III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VI MƠ
1.Về nguồn nhân lực
1.1. Tổ chức lại bộ máy quản lý
Hiện nay, lực lượng lao động gián tiếp của cơng ty vẫn chiếm 19,4% trong tổng số cán bộ cơng nhân viên của cơng ty , đây là một tỷ lệ cao do vậy trong những năm tới cơng ty cần cố gắng giảm xuống cịn 8% để phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay của cơng ty. Bên cạnh đĩ, cơng ty cĩ thể gửi điđào tạo đối với cán bộ chủ chốt để bổ sung và nâng cao trình độ lý luận cơ bản về các kiến thức như kỹ thuật giao dịch, kỹ năng tổng hợp, đặc biệt là nâng cao trình độ tiếng Nhật để cĩ thể giao dịch và tiếp cận thị trường Nhật Bản một cách chủ động, đồng thời phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu các loại tài liệu nước ngồi nhằm đưa mơ hình quản lý tiên tiến trên thế giới áp dụng với cơng ty nhằ nâng cao hiệu quả quản lý của cơng ty.
NgồI ra cơng ty nên cĩ chính sách chuyên mơn hĩa mặt hàng cho từng phịng nghiệp vụ. Mỗi phịng cĩ chức năng kinh doanh xuất khẩu một mặt hàng cụ thể, các phịng khác cũng cĩ thể tìm khách hàng kinh doanh mặt hàng đĩ nhưng phải chuyển cho phịng chuyên về hàng đĩ và được hưởng hoa hồng xứng đáng. Bên cạnh đĩ cần cĩ sự điều phối của cơng ty để tránh tình trạng cạnh tranh giữa các phịng.
1.2. Nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu
Hiện nay cơng ty đang đối mặt với vấn đề lao động đĩ là tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động. Thừa đối với những cán bộ đã nhiều tuổi , thiếu sự năng động cần thiết dể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh gay gắt, thiếu những cán bộ cĩ trình độ, năng lực thực sự về kinh doanh Thương mại quốc tế. Trong khi đĩ, lao động trong cơng ty quá nhiều, bộ máy cồng kềnh, cĩ nhiều cấp bậc dẫn đến khĩ kiểm sốt. Vì vậy trong thời gian tới cơng ty cần cĩ những biện pháp vừa mềm dẻo, vừa linh hoạt, năng động để giải quyết tối ưu vấn đề này. cụ thể cĩ các hướng sau:
Khơng ngừng đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hĩa chuyên mơn cho cán bộ cơng nhân viên tạo sự thích ứng của con người với cơng
KILOBOOKS.COM
việc. Cần trang bị hơn nữa những kiến thức về pháp kuật ngoại ngữ, tin học, thường xuyên cập nhật thơng tin về thị trường và đối tác mình đang đảm nhận. Khuyến khích cán bộ tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn về ngoại ngữ tin học ở các trung tâm cĩ uy tín, và đào tạo cĩ chất lượng bằng cách cấp 100% học phí., chú trọng việc cử các cán bộ ra nước ngoài theo chương trình nghiên cứu thị trường của cơng ty để họ cĩ thêm nhiều thơng tin về thị trường đĩ, nhất là đối với đội ngũ thiết kế của cơng ty ,họ cần nắm bắt rõ thị hiếu của người tiêu dùng nước ngồI đế thiết kế mẫu mã cho phù hợp, mặt khác, với tầng lớp nghệ nhân tại làng nghề của cơng ty cần cung cấp cho họ đầy đủ thơng tin về thị hiếu đẻ họ kịp thời nắm bắt được xu thế mới trong sản xuất.
Chú ý đến khâu tuyển dụng nhân sự, trong việc tuyển cán bộ xuất nhập khẩu, ngoài kỹ năng nghiệp vụ cần yêu cầu cao về trình độ ngoại ngữ và khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ của họ. Bên cạnh đĩ, việc tuyển dụng nhân sự sẽ gĩp phần xây dựng đội ngũ người lao động cĩ trình độ cao,,nhanh nhạy, cĩ phản ứng kịp thời trước mọi tình huống kinh doanh, gĩp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty một cách vững chắc và lâu dài.
Tăng cường sử dụng cĩ hiệu quả các kích thích lợi ích vật chất và tinh thần nhằm nâng cao tính tích cực, sáng tạo của người lao động. Các hình thức kích thích tinh thần của người lao động ( tiền lương, tiền thưởng, đặc biệt là khuyến khích cho thành tích sản xuất kinh doanh vượt kế hoạch) sẽ làm cho họ hăng say, nhiệt tình vì cơng việc, phát huy hết khả năng sáng tạo của mình, phấn khởi,v ui vẻ làm việc. Hình thức này cịn tạọ nên mơI trường “ văn hĩa doanh nghiệp” là động lực mạnh mẽ cho cơng ty vượt qua khĩ kăn thử thách, giành chiến thắng trên thương trường.