ty
Cơng tác đấu thầu là một hoạt động vơ cùng quan trọng, bởi nĩ khơng chỉ liên quan đến sự tồn tại và phát triển bền vững của cơng ty trong nền kinh tế thị trờng, mà nĩ cịn là vấn đề gĩp phần ổn định và phát triển xã hội. Với sự đổi mới kinh tế đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải cĩ một quy chế đấu thầu để qủan lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động đấu thầu trong cả nớc.
Cơng ty xây lắp vật t kỹ thuật là một doanh nghiệp liên doanh, hoạch tốn độc lập cĩ khả năng tham gia đấu thầu các cơng trình, dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh ngành nghề mình. Cơng ty tham gia đấu thầu với t cách là một nhà thầu đợc thiết lập bởi cơ quan liên doanh với một đơn vị khác.
Những thành quả bớc đầu của cơng ty đạt đợc là kết qủa của nhiều yếu tố song một trong những yêú tố quan trọng hàng đầu là cơng ty ngày càng coi trọng cơng tác đấu thầu. Cơng tác đấu thầu của cơng ty cĩ thể biểu hiện qua việc tham gia hoạt động đấu thầu của một cơng trình cụ thể cơng ty mới tiến hành. Đĩ là gĩi thầu xây dựng hệ thống khu liên hiệp thể thao Quốc Gia.
Khi bên mời thầu cĩ thơng báo mời thầu, cơng ty xây lắp vật t kỹ thuật nếu muốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua hồ sơ mời thầu.
Trớc khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của cơng ty xem xét, đánh giá yêu cầu của gĩi thầu cĩ phù hợp với khả năng của cơng ty hay khơng? nếu thực hiện nĩ khả năng cĩ lãi thì nhà thầu phải tính đợc tơng đối lợi nhuận là bao nhiêu.. Sau đĩ khi xem xét đánh giá các bộ cơng ty mới mua hồ sơ mời thầu.
Cơng tác đấu thầu của cơng ty Cavico Việt Nam đợc chia làm hai giai đoạn do hai phịng chức năng đảm nhiệm:
- Phịng Kế hoạch - kinh doanh: chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thị mua hồ sơ dự thầu.
- Phịng Kỹ thuật – Dự án: chịu trách nhiệm ở giai đoạn lập, nộp hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng và giao khốn.
Quá trình tham gia Đấu thầu của cơng ty đợc chia làm ba giai đoạn:
- Tiền Đấu thầu : giai đoạn này bao gồm các cơng việc nh việc tìm kiếm các cơ hội “bán hàng”, mua Hồ sơ dự thầu. Đây là một quá trình cĩ tính chất quyết định đến việc thành bại của cơng ty.
- Hậu Đấu thầu : Uy tín của cơng ty đợc quyết định qua giai đoạn này do việc cĩ bảo đảm hay khơng về tiến độ thi cơng, chất lợng cơng, an tồn lao động... Giai đoạn này bao gồm: thi cơng, bàn giao, quyết tốn và bảo dỡng định kì cơng trình.
1. Sơ đồ quá trình tham gia đấu thầu của cơng ty
Để cho dễ hiểu chúng ta cĩ thể khái quát quá trình tham gia đấu thầu của cơng ty Cavico Việt Nam bằng sơ đồ sau nh sau:
Sơ đồ quá trình tham gia đấu thầu của Cơng ty Cavico Việt Nam
Tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu
Lập đơn dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu
Ký hợp đồng
Thi cơng, bàn giao, quyết tốn
Bảo dưỡng định kỳ Tiền đ ấu th ầu đấu t hầu hậu đ ấu th ầu
2. Giai đoạn tiền đấu thầu
2.1 Cơng tác tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh khắc nhiệt. Cĩ nghĩa là cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển, vừa là con đờng dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếu kém. Ngời ta nĩi rằng cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng khơng những khốc liệt mà cịn gay gắt hơn một số lĩnh vực khác. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng
phải tìm các biện pháp và phơng thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình. Trớc tình hình đĩ cơng ty xây dựng Hồng Hà đã coi cơng tác tiếp thị và mua hồ sơ mơì thầu là một hoạt động cĩ rất quan trọng gĩp phần tới sự thắng thầu của cơng ty. Trong giai đoạn mua hồ sơ mời thầu thì phịng kinh doanh cịn cĩ nhiệm vụ tìm hiểu nguồn thơng tin về:
- Chủ đầu t.
- Ban quản lý dự án cơng trình. - Cơ quan lập dự án.
- Giới thiệu uy tín, năng lực của cơng ty.
Cơng ty đánh giá cao về đội ngũ các bộ "ngoại giao" trong cơng tác giới thiệu năng lực của cơng ty và tìm hiểu về các yếu tố quan trọng của các bên mời thầu. Bởi vậy là những thơng tin quý giá gốp phần quyết định đến sự thắng thầu của cơng ty.
Trong cơng tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu của cơng ty, các chi phí đợc thanh tốn theo kế hoạch do giám đốc cơng ty duyệt. Riêng quy định về chi phí và lệ phí đấu thầu theo quy chế đấu thầu mới đã quy định giúp cơng ty giảm đáng kể chi phí mua hồ sơ mời thầu.
2.2 Cơng tác lập hồ sơ dự thầu
Sau khi Phịng kế hoạch - kinh doanh tiếp thi mua hồ sơ mời thầu, trong thời gian sớm nhất, phịng sẽ chuyển sang Phịng kĩ thuật – Dự án. Tuỳ đặc điểm của gĩi thầu mà phịng kinh tế kĩ thuật sẽ huy động tồn bộ cán bộ trong phịng hoặc huy động thêm cả nhân lực kĩ thuật dới các đơn vị hay chỉ định một bộ phận tham gia vào các bớc cơng việc cụ thể. Tuy nhiên, do cơng tác đấu thầu địi hỏi khắt khe về mặt thời gian cũng nh chính xác những kết quả tính tốn nên thơng thờng để hồn thành một hồ sơ dự thầu, tồn bộ lực lợng trong phịng đợc huy động.
Một bộ hồ sơ dự thầu cơng ty thờng trình bày và giải trình các yếu tố sau:
- Đơn dự thầu
- Quyết định thành lập doanh nghiệp, chứng chỉ hành nghề xây dựng
- Thơng tin chung
- Bảng kê năng lực tài chính, biên bản quyết tốn thuế 3 năm
- Bảng kê máy mĩc thiết bị thi cơng và thiết bị thí nghiệm hiện trờng phục vụ thi cơng.
- Bố trí nhân lực chủ chốt và số lợng cơng nhân đa vào thi cơng cơng trình
- Sơ đồ tổ chức hiện trờng
- Thuyết minh phơng án kỹ thuật chất lợng thi cơng
- Biện pháp và tổ chức thi cơng các hạng mục cơng trình
- Tiến độ thực hiện cơng trình
- Biện pháp đảm bảo giao thơng, an tồn lao động và vệ sinh mơi trờng
- Biểu tổng hợp giá dự thầu + Biểu phân tích đơn giá chi tiết
3. Ký hợp đồng, thi cơng, bàn giao cơng trình và bảo dỡng
- Kí kết hợp đồng: khi đợc tuyên bố trúng thầu, cơng ty tiến hành nộp bão
lãnh thực hiện hợp đồng, nhận lại bảo lãnh dự thầu, tiến hành đi vao thơng thảo hồn thiện hợp đồng.
- Thi cơng xây dựng cơng trình: đối với các cơng trình trúng thầu, cơng ty
tiến hành bàn giao cho các đội sản xuất hoặc xí nghiệp thành viên thi cơng với mục tiêu tiết kiệm tối đa lợng nguyên liệu hao phí, rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình , đảm bảo các cơng trình đúng chất lợng, kĩ thuật nh yêu cầu của bên mời thầu. Đồng thời trong quá trình thi cơng, cơng ty luơn chú trọng tới các biện pháp an tồn lao động, vệ sinh mơi trờng, phịng chống cháy nổ bằng các biên pháp và thực hiện nghiêm ngặt trên cơng trờng.
- Bàn giao cơng trình và tiến hành bảo dỡng định kì: cơng ty chỉ bàn
giao cho chủ đầu t các cơng trình đảm bảo chất lợng nh đã kí hợp đồng. Sau khi cơng trình đã hồn thành ở giai đoạn cuối, cơng ty tiến hành kiểm tra tổng thể cơng trình gồm: kiểm tra về hình thức, kiểm tra vận hành các thiết bị điện, nớc, hệ thống điều hồ...nếu phát hiện khuyết tật, hỏng hĩc,...cơng ty tiến hành sửa chữa ngay và hồn thiện cơng trình sau đĩ báo cho chủ đầu t và bàn giao cơng trình.