khách hàng.
Công tác dự trữ hàng hoá phải được chỉ đạo chặt chẽ và linh hoạt để đảm bảo nhu cầu cung ứng cho khách hàng và tránh hàng hoá tồn đọng quá mức cần thiết. Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh căn cứ vào danh mục hàng hoá của yếu của Công ty để xây dựng nhu cầu dự trữ hợp lý cho các đơn vị.