III/ Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động xuất khẩu ở Công ty
3. Một số biện pháp giảm rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, Công ty thờng gặp những rủi ro nhất định nh: bạn hàng không đủ khả năng thanh toán, hoặc việc thanh toán chậm, hàng trong quá trình xuất khẩu bị mất mát, h hại, việc chuẩn bị các loại chứng từ cũng có thể thiếu sót... Những điều này có thể dẫn đến các tranh chấp, khiếu nại đáng tiếc.
Vậy thì, Công ty cần làm gì để tránh đợc hoặc ít nhất là hạn chế những rủi ro xẩy ra? Có thể giải quyết điều này theo các cách thức sau:
* Tránh toàn bộ rủi ro: Công ty có thể quyết định không bán ở thị trờng sẽ có nhiều rủi ro, không chấp nhận đơn hàng của khách hàng, có nhiều nghi hoặc về
khâu tín dụng, khong bán sản phẩm đối với những nớc có nhiều luật lệ quá nghiêm ngặt đối với độ tin cậy của sản phẩm Công ty.
* Những biện pháp hạn chế rủi ro: Có nhiều biện pháp để hạn chế những rủi ro về xuất khẩu xuống mức có thể chấp nhận đợc. Ví dụ: bán hàng theo hình thức th tín dụng đã đợc xác nhận và không thể huỷ ngang hơn là hình thức "thanh toán bằng tiền mặt khi nhìn thấy chứng từ" thì phải bao gồm cả điều khoản điều chỉnh giá trong hợp đồng giao hạn kỳ hạn, cải tiến chất lợng sản phẩm và giám sát chất lợng phải đợc đảm bảo tốt hơn trớc những lời phàn nàn về độ tin cậy đối với sản phẩm đó.
* Chia xẻ rủi ro: Nếu vận chuyển tất cả những quả trứng vào một cái giỏ sẽ là điều nguy hiểm có thể tránh đợc bằng cách:
- Đảm bảo hàng xuất khẩu của Công ty không phải tập trung tất cả vào một thị trờng mà mỗi sản phẩm vào mỗi kênh phân phối.
- Luôn luôn tìm kiếm những thị trờng mới và tìm cách đa ra những sản phẩm mới. Phải thấy trớc đợc những điểm mạnh của nhiều kênh phân phối khác nhau ở mỗi thị trờng
* Chuyển giao rủi ro: Mục đích nhằm chuyển bớt một số rủi ro nhất định nào đó sang ngời khác, thờng là khách hàng. Ví dụ:
- Nên bán theo điều kiện FOB hơn là CIF, nh vậy tất cả rủi ro trong quá trình vận chuyển là do khách hàng gánh chịu.
- Rút ngắn thời gian bảo hành đối với các mặt hàng bán ở nớc ngoài. * Giải quyết rủi ro qua bảo hiểm:
- Bảo hiểm tín dụng xuất khẩu: chịu trách nhiệm về những rủi ro có tính th- ơng mại hoặc chính trị của hàng hoá theo hình thức cấp tín dụng xuất khẩu.
- Bảo hiểm về độ tin cậy: Bảo hiểm trong trờng hợp có sự kiện cáo về độ tin cậy của mặt hàng đến ngời sản xuất.
- Trớc hết, khai thác tất cả những khả năng có thể giảm bớt đợc hoặc tránh nguy hiểm bằng cách tránh rủi ro, hạn chế rủi ro, san xẻ hoặc chuyển rủi ro sang chỗ khác.
- Nếu rủi ro đã xảy ra rồi thì cố gắng đến mức tối đa thực hiện những bảo hiểm có thể đợc. Đối với những rủi ro lớn, nhất thiết phải có bảo hiểm thì tốt nhất nên có những lời mời chào của nhiều nhà bảo hiểm và phaỉ có sự so sánh thận trọng để chọn đợc những lời chào hàng tối u nhất.
Kết luận
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong cơ chế thị trờng diễn ra hết sức phức tạp và chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau. Trong khi đó, môi trờng kinh doanh lại luôn luôn biến đổi và có nhiều bất cập. Chính vì vậy, kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi nhà thơng mại phải luôn luôn tìm tòi, đổi mới và sáng tạo để đạt đợc cái đích là lợi nhuận.
Qua quá trình thực tập tại Công ty SIMEX, xuất phát từ bối cảnh trong và ngoài Công ty, tác giả đã trình bày hoạt động xuất khẩu của Công ty từ những cái chung nhất và nổi bật nhất, đồng thời cố gắng tiếp cận tính tối đa toàn diện. Những nội dung đã đợc đề tài làm rõ bao gồm:
1. Các hoạt động nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Công ty. 2. Đánh giá kết quả xuất khẩu ở Công ty.
3. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở Công ty SIMEX.
Trong quá trình nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp, tôi đợc sự giúp đỡ tận tình của các phòng ban Công ty SIMEX, đặc biệt là giám đốc Công ty SIMEX - Đỗ Xuân Thuý.
Tài liệu tham khảo
1. "Kinh tế thơng mại dịch vụ" - NXB Thống Kê, Hà Nội 1997. 2. "Giáo trình thơng mại quốc tế" - NXB Thống Kế, Hà nội 1996.
3. "Báo cáo kiểm toán của Công ty SIMEX" - Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học 1997.
4. "Tài liệu cổ phần hoá của Công ty SIMEX" - 1997.
5. "Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch 1995, 1996, 1997 Công ty SIMEX".
6. "Các tài liệu kế toán của Công ty SIMEX từ 1992 đến 1997".
7. Tình hình kinh tế xã hội năm 1997" - Tổng cục thống kê, số 38/TCTK - TH.
8. "Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thơng mại 1997" - Bộ Th- ơng mại.
9. "Báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập khẩu năm 1998 của Thành phố Hà nội" - Sở Thơng mại Hà Nội, tháng 2/1998.
10. "Kinh tế 97 - 98 Việt Nam và thế giới" - Thời báo kinh tế Việt Nam, số 23 - 24.
11. "Giáo trình kinh tế học quốc tế " - NXB Thống kế, Hà nội 1995.
12. "Lý luận và thực tiễn thơng mại quốc tế" - Trung tâm kinh tế Châu á - Thái Bình Dơng, NXB Thống Kê 1994.
13. "Giáo trình kinh tế ngoại thơng" - Đại học Ngoại thơng, NXB giáo dục - Hà Nội 1994.
14. Võ Thanh Thu "Kinh tế đối ngoại" - NXB Thống Kê 1994.
15. Võ Thanh Thu, Đoàn Thị Hồng Vân "Hớng dẫn thực hành xuất nhập khẩu tại Việt Nam" - NXB Thống kê tháng 6 - 1994.
16. Vũ Phạm Quyết Thắng "Kinh tế đối ngoại Việt Nam - nội dung - giải pháp - hiệu quả" NXB Thống kê 1994.
17. G.A Schomll "Cẩm nang nghiệp vụ quản lý xuất nhập khẩu" - Trung tâm thông tin thơng mại Việt Nam 1990.
18. Các nghị định, chỉ thị của Thủ tớng Chính phủ về xuất nhập khẩu. 19. Các thông t của các Bộ.
20. Hà Nguyễn "Thơng mại quốc tế và kinh nghiệm phát triển ngoại thơng" - NXB Thống kê 1994.
21. Các tạp chí thơng mại từ 1990 - 1997. 22. Các thời báo kinh tế 1996, 1997, 1998. 23. Các bản tin nhanh 1997, 1998.