VI. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TẠO NGUỒN HÀNG TRONG XUẤT KHẨU
III,ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THANH HÀ TRONG THỜI GIAN QUA
XUẤT NHẬP KHẨU THANH HÀ TRONG THỜI GIAN QUA
1.Những mặt làm được.
-Quá trình thực hiện kế hoạch, trong các năm qua cán bộ công nhân viên Công ty Thanh Hà đã có những cố gắng đáng khích lệ. Trên các lĩnh vực sản xuất cũng như kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như hiệu quả xã hội. Công ty đã không ngừng bám sát thị trường, thực hiện các biện pháp thâm nhập và phát triển thị trường không những thế mà còn duy trì và mở rộng thị trường. Chúng ta có thể thấy điều này khi thị trường xuất khẩu trong những năm 1991 đến 1997 chủ yếu là vài nước ở châu Á nhưng trong những năm gần đây hàng hoá của Công ty đã có mặt ở những thị trường khó tính nhất như: Nhật
Bản, EU, Mỹ...còn thị trường đầu vào ta cũng có thể thấy những tiến bộ của Công ty khi doanh số mua vào hàng hoá liên tục tăng trong những năm qua. Điều này có thể thấy thông qua bảng doanh số mau vào của Công ty trong thời gian qua.
-Trong thời gian qua Công ty cũng đã tạo được niềm tin cho khách hàng cũng như những nhà cung ứng nên đã giảm được một phần khó khăn trong công tác tạo nguồn hàng cũng như bán hàng hoá. Hàng hoá của Công ty xuất khẩu chưa bao giờ bị khách hàng trả lại do phẩm chất kém hay không đúng quy cách. Thành công này có phần không nhỏ của những người làm công tác tạo nguồn hàng.
-Về công tác tổ chức: Với một đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo một cách khá tốt ở cả khâu quản lý và sản xuất đã tạo ra một sức mạnh tập thể cho Công ty. Nhất là cán bộ ở bộ phận thị trường và thu mua đã được đào tạo một cách khá tốt chủ yếu đã tốt nghiệp những trường như: Đại học kinh tế quốc dân, Đại học ngoại thương... phần lớn làm việc khá phù hợp với năng lực và mong muốn. Còn công nhân ở khâu sản xuất hàng xuất khẩu cũng đều đã được qua đào tạo nên sản xuất ra hàng xuất khẩu đạt chất lượng cao. Hơn thế nữa thông qua các chế độ, chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực tham gia vào sản xuất kinh doanh cũng như phát triển Công ty. Vì quyền lợi của người lao động luôn gắn chặt với quyền lợi của Công ty. Chúng ta thấy rằng về cơ cấu lao động của Công ty trong những năm qua đã có nhiều thay đổi số lượng cán bộ công nhân viên đã tốt nghiệp đại học và sau đại học ngày càng tăng. Điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực tới công tác tạo nguồn hàng. Bởi vì, khi số lượng cán bộ ở các khâu trong đó có khâu tạo nguồn hàng được nâng cao đồng nghĩa với việc chuyên môn nghiệp vụ sẽ được nâng cao. Do đó công tác tạo nguồn hàng sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Chúng ta có thể thấy số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty liên tục tăng trong những năm qua chứng tỏ sự phát triển của Công ty. Thu nhập bình quân tháng của người lao động liên tục tăng từ năm 1998 đến năm 2001. Điều đó nói lên rằng đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng được cải thiện.
-Trong mối quan hệ làm ăn Công ty đã tạo được nhiều mối quan hệ tốt với các cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu. Từ đó tạo được một mạng lưới thu gom hàng xuất khẩu đạt hiệu quả cao. Không chỉ dừng lại ở những mối quan hệ tốt với các nguồn hàng mà hiện nay Công ty đang đầu tư vốn, kỹ thuật, máy móc... vào các đơn vị sản xuất. Công ty cũng đã đi trước một bước khi tiến hành đầu tư vào các doanh nghiệp sản xuất điều này sẽ tạo ra một mối quan hệ làm ăn lâu dài của Công ty với các đơn vị sản xuất. Nó sẽ đảm bảo cho có đủ hàng cho xuất khẩu về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu của Công ty. Trong quá trình mua bán kinh doanh hàng hoá. Công ty gặp không ít những khó khăn. Sự cạnh tranh gay gằt khi Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa, hàng loạt các Công ty tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh được thành lập và được phép xuất nhập khẩu trực tiếp ngoài ra còn có các văn phòng đại diện của các Công ty nước ngoài cũng được phép tham gia mua bán trực tiếp đến tận cơ sở thu mua, sản xuất. Điều này đã làm cho giá cả lên xuống thất thường làm ảnh hưởng tới việc dự báo tính toán thị trường. Gây khó khăn cho việc kinh doanh hàng xuất nhập khẩu.
Trước tình hình đó, Công ty đã áp dụng nhiều phương thức kinh doanh, đa dạng hoá phương thức thanh toán. Tìm kiếm khách hàng giao hàng đúng hạn, đảm bảo về chất lượng hàng hoá, thanh toán sằng phẳng đã thực sự gây được lòng tin, lôi cuốn khách hàng đến hợp tác kinh doanh lâu dài. Chính vì vậy
tạo được nguồn hàng xuất khẩu ổn định, thị trường đầu ra cũng luôn được đảm bảo.
Về dự trữ hàng hoá Công ty đã đạt được những kết quả đáng mừng. Việc mua hàng vào luôn đạt ở mức cao. Những mặt hàng chủ lực của Công ty như chè, long nhãn, quế, sợi bông... có doanh số mua vào trong những năm qua liên tục tăng ở mức cao và luôn đáp ứng nhu cầu về hàng xuất khẩu. Ngoài ra đặc biệt đối với những mặt hàng chè Công ty đã có một tổng kho phục vụ cho việc chứa, tái chề và đóng gói nên chất lượng chè xuất khẩu của Công ty luôn đạt chất lượng cao luôn được khách hàng nước ngoài chấp nhận. Bên cạnh đó cũng nhờ khâu tái chế giúp cho Công ty tăng lợi nhuận trong xuất khẩu chè. Còn mặt hàng khăn bông xuất khẩu trong thời gian đầu Công ty chủ yếu nhập sợi từ Trung Quốc, Ấn Độ. Nhưng trong khoảng thời gian hai ba năm trở lại đây Công ty đã nhập một phần sợi từ một số các doanh nghiệp trong nước. Điều này đã tiết kiệm được ngoại tệ cho Công ty cũng như cho đất nước, góp phần vào thúc đẩy sản xuất trong nước. Cũng nhờ vậy Công ty đã giảm được một phần chi phí đầu vào giáp cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn.
Về tình hình tài chính của Công ty trong thời gian qua cũng khá ổn định. Mặc dù tổng số vốn kinh doanh của Công ty không phải là lớn nhưng đã biết tận dụng và sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn khác. Như vốn vay ngân hàng hoặc vốn chiếm dụng từ các nhà cung ứng. Chúng ta cũng có thể thấy doanh số bán ra trong những năm gần đây liên tục tăng từ 20% đến 30%. Bên cạnh đó Công ty cũng giảm dần đuợc chi phí kinh doanh so với tổng doanh thu. Cùng với việc tăng doanh thu thì trong những năm gầy đây xu hướng lợi nhuận của Công ty tăng cả về số tiền cũng như hiệu quả kinh doanh của vốn cũng tăng trong khoảng 20% đến 30%. Bên cạnh đó Công ty cũng đã
chi cho việc mua sắm tài sản cố định hàng năm với một số tiền không nhỏ. Và cùng với việc tăng tài sản cố định thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng không ngừng tăng từ 0,055 năm 1998 lên 0,082 năm 2001 và vẫn có xu hướng tăng trong những năm tiếp theo.
Trong những năm qua, tổng số các khoản mà Công ty đã nộp cho Nhà nước cũng tăng liên tục. Điều đó chứng tỏ rằng hiệu quả kinh doanh của Công ty trong những năm qua tăng liên tục. Đặc biệt trong những năm qua hiệu quả sử dụng vốn của Nhà nước cúng tăng nó thể hiện qua khoản nộp thu sử dụng vốn mà Công ty nộp cho Nhà nước đếu tăng trong những năm qua.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm qua đạt được những kết quả nhất định là nhờ vào đường lối chiến lược kinh doanh của Công ty là đúng. Có quy chế phù hợp, thưởng phạt nghiêm minh, quy chế độ trách nhiệm rõ ràng cụ thể và nhờ vào sự năng động nhạy bén của Giám đốc Công ty, cũng như cán bộ công nhân viên đã khắc phục khó khăn nâng cao tinh thần tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Biết học hỏi, tìm tòi nâng cao nghiệp vụ đoàn kết giúp đỡ lẫm nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ. Bên cạnh đó còn nhờ vào đường lối phát triển về con người đúng đắn của Công ty. Công ty đã bỏ chi phí ra đáo tạo mới hoặc đào tạo lại cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, cũng như cho cán bộ quản lý đi học các lớp chuyên môn nghiệp vụ.
2.Những khó khăn tồn tại.
Bên cạnh những kết quả đẫ đạt được như phân tích ở trên thì chúng ta cũng cần phải nói tới một số khó khăm mà hiện nay Công ty đang gặp phải. -Về tình hình thị trường những năm qua Công ty đang gặp phải rất nhiều khó khăn do sự cạnh trranh quyết liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước cả về thị trường đầu vào và đầu ra. Điều thể hiện rõ nhất ở một số mặt
hàng như quế, lạc, long nhãn... đang gặp phải sự cạnh tranh rất mạnh ở thị trường đầu vào. Đây là những mặt hàng không chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của Công ty nhưng khá quan trọng. Bên cạnh đó thì chi phí cho công tác nghiên cứu thị trường thì khá ổn định nhưng trên thực tế vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu, ngòai ra phương tiện phục vụ cho Công ty thị trường cũng rất hạn chế. Những điều này đã ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên chuyên làm Công ty nghiên cứu thị trường của Công ty không nhiều và về lĩnh vực chuyên môn cũng không được đào tạo kỹ vì vậy sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.
Về dự trữ hàng hoá ngoài sản phẩm chè là đã có kho chứa và tái chế còn các mặt hàng nông lâm sản khác hiện công tác vẫn chưa có kho chứa. Điều này sẽ gây rất nhiều khó khăn trong Công ty thu mua. Bởi và khi xuất hiện cung về hàng hoá thì doanh nghiệp lại không có kho chứa hàng. Vì vậy phải bỏ qua hoặc mua thì lại phải gửi lại kho của doanh nghiệp cung ứng nên sẽ gây ra tình trạng hư hỏng mất mát hàng hoá. Việc không có kho chứa hàng còn làm cho khó có thể tiến hành công việc phân loại cũng như tái chế nhằm nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu. Vì vậy, sẽ giảm lợi nhuận trong xuất khẩu.
Cho đến nay phần lớn nguồn hàng của Công ty được thu mua thông qua ký kết hợp đồng kinh tế. Vì vậy đôi khi Công ty gặp khó khăn khi khách hàng có nhu cầu đột xuất về một loại hàng hoá nào đó.
Về đầu vào cho sản xuất khăn bông xuất khẩu cho đến nay phần lớn nguyên liệu sợi đều nhập khẩu từ Trung Quốc và Ấn Độ nên phải chấp nhận một mức giá khá cao mặc dù hiện nay Công ty đang khắc phục dần bằng cánh nhập một phần từ các doanh nghiệp trong nước nhưng chỉ chiếm một tỷ trọng
nhỏ và giá cả cũng vẫn còn cao. Chính vì vậy hiện nay Công ty đang có phương hướng là sẽ dùng nguyên liệu nội để giảm chi phí đầu vào nâng cao hiệu quả kinh doanh và khuyến khích sản xuất trong nước. Bằng cách đầu tư hoặc thiết lập mối quan hệ mật thiết với các cơ sở sản xuất sợi trong nước. Về Công ty tổ chức cán bộ thì mặc dù trình độ của cán bộ công nhân viên là khá cao nhưng hiện nay việc bố trí cũng như chưa tận dụng hết khả năng của từng người gây ra tình trạng lãng phí cũng như không đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần phải xem xét Công ty bố trí cán bộ sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất.
Một vấn đề nữa cần phải quan tâm trong đội ngũ cán bộ công nhân viên là trình độ nghiệp vụ kinh doanh, tuổi tác và đặc biệt là ngoại ngữ của cán bộ trong một số khâu còn chưa đáp ứng yêu cầu. Thông tin về thị trường đặc biệt là thị trường nước ngoài còn rất hạn chế.
Một khó khăn nữa là từ trước tới nay Công ty chỉ làm Công ty thương mại chuyên mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu. Không có đủ vốn để đầu tư cơ sở vật chất cho sản xuất và gia công chế biến nên rất bị động về nguồn hàng. Tuy trong năm 1997 đẫ đầu tư được một xí nghiệp sản xuất khăn bông.
Về tình hình tài chính: Mặc dù là một doanh nghiệp Nhà nước cho đến nay tổng nguồn vốn của Công ty mới chỉ đạt hơn 50 tỷ VND nên sẽ gặp khó khăn rất nhiều trong hoạt động kinh doanh. Mặc dù Công ty đã linh hoạt trong tạo nguồn vốn trong kinh doanh bằng hình thức chiếm dụng vốn của người cung ứng hoặc vay vốn ngân hàng nhưng điều này về lâu dài sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Vì việc vay vốn ngân hàng sẽ không chủ động trong kinh doanh và sẽ phải trả chi phí cao cho vốn vì vậy hiệu qủa kinh doanh sẽ không cao.
Hơn nữa mặc dù trong những năm gần đây lợi nhuận của Công ty có xu hướng tăng nhưng nếu xét từng năm thì có năm lại còn giảm so với năm trước
chẳng hạn như lợi nhuận năm 2000 lại giảm hơn so với năm 1999. Điều nay cho thấy Công ty vẫn chưa thực sự ổn định trong kinh doanh.
Còn nếu xét về hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng đạt ở mức không cao năm cao nhất là năm 2001 cũng mới chỉ đạt 0,082 thấp hơn nhiều so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Ta cũng có thể thấy điều này khi nhìn vào số vòng quay của vốn mặc dù năm sau đã tăng hơn năm trước nhưng năm đạt cao nhất cũng mới chỉ là
3,78 vòng/ năm. Chỉ số này là không cao đối với các doanh nghiệp thương mại. Nếu nhìn vào chỉ số danh lợi của vốn kinh doanh mặc dù có xu hướng tăng nhưng đạt mức cao nhất cũng mới lá 7,4% nếu chúng ta đem so sánh con số này với lãi suất ngân hàng này thì nó cũng khá thấp. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần có những phương án phù hợp để khắc phục điều này.
Đó là những thách thức lớn đối với Công ty trong thời gian tới. Và với quy luật đào thải của cơ chế thị trường thì yêu cầu mọi người trong Công ty phải nỗ lực rất nhiều thì mới có thể vượt qua và vươn lên.
3.Nguyên nhân.
Những tồn tại đó là do bắt nguồn từ những nguyên nhân sau:
-Do sư cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường mà đôi khi sự cạnh trranh đó là không trung thực.
-Nguồn vốn của doanh nghiệp hiện nay so với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là quá hạn hẹp vì vậy đôi khi muốn thực hiện các chính sách cũng như các phương án kinh doanh rất khó khăn và thường không đạt hiệu quả cao. Hơn nữa khi phải đi vay vốn Công ty sẽ bị động trong kinh doanh và chi phí vốn sẽ rất lớn.
Một phần nữa ảnh hưởng không nhỏ đến Công ty vì Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước mặc dù có nhiều thuận lợi nhưng nó sẽ vẫn còn một
phần của thói quen ỉ lại vào Nhà nước và sự hội nhập vào cơ chế thị trường cũng chậm hơn so với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác.
CHƯƠNG III