NĂM QUA
Hàng năm Cụng ty MESCO tổng kết đỏnh giỏ hoạt động sản xuất núi chung và hoạt động xuất khẩu núi riờng. Trờn cơ sở đú để đỏnh giỏ nhận xột những điểm đạt được và chưa đạt được nhằm khắc phục và đưa ra cỏc giải phỏp khắc phục khú khăn và hoàn thiện hơn nữa hoạt động xuất nhập khẩu của cụng ty trong những năm sau:
1. Những ưu điểm
- Nhờ cú hoạt động nhập khẩu mà cụng ty khắc phục được tỡnh trạng thiếu hỳt nguồn nguyờn liệu đầu vào phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất trong khi nguồn nguyờn liệu trong nước khụng đỏp ứng đủ nhu cầu. Cú thể núi nhờ cú nhập khẩu mà nguyờn liệu được bổ sung kịp thời tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành đỳng tiến độ, kịp thời bàn giao cho khỏch hàng.
- Mỏy múc thiết bị ngày càng được cải thiện ngày càng hiện đại hơn qua đú cho ra những sản phẩm cú chất lượng cao đỏp ứng được yờu cầu tiờu dựng của khỏch hàng, tạo khả năng cạnh tranh trờn thị trường khụng chỉ về chất lượng mà về giỏ cả nhờ chi phớ giảm do tiết kiệm được nguyờn nhiờn vật liệu. Do đú uy tớn của doanh nghiệp ngày càng tăng.
- Cụng ty khụng chỉ nhập khẩu một số thị trường truyền thống mà ngày càng mở rộng tỡm kiếm nhiều nhà cung ứng nờn nguồn cung ứng khỏ đa dạng phong phỳ, phự hợp với khả năng của doanh nghiệp và nhu cầu của người tiờu dựng ngày càng được phục vụ tốt hơn.
- Nhờ cú uy tớn với cỏc tổ chức tớn dụng trong nước cựng với quản lý ngoại hối hợp lý tạo điều kiện cho thanh toỏn tiền hàng được diễn ra thuận tiện và nhanh chúng, đỳng thời hạn yờu cầu từ phớa khỏch hàng.
- Phần lớn cỏc giao dịch với bạn hàng điều diễn ra bằng hỡnh thức giỏn tiếp như: bằng Fax, điện thoại, thư điện tử nờn chi phớ giao dịch qua đú mà giảm đỏng kể so với giao dịch trực tiếp như trước đõy mà cụng ty ỏp dụng trong thời kỳ bao cấp.
- Doanh nghiệp được sự hỗ trợ tớch cực của nhà nước trong việc tỡm kiếm thụng tin về đối tỏc và thị trường nước ngoài đõy là điều kiện thuận lợi cho cụng ty.
- Đội ngũ nhõn viờn trong cụng ty cú trỡnh độ được đào tạo chuyờn mụn cú bài bản, thụng thạo nghiệp vụ, thụng thạo ngoại ngữ.
2. Những khú khăn và tồn tại
Bờn cạnh kết quả đạt được từ hoạt động xuất nhập khẩu mà cụng ty đó đạt được trong thời gian qua khú khăn mà cụng ty đang đối đầu vẫn cũn nhiều điều bất cập như:
- Do tiến hành hoạt động kinh doanh trờn diện rộng nờn hàng năm cụng ty cần lượng vốn lớn để duy trỡ sản xuất và mở rộng phạm vi kinh doanh. Gỏnh nặng lói suất là một vấn đề lớn đối với cụng ty. Hàng năm doanh nghiệp phải trả lói suất ngõn hàng một khoản khỏ lớn làm tăng chi phớ của cụng ty. Mặt khỏc cụng ty cần một lượng ngoại tệ nhất định để giao dịch mà tỉ giỏ hối đoỏi khụng ổn định gõy khú khăn cho doanh nghiệp trong quỏ trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ hơn nữa cụng ty chủ yếu thanh toỏn bằng đồng đụ la mà trong những năm qua đồng đụ la luụn biến động khụng ổn định. Mặt khỏc cỏc ngõn hàng trong nước đó đồng loạt tăng lói suất từ mức lói suất phổ biến là 0,75%
đến 0,9%/thỏng nhớch lờn đến 0,95% đến 1,28%. Mức tăng lói suất cho vay là điều cú thể thấy được trước khi cỏc ngõn hàng đều tăng lói suất tiền gửi từ 0,2% đến 0,3%/thỏng. Tăng lói suất ngõn hàng đồng nghĩa với tăng chi phớ sản xuất tăng giỏ thành sản phẩm sẽ bị đẩy lờn cao. Việc lói suất ngõn hàng khụng ổn định gõy khú khăn cho mặt tớnh toỏn ổn định cho dự ỏn hoặc cho việc kinh doanh của họ.
- Những dư õm của thời kỳ trước cổ phần hoỏ vẫn cũn tồn tại. Hiện Cụng ty MESCO vẫn cú một số cỏn bộ cụng nhõn viờn thời kỳ trước đang cụng tỏc tại cụng ty. Sau khi sắp xếp lại doanh nghiệp việc bố trớ cỏn bộ như thế nào cho phự hợp là vấn đề đối với tập thể cỏn bộ trong cụng ty.
- Vai tũ của hoạt động marketing ngày càng phổ biến trong quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Phương phỏp quản trị này khụng chỉ giới hạn trong thị trường nội địa mà cũn được ứng dụng trong kinh doanh trờn thị trường quốc tế. Đối với Cụng ty MESCO mặc dự doanh thu hàng năm đạt được tương đối lớn nhưng chưa cú phũng marketing riờng biệt, hoạt động marketing vẫn cũn do phũng kinh doanh đảm nhiệm. Phũng kinh doanh đảm nhiệm toàn bộ cụng việc từ tỡm nguồn hàng nhập (xuất) cho tới khi sản phẩm được bỏn ra. Do vậy hoạt động marketing chưa được chỳ ý chưa chuyờn sõu nờn hoạt động khụng hiệu quả.
Trờn đõy là những ưu điểm mà Cụng ty MESCO đó đạt được trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của mỡnh. Bờn cạnh những kết quả đạt được doanh nghiệp vẫn tồn tại khụng ớt khú khăn cản trở tới hoạt động kinh doanh của mỡnh. Để hoạt động ngày càng cú hiệu quả cao hơn cụng ty phải tỡm ra nguyờn nhõn và tỡm ra giải phỏp khắc phục những bất cập đang tồn tại.
3. Nguyờn nhõn
Nguyờn nhõn ảnh hưởng đến kinh doanh sản xuất của cụng ty gồm cú nguyờn nhõn khỏch quan và nguyờn nhõn chủ quan.
- Nguyờn nhõn dễ nhận ra nhất đú là số cỏn bộ cụng nhõn viờn trong ccơ chế cũ vẫn đang làm việc trong cụng ty. Số cỏn bộ này nắm giữ một số vị trớ chủ chốt trong cụng ty mặc dầu cú trỡnh độ nhưng do tuổi tỏc, kinh nghiệm nhiều nhưng được đào tạo trong mụi trường trước đõy đó tỏ ra khụng phự hợp với nhu cầu đổi mới trong thời đại ngày nay. Khả năng sỏng tạo sự nhanh nhạy tỏ ra hạn chế. Cụng ty đó cổ phần hoỏ được một thời gian khỏ dài nhưng cơ chế hoạt động vẫn chịu sự ảnh hưởng của thời bao cấp, một số hoạt động tỏ ra khụng hợp với thời kỳ đổi mới nhưng cụng ty vẫn chậm thay đổi tư duy và phong cỏch làm ăn mới nú đó làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh núi chung và hoạt động nhập khẩu núi riờng.
- Doanh nghiệp đang gặp khú khăn về vốn cụng ty mở rộng kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực. Hiện tại doanh nghiệp đang cần vốn nờn gặp khú khăn trong việc tỡm kiếm nguồn hàng mới.
- Việc nghiờn cứu thị trường hiện tại chưa được quan tõm đỳng mức, cụng ty chưa thấy được rừ vai trũ của hoạt động marketing.
- Mặc dự đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, thành thạo nghiệp vụ, thành thạo ngoại ngữ nhưng cũn thiếu kinh nghiệm, khụng nắm rừ luật phỏp của bờn đối tỏc đõy khụng chỉ là tỡnh trạng riờng của Cụng ty MESCO núi riờng mà nú cũn là đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
- Về hỡnh thức nhập khẩu: doanh nghiệp chủ yếu ỏp dụng phương thức nhập khẩu trực tiếp, chưa đa dạng hoỏ phương thức nhập khẩu. Hỡnh thức nhập khẩu này tuy doanh thu tăng nhưng chi phớ lớn, mức độ rủi ro cao làm tăng chi phớ nhập khẩu như chi phớ: vận tải, xõy dựng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
- Nguyờn nhõn xuất phỏt từ cơ cấu tổ chức của bộ mỏy quản trị của doanh nghiệp. Bộ mỏy quản trị của doanh nghiệp thành lập theo mụ hỡnh quản trị theo tuyến (đơn tuyến). Việc sử dụng mụ hỡnh này hạn chế sử dụng những nhõn viờn cú trỡnh độ, khụng phỏt huy được tớnh sỏng tạo chủ động của cấp dưới.
* Nguyờn nhõn khỏch quan
- Giỏ cả hàng hoỏ nhập khẩu khụng ổn định gõy khú khăn cho doanh nghiệp tiến hành lập dự ỏn kinh doanh, nhất là đối với cỏc mặt hàng chủ lực: sắt thộp, xi măng, tăng giỏ làm tăng chi phớ hàng hoỏ dịch vụ cụng trỡnh thi cụng bị đỡnh trệ, kế hoạch bị giỏn đoạn.
- Lói suất trong nước khụng ổn định gõy khú khăn cho doanh nghiệp trong việc hạch toỏn giỏ hàng bỏn. Doanh nghiệp nờn tăng giỏ bỏn hay giữ nguyờn giỏ để cú thể cạnh tranh là vấn đề lớn đối với cụng ty.
- Cơ chế quản lý hàng hoỏ xuất nhập khẩu cũn lỏng lẻo cũn nhiều kẽ hở tạo điều kiện cho hàng hoỏ nhập lậu tràn lan với giỏ rẻ chất lượng kộm, gõy tổn hại đến hàng hoỏ nhập khẩu chớnh ngạch do cụng ty núi riờng và cỏc cụng ty trong nước.
- Thủ tục hành chớnh cũn rườm rà, nhất là thủ tục hải quan phức tạp qua nhiều khõu gõy lóng phớ thời gian, ứ đọng vốn mất thời cơ kinh doanh.
- Cụng ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nước do chớnh phủ ban hành chớnh sỏch cho phộp cỏc doanh nghiệp đủ tư cỏch phỏp nhõn tham gia xuất nhập khẩu.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ VẬT TƯ THIẾT BỊ (MESCO)