Công thức được tạo rađể tính toánvà trả lạigiá trị cho ôbảng tính. Để nhập công thức, bạn phải nhập dấu "=" trước khi nhập nội dung công thức. Kí tự này giúp Excel nhận biết và thực hiện công thức.
Ví dụ muốn tính tổng giá trị của hai ô A1 và B1 và kết quả để ở ô C1, bạn phải nhập công thức như sau: “= A1+B1” vào ô C1.
Kết quả sau khi tính toán sẽ hiển thị tại ô, còn nội dung công thức (gồm cả dấu "=") có thể nhìn thấy trên thanh công thức ( Formularbar).
Để sửa công thức, bạn thao tác như sửa văn bản thông thường. Kết thúc bạn ấn Enter để công thức được tính toán lại và trả về giá trị cho ô.
Phép toán trong công thức số học
Các phép toán và kí tự được sử dụngtrong côngthức đượcliệt kêtrong
Công thức logic có kết quả trả về chỉ là TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai). Danh sách các phép so sánh được sử dụng trong công thức logic được liệt kê
179 Thứ tự Phép toán Chức năng 1 - Đảo dấu 2 % Lấy phần trăm 3 ^ Phép lũy thừa 4 * và / Phép nhân và chia 5 + và - Phép cộng và trừ
6 & Phép nối chuỗi, ví dụ: ="Viet" & "nam" sẽ
cho kết quả là Vietnam.
7 Các phép toán so sánh
< Nhỏ hơn (A1<B1)
>= Lớn hơn hoặc bằng (A1>=B1)
<= Nhỏ hơn hoặcbằng(A1<=B1)
<> Không bằng ( A1 <> B1)
bảng dưới.
Khi tính toán, Excel sẽ ưu tiên các phép toán logic trước rồi mới đến các phép toán số học. Thứ tự thực hiện các phép toán số học trong Excel có mức ưu
đơn để nhóm các biểu thức ưucầntiêntínhtrước.
Ví d ụ :
= 5 + 3, kết quả cho 8. = (10 + 2)*2, kết quả cho 24.
Cách nhập công thức
Bạn thực hiện các bước sau để nhập công thức: 1) Đưa con trỏ ô đến vị trí cần nhập công thức. 2) Nhập vào kí tự "=".
3) Nhập nội dung công thức.
4) Nhấn Enter để kết thúc và thực hiện tính toán công thức.
Nhận diện các thông báo lỗi
o######
180
Lỗi nàyxảy ra khi chiều rộng cột không đủ để hiển thị kết quả tính toán. Sửa lỗi bằng cách tăng chiều rộng cột đó hoặc thu nhỏ kích thướcphôngchữ.
Lỗi độ rộng của ô không đủ hiển thị dữ liệu .
o Lỗi#VALUE!
Thứ tự tính toán
tiên như dưới đây:
Lỗi này xảy ra do sử dụng dữ liệu hoặc toán tử tham gia vào công thức không đúng yêu cầu của công thức, ví dụ:
Công thức toán học nhưng lại tính toán trên các ô chứa dữ liệu kiểu
văn bản. Sửa lỗi bằng cách nhập lại địa chỉ hoặc định dạng lại ô chứa dữ liệu.
Công thức sử dụng dữ liệu là địa chỉ ô chứa công thức khác. Sửa lỗi bằng cách thay đổi công thức.
o#DIV/0!
Lỗi này xảy ra khi chia một số cho số 0 hoặc mẫu số của phép tính là một ô không có dữ liệu. Sửa lỗi này bằng cách nhập công thức khác.
o#NAME?
Lỗi này xảy ra khi Excel không xác định được các kí tự trong công thức, ví dụ sử dụng một tên vùngôchưađượcđịnhnghĩa.
o#N/A
Lỗi xảy ra khi không có dữ liệu để tính toán. o#NUM!
Lỗi xảy ra do sử dụng dữ liệu không đúng kiểu số. Cần định dạng lại dữ liệu tham gia vào công thức.
