CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán về sự luân chuyển hàng hoá và vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phận chính của hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế trong các đơn vị. để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì yêu cầu quản lý hoàn thiên công tác kế toán cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn dề cần thiết.
Là một phần hành của công tác kế toán ở Công ty, kế toán mua bán hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác tính toán tiền hàng và sự luân chuyển hàng hoá. Thực hiện tốt công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở Công ty TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG sẽ cung cấp thông tin kịp thời,trung thực, đầy dủ giúp lãnh đạo doanh nghiệp thấy được thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, những mặt mạnh, mặt yếu từ đó có phương hướng để tiếp tục phát triển.
2. Yêu cầu cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán :
- Tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện yêu cầu này chính là sự đảm bảo thống nhất về quản lý kinh tế của Nhà nước và tạ điều kiện cho việc kiể tra kế toán của các cơ quan quản lý.
- Cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho công việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phù hợp với tổ chức bộ máy nhân viên và trình độ của nhân viên kế toán.
II. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG
Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số ưu và nhược điểm sau
*Ưu điểm:
- Hệ thống tài khoản kế toán đang sử dụng ở công ty là hoàn toàn phù hợp với hệ thống tài khoản mới đang áp dụng ở nước ta.
` - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “ Nhật ký chung” là hoàn toàn phù hợp. Vì đây là hình thức sổ sách dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho công tác kế toán.
38
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
-Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều này giúp công ty luôn theo dõi và phản ánh đuợc chính xác tình hình nhập – xuất- tồn kho của hàng hoá, luôn tìm ra các biện pháp đẩy mạnh tốc độ luân chuyển của hàng hoá. Bên cạnh đó công ty lại áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhờ đó mà việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước được nhanh chóng và kịp thời hơn.
- Công ty tính giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp giá bình quân. Đây là phương pháp đơn giản, dễ tính, phù hợp với công ty vì nó làm cho công việc hạch toán ở cuối tháng trở nên gọn nhẹ hơn
-Các mẫu chứng từ, sổ sách áp dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính.
*Nhược điểm:
- Công ty chưa sử dụng TK 112 trong hệ thống tài khoản của mình như vậy là chưa đúng với quy định của luật kế toán là mọi khoản tiền nhàn rỗi của doanh nghiệp là phải gửi vào kho bạc Nhà nước.
- Doanh nghiệp chưa cập nhập kịp thời sự thay đổi của kế toán đó là thuế TNDN phải được hạch toán vào TK 821 chứ không hạch toán vào TK 421.
-Doanh nghiệp chưa tập hợp rõ ràng các khoản chi phí bán hàng vào TK 641
*Hướng hoàn thiện
- Công ty nên sử dụng TK112 vào hệ thống tài khoản của mình. Theo quy định của Nhà nước thì mọi khoản tiền nhàn rỗi phải được gửi vào kho bạc Nhà nước.Hơn nữa doanh nghiệp sẽ đánh mất đi một khoản thu nhập đó la tiền lãi khi gửi vào kho bạc. Đồng thời nếu doanh nghiệp gửi vào kho bạc sẽ góp phần giúp các doanh gnhiệp khác có nhu cấu sử dụng vốn để mở rộng sản xuất. Nêu như các doanh nghiệp khác cũng không gửi tiền nhàn rỗi vào kho bạc như doanh nghiệp thì Nhà nước sẽ không có nguồn kinh phí để trang trải cho các công trình phúc lợi, công cộng…cũng như nó đã kìm hãm sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, làm cho nền kinh tế phát triển một cách không toàn diện, không vững chắc.
- Công ty nên cho cán bộ đi học để có thể nắm bắt được sự thay đổi kịp thời, đầy đủ của chế độ kế toán.
- Công ty còn nên sử dụng TK641 vào hệ thống TK của mình vì nó sẽ góp phần hạch toán một cách đầy đủ, chính xác các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên mở sử dụng một số sổ như: số cái TK 641, sổ chi tiết cho TK 641để có thể đánh giá một cách chính xác các khoản mục chi phí phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả, cân đối các khoản chi phí cho hợp lý.
*Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán:
Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhưng mới dùng để tính lương và một số công việ khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán 39
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó Công ty phải giải quyết những vấn đề sau.
- Bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ các bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính
- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán được mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết
- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp. Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu tư, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn.