I. Giới thiệu về công ty
3. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: 1 Ban Tổng giám đốc
3.1 Ban Tổng giám đốc
Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày và cơ cấu tổ chức của Intimex. Tổng giám đốc được hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh công việc của Công ty với hội đồng quản trị.
Hai phó tổng giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trợ giúp tổng giám đốc trong lĩnh vực tài chính và lập chiến lược kinh doanh của công ty.
3.2 Khối các phòng quản lý
* Phòng kế toán gồm 21 nhân viên:
Thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kế toán, hạch toán kế toán, báo cáo chế độ kế toán theo qui định của nhà nước theo định kỳ về chế
độ tài chính kế toán. Chấp hành tốt các quy định về sổ sách kế toán và thống kê bảng biểu theo quy định của nhà nước, các hóa đơn, chứng từ, sổ sách rõ ràng và hợp lệ. Là nơi phản ánh toàn cảnh về tài sản, nguồn vốn của công ty, nơi đề xuất với cấp trên về chính sách ưu đãi, chế độ kế toán hỗ trợ, đáp ứng và giúp đỡ công ty kinh doanh có hiệu quả.
* Phòng kế hoạch gồm 14 nhân viên, có nhiệm vụ thiết lập định hướng cho công ty, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm cho các đơn vị. Phòng này giám sát các hoạt động của chuỗi siêu thị, chi nhánh của công ty và đưa ra các báo cáo và đánh giá kết quả của các hoạt động kinh doanh cho ban tổng giám đốc.
* Phòng hành chính gồm 12 nhân viên, quản lý mọi công văn giấy tờ, hồ sơ của cán bộ công nhân viên và của công ty. Chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính, văn phòng, công văn đến, đi, con dấu của công ty, quản lý đồ dùng văn phòng. Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các tổ chức lao động để giải quyết các chế độ về chính sách, tiền lương, đời sống vật chất, tinh thần, đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.3 Khối các phòng kinh doanh:
* Phòng kinh doanh 1 và phòng kinh doanh 2:
Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu để tìm kiếm hợp đồng và đối tác.Kinh doanh thương mại và dịch vụ theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, cả hai phòng đều do tổng giám đốc điều hành trực tiếp, họ không được quyền ký kết hợp đồng, và hoạt động dưới sự giám sát của Tổng giám đốc.
3.4 Khối các công ty liên kết
Bao gồm: Công ty cổ phần Intimex Hà Nội, Công ty cổ phần Intimex Sài Gòn, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Intimex. Đây là những công ty cổ phần hữu hạn và độc lập với công ty mẹ. Công ty mẹ sở hữu hơn 50% cổ phần của các công ty này.
3.5 Khối các đơn vị trực thuộc:
* Trung tâm thương mại Intimex quản lý chuỗi các siêu thị bao gồm 10 siêu thị từ Bắc vào Nam, kênh bán buôn và bán lẻ trong cả nước, xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Intimex Quang Minh. Cơ sở hạ tầng của xí nghiệp là hệ thống kho bãi cho thuê với diện tích 400m2, ngoài ra xí nghiệp còn xử lý dịch vụ giao hàng.
* Xí nghiệp thương mại và dịch vụ Intimex, chi nhánh Intimex Quảng Ninh, chi nhánh Intimex Hải Phòng, chi nhánh Intimex Thanh Hóa, chi nhánh Intimex Nghệ An, chi nhánh Intimex Đà Nẵng, chi nhánh Intimex Đồng Nai.
Bảng 2: Cơ cấu các lĩnh vực kinh doanh trong các đơn vị của Intimex năm 2009
Đơn vị
Doanh thu XNK (USD) Doanh thu (triệu đồng) Xuất khẩu Nhập khẩu Xuất khẩu Nhập
Khẩu Trong nước Bán buôn Siêu thị Tổng Phòng KD 1 6,605,215 3,214,805 119,700 61,080 180,780 Phòng KD 2 21,120,720 2,406,935 380,170 45,730 425,900 Trung tâm TM 52,475 995 1,660 1,009,735 1,012,39 0 XN thương mại dịch vụ 19,559,950 352, 015 352,015 XN Quang Minh 14,725,235 265,055 255 265,310 CN Quảng Ninh 475,945 8,565 8,565 CN Hải Phòng 188,870 188,870 CN Thanh Hóa 835 835 CN Nghệ An 16,026,990 288,485 254,640 318,990 862,115 CN Đà Nẵng 14,141,175 254,545 215 85,385 340,140 Tổng cộng: 92,700,230 5,674,215 1,668,530 107,805 257,605 1,602,980 727,384
(Nguồn: Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2009)
Qua số liệu ở bảng 2 cho ta thấy hoạt động xuất nhập khẩu của Intimex chiếm một tỷ lệ lớn trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Trong đó, phòng kinh doanh 2 là đơn vị dẫn đầu doanh thu trong Công ty với doanh thu ngoại tệ hơn 4,8 triệu USD, doanh thu từ kim ngạch xuất khẩu đạt 2.988 triệu đồng. Tiếp đến là xí nghiệp thương mại dịch vụ với doanh thu 3,9 triệu USD và chi nhánh Nghệ An với doanh thu 3,2 triệu USD.
Do ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính nên các hoạt động kinh doanh có một số biến động thất thường dẫn đến việc doanh thu trong nước tăng lên năm 2009.