Ghi Nợ Tài khoản 111- Tiền mặt
Tháng……năm…….
Số dư đầu tháng:…………..
Số TT Ngày
Ghi Nợ Tài khoản 111, Ghi Có các Tài khoản Số dư cuối ngày 112 121 131 511 … … Cộng Nợ TK 111 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng Số dư cuối tháng:……… Ngày…tháng…năm….
Việc phân loại sổ theo hình thức tổ chức sử dụng sổ có tác dụng cho việc sử dụng và phân công lao động kế toán một cách khoa học và hợp lý trong đơn vị.
e/ Phân loại theo nội dung kinh tế của thông tin trên sổ
Theo tiêu thức phân loại này, sổ kế toán được chia thành những loại sổ sau:
-Sổ tài sản bằng tiền: được sử dụng để phản ánh sự biến động của các loại tài sản bằng tiền trong đơn vị như sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng,…
-Sổ vật tư: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của các loại vật tư trong đơn vị sổ vật liệu, sổ công cụ dụng cụ, sổ hàng hóa thành phẩm,…
-Sổ tài sản cố định: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của các loại tài sản cố định hữu hình, sổ tài sản cố định vô hình,…
-Sổ công nợ: được sử dụng để theo dõi các khoản công nợ phải thu phải trả phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị như sổ công nợ phải thu ở khách hàng, sổ công nợ phải trả nhà cung cấp, sổ công nợ phải thanh toán với ngân sách,..
-Sổ thu nhập: được sử dụng để tập hợp các khoản thu nhập về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu nhập khác đã thực hiện trong kỳ hoạt động của đơn vị như sổ doanh thu bán hàng, sổ thu nhập thuộc hoạt động tài chính,…
-Sổ chi phí: được sử dụng để tập hợp toàn bộ các khoàn chi phí đơn vị đã chi để tiến hành hoạt động trong kỳ như sổ giá vốn hàng bán, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý,…
-Sổ vốn- quỹ: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động các loại vốn chủ sở hữu trong đơn vị như sổ vốn kinh doanh, sổ quỹ đầu tư phát triển, sổ vốn đầu tư xây dựng cơ bản,…
Việc phân loại sổ theo nội dung kinh tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong quá trình xử lý thông tin và tổng hợp số liệu.