Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ng−ời bán vật t−, hàng hóa, ng−ời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng đ−ợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ng−ời nhận thầu xây lắp chính, phụ.
HạCH TOáN TàI KHOảN NàY CầN TÔN TRọNG MộT Số Quy ĐịNH sau
1. Nợ phải trả cho ng−ời bán, ng−ời cung cấp vật t−, hàng hóa, dịch vụ, hoặc cho ng−ời nhận thầu xây lắp chính, phụ cần đ−ợc hạch toán chi tiết cho từng đối t−ợng phải trả. Trong chi tiết từng đối t−ợng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng tr−ớc cho ng−ời bán, ng−ời cung cấp, ng−ời nhận thầu xây lắp nh−ng ch−a nhận đ−ợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khối l−ợng xây lắp hoàn thành bàn giao.
2. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật t−, hàng hóa, dịch vụ trả tiền ngay (bằng tiền mặt, tiền séc hoặc đã trả qua Ngân hàng).
3. Những vật t−, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nh−ng đến cuối tháng vẫn ch−a có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận đ−ợc hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của ng−ời bán.
4. Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu th−ơng mại, giảm giá hàng bán của ng−ời bán, ng−ời cung cấp ngoài hóa đơn mua hàng.
KếT CấU Và NộI DUNG PHảN áNH CủA TàI KHOảN 331 - PHảI TRả CHO Ng−ời BáN Bên Nợ:
- Số tiền đã trả cho ng−ời bán vật t−, hàng hóa, ng−ời cung cấp dịch vụ, ng−ời nhận thầu xây lắp;
- Số tiền ứng tr−ớc cho ng−ời bán, ng−ời cung cấp, ng−ời nhận thầu xây lắp nh−ng ch−a nhận đ−ợc vật t−, hàng hóa, dịch vụ, khối l−ợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao;
- Số tiền ng−ời bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;
- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu th−ơng mại đ−ợc ng−ời bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho ng−ời bán;
254
- Giá trị vật t−, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ng−ời bán.
Bên Có:
- Số tiền phải trả cho ng−ời bán vật t−, hàng hoá, ng−ời cung cấp dịch vụ và ng−ời nhận thầu xây lắp;
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật t−, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức.
Số d− bên Có:
Số tiền còn phải trả cho ng−ời bán, ng−ời cung cấp, ng−ời nhận thầu xây lắp.
Tài khoản này có thể có số d− bên Nợ. Số d− bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng tr−ớc cho ng−ời bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho ng−ời bán theo chi tiết của từng đối t−ợng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số d− chi tiết của từng đối t−ợng phản ánh ở Tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn".
PHƯƠNG PHáP HạCH TOáN Kế TOáN MộT Số NGHIệP Vụ KINH Tế CHủ YếU
1. Mua vật t−, hàng hóa ch−a trả tiền ng−ời bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong tr−ờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên:
1.1. Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo ph−ơng pháp khấu trừ:
- Nếu vật t−, hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối t−ợng chịu thuế GTGT tính theo ph−ơng pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá ch−a có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá ch−a có thuế GTGT) Nợ TK 156 - Hàng hóa (Giá ch−a có thuế GTGT)
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán (Giá ch−a có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ−ợc khấu trừ (1331)
Có TK 331 - Phải trả cho ng−ời bán (Tổng giá thanh toán).
- Nếu vật t−, hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối t−ợng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối t−ợng chịu thuế GTGT tính theo ph−ơng pháp trực tiếp, thì giá trị vật t−, hàng hóa bao gồm cả thuế GTGT (Tổng giá thanh toán), ghi:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ