Năm….
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
A B 1 2 3 1
-Cộng tháng
-Cộng lũy kế từ đầu quý
-Cộng tháng
-Cộng lũy kế từ đầu quý
-Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang. -Ngày mở sổ…
Ngày…tháng…năm…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
-Sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo thời gian vừa ghi theo trình tự thời gian, vừa phản ánh quan hệ đối ứng của các tài khoản được hệ thống theo từng đối tượng.
Thuộc sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo trình tự thời gian gồm số cái các tài khoản theo hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái,….
Đơn vị:……… Địa chỉ:……… Nhật Ký – Sổ Cái Năm:….. Thứ tự dòng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Số tiền phát sinh Số hiệu TK đối ứng Thứ tự dòng TK… TK… Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 F G H 2 3 4 5
-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng -Cộng số phát sinh trong tháng -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu kỳ
-Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…. -Ngày mở sổ:…..
Ngày…tháng…năm…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Việc phân loại theo tiêu thức này giúp kế toán lựa chọn sổ trong quá trình ghi chép các nghiệp vụ, theo dõi các đối tượng kế toán.
c/ Phân loại theo cấu trúc sổ
Với tiêu thức phân loại này , căn cứ vào cấu trúc thiết kế mẫu sổ để phản ánh các thông tin về nghiệp vụ kinh tế tài chính, hoặc sự vận dộng của đối tượng kế toán để phân loại sổ. Phân loại theo cấu trúc sổ, sổ kế toán được phân loại thành các loại sổ sau:
-Sổ kết cấu kiểu một bên: là loại sổ kế toán trên một trang sổ được thiết kế một bên là phần thông tin chi tiết về nghiệp vụ, còn một bên phản ánh quy mô, sự biến động của đối tượng kế toán( quan hệ đối ứng tài khoản).
-Sổ kết cấu hai bên: là loại sổ kế toán trên trang sổ được chia làm hai bên, mỗi bên phản ánh một mặt vận động của đối tượng kế toán.
-Sổ kết cấu kiểu nhiều cột: là loại sổ kế toán trên trang sổ được thiết kế thành nhiều cột, mỗi cột phản ánh một mối quan hệ đối ứng tài khoản hoặc một dòng thông tin nhất định liên quan đến đối tượng theo dõi trên sổ.Ví dụ:Nhật ký- Sổ cái
-Sổ kết cấu kiểu bàn cờ: là loại sổ kế toán trên trang sổ được kết cấu thành nhiều cột và nhiều dòng ( ô bàn cờ), số liệu trên mỗi ô bàn cờ sẽ phản ánh thông tin tổng hợp về các đối tượng được theo dõi. Ví dụ: nhật ký chứng từ số 8.
Việc phân loại sổ theo tiêu thức này giúp kế toán lựa chọn các mẫu sổ có cấu trúc đáp ứng được yêu cầu công tác kế toán trong đơn vị.
d/ Phân loại theo hình thức tổ chức sổ
Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ kế toán tại đơin vị, sổ kế toán được chia làm hai loại là sổ tờ rơi và sổ đóng thành quyển:
-Sổ đóng thành quyển là loại sổ kế toán bao gồm nhiều trang sổ được đóng thành quyển được sử dụng để ghi chép nhiều loại nghiệp vụ kinh tế, hoặc theo dõi cho nhiều đối tượng kế toán, sổ có thể được mở hàng tháng hoặc theo năm. Mỗi quyển sổ phải ghi rõ số trang, giữa các sổ phải có dấu giáp lai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ưu điểm của sổ đóng thành quyển là giữ được các tờ không thất lạc, ngăn ngừa được tình trạng tự ý them bớt, thay đổi số tờ.
Nhược điểm: nếu khối lượng ghi chép lớn thì loại sổ này khó công việc cho nhiều người.
Sổ đóng thành quyển được sử dụng cho các loại sổ quan trọng như: sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ kho, sổ cái,…
Đơn vị:………… Địa chỉ:………...
Sổ Cái
(Dùng cho hình thức Nhật ký- Chứng từ)
Tài khoản:………….. Số dư đầu năm
Nợ Có Ghi Có các TK, đối ứng Nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư cuối
Nợ tháng Có
Ngày… tháng… năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
-Sổ tờ rơi là loại sổ kế toán, những tờ sổ được để riêng biệt dộc lập với nhau được sử dụng đẻ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tình hình và sự vận động của những đối tượng kế toán hàng tháng.
Ưu điểm: Sử dụng sổ tờ rơi thuận tiện cho việc phân công lao động ghi sổ kế toán. Nhược điểm: việc bảo quản khó khăn, dễ thất lạc và phát sinh các hiện tượng tùy tiện thay đổi các tờ sổ.
Sổ tờ rơi được sử dụng cho các sổ cần theo dõi chi tiết, các nhật ký chứng từ, các bảng kê,…
Đơn vị:……… Địa chỉ:…………...