IV. giá dự toán dự thầu trong đấu thầu xây lắp
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty.(sơ đồ)
Sơ đồ 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty xây dựng Hồng Hà
b. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
a) Giám Đốc Công ty : là ngời do HĐQT quyết định miễn nhiệm, khen
thởng, kỉ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Bùi văn hoà đầu t 41a
36 Giám Đốc Công ty
Lê Hoàng Anh P. GĐ Công ty Ng.Hoàng.Nam Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ- Kế Toán Phòng Vật T Phòng Kinh Tế- Kĩ Thuật Phòng Kinh Doanh Văn Phòng Công Ty Công Trờng 1 Công Trờng 2 Công Trờng 3 Dịch vụ kinh doanh
và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, chỉ đạo sản xuất, quản lí và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, kí kết các hợp đồng kinh tế với các thành phần kinh tế.
b) P. Giám Đốc Công ty:
* Có chức năng nhiệm vụ trợ giúp, tham mu với Giám Đốc và điều hành các phòng ban.
c) Phòng Tổng Hợp ( kế hoạch- đầu t, tổng hợp ).
* Chức năng: là bộ phận giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về kế hoạch phát triển kinh doanh về thực hiện các dự án đầu t XDCB và các công tác thống kê kế hoạch, đồng thơì tham mu các vấn đề nh tổ chức cán bộ, chính sách ngời lao động. Thanh tra kiểm tra thực hiện sản xuất, lao động, các vấn đề quản lí maý móc thiết bị, nhân sự, tổng hợp các kết quả và chỉ ra mục tiêu phơng hớng trong tơng lai.
* Nhiệm vụ:
T vấn, đề xuất các lãnh đạo về các dự án. làm thủ tục đầu t xây dựng và các giải pháp đầu t. Tổ chức, dự toán, thanh quyết toán của các dự án đầu t. Phối hợp với các ban quản lí dự án, các phòng ban đơn vị chức năng, theo dõi, đôn đốc kiểm tra, thực hiện các dự án đúng trình tự thực hiện đầu t xây dựng. Phối hợp với các phòng tài vụ-kế toán tìm kiếm các nguồn u đãi, đề xuất kế hoạch sử dụng vốn vay cho các dự án đầu t.Thẩm định và báo các về các dự án đầu t của đơn vị thành viên. Tổng tợp kế hoạch và tình hình đầu t xây dựng của toàn Công ty và trình lên cấp trên. Lập kế hoạch kinh doanh trong ngắn, trung và dài hạn, trình cấp trên phê duyệt. Tổ chức cán bộ trên cơ sở chiến lợc, kế hoạch phát triển của Công ty. Nghiên cứu đề xuất các phơng án thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc Công ty. Dự thảo điều lệ tổ chức quy chế hoạt động của Công ty, lập kế hoạch cán bộ, chơng trình kế hoạch đào tạo kỉ luật, khen thởng. Quản lí các hồ sơ, các công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ, thu thập thông tin mới nhất.
xây dựng các văn bản thi đua, khen thởng của Công ty ,Tham gia vào đoàn thanh tra, kiểm tra của Công ty.
d) Phòng Tài Vụ- Kế Toán:
Bùi văn hoà đầu t 41a 37
* Chức năng: Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về tổ chức quản lí tài chính, thực hiển kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế độ, các chính sách tài chính- kế toán, thống kê kiểm toán Nhà nớc, Tổng Công ty về quy hoạch kế hoạch tín dụng cũng nh tổ chức về kế hoạch lao động tiền lơng, chính sách bảo hiểm và các chính sách khác của pháp luật, Tổng Công ty xem xét và xuất trình chi tiêu tài chính của Công ty do cấp trên phê duyệt.
*. Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tài sản của nhà nớc và Tổng Công ty giao cho Công ty và các nguồn vốn tài sản khác. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, quản lí tài chính của Công ty, hớng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật. Thực hiện hạch toán kinh doanh cuả Công ty, xây dựng các văn bản về tài chính- kế toán, và phối hợp các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hành chính và các định mức tài chính, dới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấp trên phê duyệt. xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục vụ nhu cầu đầu t và kinh doanh của Công ty. Tổ chức thanh quyết toán, thu hồi vốn đối với các công trình do công ty thực hiện và các khoản công nợ khác.
Tổng hợp và thẩm định số liệu tài chính- kế toán của các đơn vị thành viên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề trình lãnh đạo để báo cáo cấp trên. Tổ chức thanh quyết toán toàn công ty. Phối hợp với Công Đoàn xây dựng thoả - ớc nội quy lao động của Công ty trình lãnh đạo. Làm thủ tục và kí kết hợp đồng lao động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi. Phối hợp để định mức đơn gia tiền lơng, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt. Xem xét nâng lơng, thi đua, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động ( tiền lơng, phúc lợi xã hội ). Công tác khác nh… tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của công ty.
e) Phòng Kinh Tế- Kĩ Thuật
* Chức năng:
Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về quản lí dự án, xây dựng đơn gia kinh tế – kĩ thuât về kế hoạch và biện pháp thi công, thanh quyết toán thu hồi vốn, về khoa học kĩ thuật của công ty.
* Nhiệm vụ:
Bùi văn hoà đầu t 41a 38
Chủ trì, phối hợp các phòng ban, các quy chế khoán, đơn giá, định mức kinh tế- kĩ thuật. Xây dựng các quy trình tiêu chuẩn quản lí hệ thống chất lợng công trình. Chuẩn bị các hồ sơ đấu thầu ( từ khâu tiếp thị giới thiệu năng lực Công ty đến nộp hồ sơ dự thầu, thơng thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng, kí kết hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch triển khai các dự án trúng thầu bao gồm: phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu bao gồm phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu, lập các biện pháp thi công tổng thể và chi tiết, quy hoạch mặt bằng thi công. Phối hợp các chỉ huy trởng công trình , các ban quản lí công trình theo…
dõi giám sát tiến trình thực hiện dự án đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện dự án, hiệu quả dự án. Phối hợp với phòng tài chính- kế toán triển khai thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình với chủ đầu t và các đơn vị thi công. Làm bản báo cáo tổng kết công trình để phổ biến rút kinh nghiệm. Nghiên cứu đề xuất các đề tài, giải pháp khoa học kĩ thuật, ngành nghề phổ biến, áp dụng rộng rãi trong toàn Công ty. Đôn đốc, kiểm tra công tác an toàn cũng nh hớng dẫn chi tiết đọc bản vẽ thi công, tham gia vao ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
f) Phòng Vật T.
* Chức năng:
Là bộ môn giúp việc có chức năng quản lí, phân phối vật t cho các công trình và các phòng ban.
* Nhiệm vụ:
Mua sắm các loại trang thiết bị, vật dụng cho công ty do cấp trên chỉ đạo. bảo quản, bảo vệ toàn bộ trang thiết bị, vật liệu cho Công ty , Phân phối vật t, trang thiết bị cho tong công trình, chủng loại số lợng vật t, vật dụng. Kiến nghị đổi mới trang thiết bị cho các phòng ban, tham gia vào ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
g) Phòng Kinh Doanh.
* Chức năng: Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về đấu thầu, đàm phán t vấn, và các hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Nhiệm vụ:
Bùi văn hoà đầu t 41a 39
Chủ trì và trình duyệt kế họach đấu thầu các gói thầu, giá gói thầu, lập kế hoạch, thuê t vấn HSMT, tổ chức đấu thầu, đánh giá kết quả đấu thầu, và trình duyệt kết quả đấu thầu. Chủ trì soạn thảo đàm phán các hợp đồng t vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu t , các hợp đồng mua vật t, máy móc thiết bị, các hợp đồng xây lắp của dự án. Thoả thuận chi tiết với các nhà thầu về gói thầu thiết bị, vật t phù hợp với tiến độ xây dựng của dự án, theo dõi đôn đốc giải quyết các vớng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng các gói hàng cho đến kết thúc hợp đồng. Mở rộng thị trờng về các dịch vụ khác, Đánh giá, xem xét để báo cáo quá trình kinh doanh của Công ty trình lên cấp trên. Tham gia điều tra, khảo sát thị trờng. Tham gia ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
h) Văn Phòng của Công ty.
* Chức năng: là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu thực hiện các công tác quản trị, hành chính- an ninh- trật tự về đảm bảo các điều kiện cho bộ máy Công ty hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm.
* Nhiệm vụ:
Quản lí con dấu cơ quan, quản lí hồ sơ, công văn theo quy định của Nhà nớc, Bộ xây dựng và quy chế Tổng Công ty, Công ty. Dự thảo báo cáo sơ đồ, tổng kết, nội quy lao động của cơ quan Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp giao ban, các hội nghị hội thảo và ghi biên bản. Lập kế hoạch dự trù văn phòng phẩm, kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, sửa chữa nhà ở, nhà làm việc, xe máy thiết bị văn phòng h hang. Hớng dẫn khách đến cơ quan liên hệ công tác phục vụ lễ tân khi lãnh đạo tiếp khách. In ấn đánh máy vi tính các liệu của lãnh đạo công ty và theo yêu cầu của thủ trởng các phòng ban. Quản lí vận hành hệ thống thông tin liên lạc, phục vụ công tác điều hành sản xuất của lãnh đạo, của phòng ban, đơn vị Công ty nh máy Fax, các máy điện thoại, hệ thống đờng dây. Điều động xe phục vụ đa đón cán bộ đi công tác, đa đón khách đến làm việc theo quy chế của Công ty. Các công tác hòng cháy, chữa cháy, chống bão lụt, tổ chức thăm hỏi, hiếu hỉ với cán bộ công nhân viên trong cơ quan. Bảo vệ an ninh trật tự, an…
toàn lao động, vệ sinh môi trờng.
* Ngoài ra: công ty còn có tổ về Đảng, về bảo vệ và các văn phòng phụ trợ.
Bùi văn hoà đầu t 41a 40
II. giới thiệu về tiềm lực công ty xây dựng hồng hà
1. Đặc điểm về vốn và vốn đầu t .
Theo số liệu báo cáo năm 2002:
• Vốn pháp định: 5.003.153.000 VNĐ Trong đó: + Vốn cố định 2.065.159.000 VNĐ
+ Vốn lu động 2.937.994.000 VNĐ
• Theo nguồn vốn:
+ Vốn do ngân sách Nhà nớc cấp: 4.692.000.000 VND + Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 311.135.000 VND
Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: hạch toán độc lập, là một đơn vị
thành viên nằm trong Tổng công ty xây dựng Sông Hồng.
Tóm tắt tình hình tài sản có và nợ của công ty
Tình hình tài chính của công ty luôn là một yếu tố đợc khách hàng và các bên mời thầu đa ra xem xét trớc tiên. Công ty xây dựng Hồng Hà tuy mới thành lập nhng đã thể hiện tính năng động nhất là trên các nguồn vốn, trong thời gian qua công ty luôn tìm cách huy động đợc từ các nguồn vốn trên thị trờng với một lợng vốn kinh doanh hàng năm là khoảng 50 tỷ đồng thì trong đó lợng vốn đi vay đã chiếm khoảng 60 % còn lại là nguồn trích từ khấu hao, lợi nhuận và ngân sách cấp.
Hiện nay công ty đang dần CPH doanh nghiệp, đó sẽ là một phơng thức hợ lí để công ty có thể huy động các nguồn vốn xã hội vào kinh doanh, và trong t- ơng lai có thể tham gia vào thị trờng chứng khoán ở Hà Nội khi mà trung tâm giao dịch ở Hà Nội
Bùi văn hoà đầu t 41a 41
Bảng 1: Tình hình tài chính của công ty (đơn vị:1000Đ)
TT Tài sản Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1 Tổng tài sản có 45.890.000 46.580.000 47.650.000 48.270.000 49.718.000 2 TS có lu động 31.760.000 32.170.000 32.790.000 35.100.000 36.294.000 3 Tổng TS nợ 45.890.000 46.580.000 47.650.000 48.270.000 49.718.000 4 TS nợ lu động 33.970.000 34.860.000 35.070.000 38.320.000 39.469.000 5 Lợi nhuận trớc thuế 435.650 586.982 632.225 1.024.000 1.432.447 6 Khả năng thanh
toán của công ty
1,8 2,7 3 3,2 3,7
(nguồn: Báo cáo tình hình tài chính của công ty 1998-2002)
Tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Từ năm 1994 Công ty mới thành lập giá trị sản xuất kinh doanh lúc đó có thể mới là 2 tỷ đồng sang năm 1995 là 20 tỷ đến năm 2000 khi mới sát nhập vào Công ty vào Tổng công ty xây dựng Sông Hồng thì giá trị sản xuất kinh doanh là 50 tỷ đồng và năm 2002 là 75 tỷ đồng. Trong khi đó doanh thu cũng tăng lên 1 cách vợt bậc, từ 1,6 tỷ năm 1994 lên 17 tỷ 1995 1999 là 30 tỷ và năm 2000 là 44,3 tỷ sang năm 2002 là 57 tỷ đồng đa mức lợi nhuận (sau thuế) công ty tăng lên, từ 2,25 triệu năm 1994 lên 18,2 triệu năm 1995 và năm 1999 là 44,6 triệu, năm 2002 1 tỷ đồng, điều này đã đa thu nhập cho lao động trong công ty tăng lên từ 350 nghìn 1994 nay là 1.100.000đ bình quân cho mỗi ngời lao động một tháng.
Cụ thể qua các kỳ báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 1999 đến nay, các bảng số liệu sau.
Bùi văn hoà đầu t 41a 42
Bảng 2: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (đơn vị: đồng) Năm 1998 1999 2000 2001 2002 Doan h thu thuần 535.867.19 4 59.843.454.37 2 65.532.847.67 7 71.842.723.63 8 75.030.050.000 Lợi nhuận trớc thuế 551.943.01 0 586.982.098 632.225.020 1.024.056.838 1.432.447.210 Lợi nhuận sau thuế 413.957.25 7 400.236.574 474.168.765 768.042.743 1.074.335.407 Thuế phải nộp 137.985.75 3 146.745.524 158.056.255 256.014.095 358.111.803 Thu nhập bình quân 850.000 900.000 1.000.000 1.000.000 1.100.000
Trích: báo cáo sản xuất kinh doanh các năm
Nhìn vào hai bảng thống kê trên về tài sản và giá trị sản xuất kinh doanh có thể nói đợc thực tế công ty đang lam ăn ngay một ra hơn, uy tín tạo đợc là tăng khá nhanh, doanh thu hàng năm tăng khoảng 10-15% so với năm trớc, năm 1999 doanh thu 59.859 triệu đồng thì năm 2000-2001-2002 là 65-71-75 tỷ đồng. Nguyên nhân có sự thành đạt đợc đó là sự chứng tỏ khả năng hạch toán cũng nh bộ máy làm việc của công ty khá hiệu quả .
Tuy nhiên, việc khả năng thanh toán của công ty có tăng lên nhng với hệ số mới chỉ là trên 3, tức là nói ên công ty cha có khả năng thanh toán nợ đúng hạn, nhng với xu hớng hiện tại của công ty thì vẫn không có vấn đề lớn trong tình trạng trên.
Bùi văn hoà đầu t 41a 43
2. Đặc điểm về lao động
Tính đến năm 2002 tổng số cán bộ công nhân viên mà công ty sử dụng gồm 600 ngời trong đó:
Bảng 3: Cơ cấu lao động của công ty
Trình độ Đơn vị 1998 1999 2000 2001 2002
Đại học trở lên Ngời 74 80 92 110 123
Tung cấp Ngời 9 10 12 17 18
Công nhân kĩ thuật Ngời 397 401 437 473 514
Làm công tác khác Ngời 6 7 11 14 15
Tổng số 468 498 552 614 697
(nguồn: tờ trình về kế hoạch tiền lơng các năm)
Tính đến năm 2002, số lao động của công ty là 700 ngời cha kể các công nhân thuê tại chỗ ngay tại công trình, hơn 100 kĩ s và tiễn sĩ, thạc sĩ cùng đội ngũ công nhân kĩ thuật có tay nghề tất cả đều là bậc 3 trở lên công ty đã qua các công trình ngày càng lớn hơn nh: Khu liên hiệp thể thao về phần cấp thoát nớc, Nhạc Viện Hà Nội, Trờng Đại Học Mỹ Thuật Hà Nội...Điều này nói lên sự phát triển và uy tín của công ty ngày càng cao của công ty.
Hàng năm công tỷ cử cán bộ và lao động đi học tại các trờng đại học và sau đại học trên 20 ngời, và hàng trăm triệu đồng để thuê chuyên gia về đào tạo ngắn hạn tại công ty về các vấn đề chính trị t tởng, kinh tế, các loại ngành nghề