Giới thiệu về hàm
Hàm có thể tham gia như một phéptoántrong côngthức. Hàmsẽ trảvề
một giá trị (kiểu số, kiểu ngàytháng,kiểukítự,…)haymộtthôngbáolỗi. Dạng thức của hàm nhưsau:
<Tênhàm>(Đốisố1,Đốisố2,…,Đốisốn)
Ví
d ụ : SUM(A2:A7).
Nhập hàm vào ô
Việc nhập hàm vào ô cũng giống như nhập công thức, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
1) Gõ trực tiếp hàm vào ô đó.
2) Nhấp chọn ô rồi nhập hàm vào thanh công thức. 3) Sử dụng chức năng chènhàm.
Chức năng chèn hàm
Bạn thực hiện các bước sau để chèn hàm vào ô: 1) Nhấp chọn ô sẽ chứa kết quả.
2) Nhấp nút InsertFunction trên thanh công cụ chuẩn hoặc nhấp thực
đơn Insert, chọn Function.
Hộp thoại Insert Function xuất hiện.
183
3) Trong danh sách Selectafunction, chọn hàm cần sử d ụng. 4) Nhấp OK.
Hộp thoại Function Arguments xuất hiện cho phép bạn nhập các đối số cho hàm.
5) Nhấp vào mũitên màu đỏ tại hộp thoại Function Argements, sau đó làm theo hướng dẫn để chọn vùng dữ liệu và điềukiệnchohàm.
6) Nhấp nút OK để thực hiện hàm.
Ví d ụ :
Thực hiện thao tác tính tổng cột thànhtiền trong bảng tính dưới đây sử dụng chức năng chènhàm.
1) Nhấp chuột vào ô F12.
2) Nhấp biểu tượng InsertFunction .
Hộp thoại Insert Function xuất hiện.
3) Trong hộp thoại InsertFunction chọn hàm Sum. 4) Nhấp nút OK.
Hộp thoại Function Arguments xuất hiện.
5) Nhấp vào biểu tượng mũi tên tại ô Number 1 rồi kéo chọn vùng dữ liệu hoặc các ô cần tính tổng.
Kết thúc nhấp vào biểu tượng để quay trở lại hộp thoại Function Arguments.
185
(trong ví dụ này bạn không cần thực hiện bước này).
7) Kết thúc nhấp nút OK. Kết quả được điền trong ô F12.