Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng và Thương mại số 9 là công ty xây dựng là đơn vị chuyên xây lắp, phát triển các công trình có quy mô lớn là công ty ra đời trong thời kỳ đổi mới cùng với nền kinh tế thị trường Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, cơ cấu tổ chức quy mô và cơ sở vật chất kỹ thuật hàng năm Công ty luôn hoàn thành kế hoạch đưa ra và đặc biệt chú trọng quan tâm đến lợi ích cán bộ công nhân viên. Với sự năng động tìm tòi sáng tạo của lãnh đạo Công ty cũng như nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty đã có bước chuyển mới và những thành tựu hết sức to lớn. Một số chuyển biến đó là cải tiến trong công tác kế toán.
Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất to lớn góp phần quyết định đến thành công của công ty. Nhận thức được vấn đề này công ty đã không ngừng nâng cao công tác kế toán. Cụ thể:
- Thứ nhất Về bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty chuyên sâu, gọn nhẹ được tổ chức tương đối hoàn chỉnh do các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ giầu kinh nghiệm đảm nhận. Mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần cụ thể được phân công phù hợp với trình độ của mình mới phát huy được tính tự giác và sự thành thạo trong công việc, các phân hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo nhằm đạt hiệu quả một cách tốt nhất. Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với tình hình thực tế về qui mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh, không ngừng được hoàn thiện đảm bảo cung cấp kịp thời và chính
sác những thông tin và tài chính của công ty giúp chon lãnh đạo công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. - Thứ hai về mặt chứng từ tài khoản: Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán theo đúng chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và được bảo quản cẩn thận. Hàng ngày, các chứng từ được lập, kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của công ty được xắp xếp, phân loại tương đối phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế.
Hệ thống chứng từ tài khoản của Công ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Các chứng từ được kiểm tr chặt chẽ, số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn, tránh được những sai sót đáng tiếc.
- Thứ ba về hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ” theo đúng qui định về một loại sổ sách duy nhất. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo nhanh tróng, đầy đủ và chính sác, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về tài chính, làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý.