Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về việc sắp xếp, bố chớ cỏn bộ đào tạo và phải bố trớ đỳng người, đỳng ngành nghề, cụng việc, quyết toỏn chế độ người lao động theo chớnh sỏch , chế độ của nhà nước và chế độ của cụng ty.
2.2.2.5. Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn
Chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của phũng tài chớnh kế toỏn, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong cụng ty qua đú giỏm sỏt tỡnh hỡnh của cụng ty, cũng như việc sử dụng cú hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư giỏm định việc chấp hành chế độ hạch toỏn,cỏc chỉ tiờu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nước ,lập bảng chi tổng hợp, xõy dựng kết quả tiờu thụ, kết quả tài chớnh và kết quả kinh doanh của cụng ty
2.2.2.6. Kho Tam Trinh
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoỏ của cụng ty. Hàng hoỏ sau khi mua về sẽ được nhập vào kho. Thủ kho cú trỏch nhiệm theo dừi, ghi chộp về mặt lượng hàng hoỏ nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phũng kế toỏn và phũng kinh doanh
2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty thộp Thăng Long
Cụng ty Thộp Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thộp phục vụ cho xõy dựng và dõn dụng (với số vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng). Đõy là ngành hàng vật liệu cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong quỏ trỡnh xõy dựng đụ thị, nhà cửa, khu cụng nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ
Cỏc ngành nghề kinh doanh của cụng ty bao gồm: +Mụi giới thương mại
+Sản xuất thộp cụng nghiệp và dõn dụng
+Mua bỏn mỏy múc thiết bị cụng nghiệp, đồ kim khớ, sắt thộp, thộp ống phục vụ xõy dựng và dõn dụng
+Sản xuất và mua bỏn thiết bị vũi hoa sen, cỏc loại trang thiết bị nhà vệ sinh và nhà bếp
+Sản xuất và mua bỏn sứ vệ sinh
Ngay từ khi thành lập, cụng ty đó xỏc định thị trường mục tiờu cho mỡnh là những cửa hàng đại lý kinh doanh thộp và cỏc cụng ty xõy dựng trong toàn quốc.Trong cơ chế thị trường hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đõy, giỏ thộp trờn thị trường biến động mạnh, thị trường thộp khụng ổn định cộng thờm sự cạnh tranh quyết liệt của cỏc cụng ty, doanh nghiệp kinh doanh buụn bỏn thộp khỏc làm cho cụng ty gặp khụng ớt khú khăn. .Đội ngũ cụng nhõn viờn toàn cụng ty đó khụng ngừng học hỏi kinh nghiệm, ỏp dụng tớch cực cỏc chiến lược kinh doanh cú hiệu quả nờn cụng ty đó vượt qua nhiều thử thỏch và ngày một khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thương trường.
Sau đõy là một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả hoạt động của cụng ty
Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: VNĐ
2.4. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty
2.4.1. Chức năng
Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu thuần từ HĐKD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797 Giỏ vốn hàng bỏn 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570 Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409 CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870 Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
Cụng ty thộp Thăng Long được thành lập để thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh buụn bỏn TLSX,TLTD, mụi giới thương mại. Ngoài ra cụng ty cũn là đại lý mua,bỏn, ký gửi hàng hoỏ phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế
2.4.2. Nhiệm vụ
Cụng ty thộp Thăng Long cú những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Thực hiện đỳng cỏc chế độ chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước cú liờn quan đến hoat động của cụng ty
+ Thực hiện nghiờm tỳc cỏc hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thương đó kớ kết
+ Xõy dựng, tổ chức và thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn do nhà nước cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ nhà nước giao, phục vụ phỏt triển kinh tế
+ Nghiờn cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế nhằm nõng cao chất lượng hàng hoỏ đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng sản xuất trong nước và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo cỏc đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành
2.5. Đặc diểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty thộp Thăng Long
2.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơđồ 09: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty thộp Thăng Long
Kế toán trưởng
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn đẻ thực hiện tất cả cỏc giai đoạn kế toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn của cụng ty phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin , lập bỏo cỏo tổ chức và bỏo cỏo quản trị
2.5.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thộp Thăng Long như sau: a. Kế toỏn trưởng
Là người cú trỡnh độ chuyờn mụn về kế toỏn và do Giỏm đốc tuyển chọn. Kế toỏn trưởng là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong phạm vi hội đồng tài chớnh kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty trước hội đồng thành viờn và trước phỏp luật.
Kế toỏn trưởng là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngõn hàng về cỏc hoạt động tài chớnh chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của hội đồng thành viờn và giỏm đốc cụng ty.
b. Kế toỏn tổng hợp
Cú nhiệm vụ tổng hợp tất cả cỏc số liệu, bảng biểu của cỏc kế toỏn viờn, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và tài khoản của cụng ty tại ngõn hàng
Cuối kỡ quyết toỏn lập bảng cõn đối cỏc tài khoản, lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
c. Thủ quỹ
Là người nắm giữ ngõn sỏch của cụng ty, theo dừi tiền mặt tại quỹ, là người trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi cỏc khoản doanh thu bỏn hàng,… trực tiếp xuất tiền cho cỏc khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi cú lệnh của cấp trờn
Theo dừi cụng nợ của khỏch hàng của cụng ty đồng thời phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền với ngõn hàng một cỏch chớnh xỏc đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành
2.5.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
2.5.2.1. Chế độ kế toỏn
Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống kế toỏn mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chớnh theo mụ hỡnh kế toỏn của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng tại cụng ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toỏn tớnh theo thỏng, niờn độ kế toỏn tại cụng ty được tớnh theo năm. Cuối mỗi niờn độ kế toỏn, giỏm đốc và kế toỏn trưởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra việc ghi chộp sổ kế toỏn, tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn đồng thời tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh.
2.5.2.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty Thộp Thăng Long ỏp dụng là hỡnh thức nhật kớ chung. Cỏc loại sổ kế toỏn cụng ty sử dụng: + Nhật kớ chung + Sổ cỏi + Sổ, thẻ kế toỏn Sơđồ 10: Trỡnh tự ghi sổở cụng ty thộp Thăng Long Chứng từ gốc Sổ cái Sổ nhật ký chung Sổ(thẻ) kế toán chi tiết (1) (1) (2) (3)
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú…) kế toỏn hạch toỏn số liệu vào cỏc sổ, thẻ hạch toỏn chi tiết ( sổ theo dừi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngõn hàng…) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lờn sổ cỏi (sổ cỏi TK 111, sổ cỏi TK 156, sổ cỏi TK 131…). Tổng hợp số liệu từ cỏc sổ cỏi, kế toỏn lờn bảng cõn đối tài khoản. Cuối kỡ lập bỏo cỏo kế toỏn.
2.5.3.Phương phỏp kế toỏn
Cụng ty Thộp Thăng Long ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, lấy số liệu thực tế tại phũng kế toỏn và nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ
2.6. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long
2.6.1. Hỡnh thức bỏn hàng
Cụng ty chỉ ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn hàng là hỡnh thức bỏn buụn và bỏn lẻ:
Trong hỡnh thức bỏn buụn, cụng ty bỏn buụn theo hai phương thức: bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp và bỏn buụn hàng hoỏ vận chuyển thẳng. Bỏn buụn là phương thức bỏn hàng chủ yếu của cụng ty vỡ phương thức này giỳp cho cụng ty tiờu thụ hàng hoỏ với số lương lớn, trỏnh hiện tượng thất thoỏt và thu hồi vốn nhanh, ớt cú hiện tượng ứ đọng vốn hay khỏch hàng nợ nần dõy dưa chiếm dụng vốn của cụng ty. Bỏn buụn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đó kớ hoặc đơn đặt hàng của khỏch hàng vỡ theo phương thức này, hoat động kinh doanh của cụng ty cú cơ sở vững chắc về phỏp lý, mặt khỏc cụng ty cú thể chủ động lập kế hoạch mua và bỏn hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kinh doanh của cụng ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay cụng ty khụng ỏp dụng chiết khấu bỏn hàng. Mức giỏ bỏn giới hạn trong khoảng nhất định do phũng kinh doanh đưa ra. Khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn thỡ cú thể ỏp dụng phương phỏp giảm giỏ để khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều.
Về phương thức thanh toỏn, cụng ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toỏn của khỏc hàng, thanh toỏn bằng tiền mặt, sộc chuyển khoản, ngõn phiếu và ngoại tệ.
2.6.1.2. Bỏn lẻ
Hiện nay cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp. Nhõn viờn bỏn hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khỏch hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập bỏo cỏo bỏn hàng để đua lờn phũng kế toỏn kốm theo bỏo cỏo quỹ tiền mặt và lờnh giao hàng
2.6.2. Quy trỡnh xuất kho hàng hoỏ
+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số 01/SKT)
Thủ kho sau khi đó kiểm tra tớnh hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho. Trờn phiếu xuất kho phải ghi rừ chớnh xỏc tờn từng loại hàng và số lượng theo yờu cầu xuất trờn lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yờu cầu”.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liờn: 1 liờn lưu tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liờn chuyển cho khỏch hàng, 1 liờn chuyển cho kế toỏn, 1 liờn chuyển về đơn vị bỏo cấp hàng.
+ Bước 3: Phờ duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho được chuyển lờn cho những người cú thẩm quyền phờ duyệt. Nếu ban giỏm đốc khụng phờ duyệt thỡ chuyển cho thủ kho kiểm tra lại. Nếu phờ duyệt ban giỏm đốc kớ vào giấy xuất kho
+ Bước 4: thủ kho xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho đó được phờ duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đỳng thụng tin thực tế với thụng tin đó được cung cấp trờn lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng. Người nhận hàng cú thể là lỏi xe vận chuyển hoặc đại diện khỏch mua hàng.
.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xỏc nhận: đó nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.
+Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoỏ khi xe ra cổng và kớ nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dừi hàng hoỏ ra vào cổng.
+Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toỏn: hai liờn phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toỏn bao gồm 1 quyển cho kế toỏn đơn vị, 1 quyển liờn chuyển cho kế toỏn của đơn vị bỏo cấp hàng để theo dừi cụng nợ.
+ Bước 8: Quyết toỏn cụng việc.
Kế toỏn và thủ kho thường xuyờn đối chiếu để đảm bảo hàng hoỏ nhập xuất, tồn đầy đủ và chớnh xỏc. Đầu kỳ lập và gửi bỏo cỏo lờn ban giỏm đốc.
Sơđồ 11: Quy trỡnh xuất kho hàng hoỏ
.
Lệnh giao hàng
Lập phiếu xuất kho
Chuyến chứng từ cho kế toán Thủ kho xuất Đại diện nhận hàng ký xác nhận BGĐốc phê duyệt Bảo vệ kiêm tra Quyết toán công việc
Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng No
No
Yes
Vớ dụ: Căn cứ vào đơn đặt hàng vào ngày 28 thỏng 12 năm 2004, của cửa
hàng Thuỷ Quang, nhõn viờn bỏn hàng lập lờnh giao hàng nội dung như sau:
Biểu số 02: Lệnh giao hàng
Cụng ty thộp Thăng Long BM: 01/BH-TL Số: 280
Lệnh giao hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tờn khỏch hàng: Chỳ Quang – Cửa hàng Thuỷ Quang Điện thoại: 038 871 933 Địa chỉ: Xúm 4 – Văn Sơn - Đo Lương – Nghệ An . Xuất tại kho: Tam Trinh Tờn lỏi xe: Anh Hải Số xe: 37H – 9924 Điện thoại:
STT Tờn hàng/quy cỏch Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 ễ Kẽm 20/27(1,6)szmsco Cõy 240 85.400 20.496.000 2 ễ kẽm 20/27(1,9)VG Cõy 113 94.300 10.655.900 3 ễ kẽm 26/34(1,6) szmsco Cõy 88 108.700 9.565.600 4 ễ kẽm 26/34(1,9)VG Cõy 80 119.500 9.560.000
Tổng cộng: 50.277.500
Số tiền bằng chữ: Năm mươi triệu hai trăm bảy mươi bảy nghỡn năm trăm đồng Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh toỏn hết bằng tiền mặt tại kho Tam Trinh
Phương thức giao nhận: Trờn xe bờn mua tại kho Tam Trinh
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 28/12/2004 tại kho Tam Trinh Cỏc lưu ý khỏc:……… Lệnh giao hàng được gửi đi lỳc: ……..giờ………….phỳt…….ngày 28/12/2004
Nhõn viờn bỏn hàng đề nghị Nhõn viờn kế toỏn kiểm tra Phờ duyệt bởi
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
Biểu số 03: Phiếu điều động phương tiện
Công ty Thép Thăng Long
Phiếu điều động phương tiện
Tên người đề nghị: Trần Văn Anh…
Theo lênh giao hàng số 280 ngày 28/12/2004 Tên khách hàng:..Cửa hàng Thuỷ Quang..
Địa chỉ: xóm 4 -Văn Sơn- Đô Lương- Nghệ An
Thời gian thực hiện: ngày 28/12/2004 tên phương tiện: ô tô 37H-9924
Nội dung điều động: từ kho Tam Trinh-Nghệ An Địa điểm thực hiện tại: kho Tam Trinh
Số lượng: 521 cây (ống kẽm) ĐG: TT: 700.000 Thành tiền bằng chữ: bẩy trăm ngàn đồng chẵn
Hà Nội ngày 28 tháng 12 năm 2004
Người đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Thủ kho Tam Trinh kiểm tra tớnh hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập phiếu xuất kho. Hàng sẽ được xuất sau khi phiếu xuất kho được Ban giỏm đốc phờ duyệt. Lệnh giao hàng này cựng với 01 phiếu thu tiền mặt sẽ được chuyển về phũng kế toỏn
Biểu số 04: Phiếu xuất kho Đơn vị:cụng tyTTL Phiếu xuất kho Ngày 28- 12-2004 Số: 280 Nợ: 632 Cú: 156 Mẫu số:02-VT (QĐsố 1141-TC/CĐKT) ngày 1-11-1995 của BTC Họ tờn người nhận hàng: …Anh Hải…Địa chỉ: lỏi xe bờn mua
Lý do xuất kho:………bỏn cho cửa hàng Thuỷ Quang………. Xuất tại kho:…………Tam Trinh………. Số TT Tờn nhón hiệu, quy cỏch phẩm chất hàng hoỏ Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành Tiền Yờu Cầu Thực Xuất B C D 1 2 3 4 1 ễ kẽm20/27(1,6)szmsco Cõy 240 85.000 20.400.000 2 ễ kẽm 20/27(1,9)VG Cõy 113 93.500 10.565.500 3 ễ kẽm 26/34(1,6)szmsco Cõy 88 108.000 9.504.000 4 ễ kẽm26/34(1,9)VG Cõy 80 119.000 9.520.000 Cộng 49.989.500
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Bốn mươi chớn triệu chớn trăm tỏm mươi chớn ngàn năm trăm đồng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng người nhận Thủ kho
(Ký , họ tờn) (Ký , họ tờn) (Ký , họ tờn) (Ký , họ tờn)
2.6.3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Cụng ty tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp nhập trước- xuất trước. Xột cụ thể mặt hàng ống kẽm 20/27(1,6)Szmsco của cụng ty thộp
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});