. TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý
2.1.2 Đặc điểm tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý
- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến- chức năng.
Biểu 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong mô hình trên
+ Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung của công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên là Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18 về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay giám đốc công ty là ông: Đặng Văn Long.
Giám đốc
Phó giám đốc công ty Phụ trách kinh tế
Ban ISO Phó giám đốc công ty Phụ trách thi công
Phòng tổ chức
hành chính Phòng đầu tư dự án Phòng kinh tế- kỹ thuật chính kế toánPhòng tài
đội xây dựng số 2 đội xây dựng số 3 đội xây dựng số 4 đội xây dựng số1 đội xây dựng số 5 đội xây dựng số 6 đội xây dựng số7 đội xây dựng số 8 đội xây dựng số 9 đội xây dựng số 10
+ Phó giám đốc công ty phụ trách kinh tế: Có chức năng nhận hồ sơ hoàn công, bàn giao và đa vào công trình sử dụng hoàn thành, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, các đội sản xuất để nắm vững khả năng lao động, thiết bị và năng lực khác của công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách thi công: Đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị tổ chức thi công, tổ chức nghiệm thu tiến độ, chất lợng công trình và an toàn lao động tại công trờng thi công.
+ Ban ISO: Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đội thi công tuân thủ các quy định về đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo chất lợng công trình.
+ Phòng tổ chức hành chính: Hàng tháng, tính lơng cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty, tổ chức sắp xếp điều động hợp lý lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động, tiếp nhận công văn, lu giữ các loại văn bản của nhà nớc, hồ sơ lý lịch của công nhân viên, quản lý con dấu
+ Phòng đầu t dự án: Phụ trách về công tác đầu t các dự án thuộc lĩnh vực: xây lắp, sản xuất công nghiệp, đầu t trang thiết bị máy móc.v.v..kể cả tái đầu t của công ty
+ Phòng kinh tế- kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về kỹ thuật, tổ chức thi công, lập các phơng án thi công, chỉ đạo thi công, thay mặt giám đốc nghiệm thu các hạng mục công trình, theo dõi tổng hợp phân tích tình hình kinh doanh của công ty để đề ra các giải pháp giúp giám đốc công ty xem xét, xử lý các tình huống không thuận lợi nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Phòng tài chính kế toán: Là một bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mu cho giám đốc về hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng các loại vốn, quỹ. Đồng thời giúp giám đốc thực hiện kiểm tra, kiểm soát bằng tiền mọi hoạt động nghiệp vụ, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, phân bổ các khoản tiền lơng, tiền th-
ởng...Đây là một mắt xích quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
Với cơ cấu tổ chức nh trên, công ty đã đảm bảo đợc sự thông suốt trong việc uỷ quyền và phân công trách nhiệm của các bộ phận
2.1.3 đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
1. Thi công xây lắp: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà ở; các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nớc và vệ sinh môi trờng;
2. Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, sân bay, bến cảng; thi công xây lắp đờng dây và trạm biến áp đến 35KV; 3. San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình; xây dựng khác ( đê,
đập, hố chứa nớc); trang trí nội thất;
4. T vấn đầu t ( không bao gồm dịch vụ t vấn pháp luật, t vấn tài chính);
5. Kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá, cát, sỏi, vôi, sản xuất gạch nung, gạch lát; sản xuất bêtông thơng phẩm, cấu kiện bêtông, phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng; mua bán và cho thuê máy móc, vật t, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, cốp pha định hình, giàn giáo, Xuất nhập khẩu các hàng hoá công ty kinh doanh;
6. Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị, các sản phẩm cơ khí và kết cấu định hình khác;
7. Kinh doanh vận tải hành hoá bằng đờng bộ, đờng sông;
8. Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn và các dịch vụ phục vụ khách du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trờng); lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;
9. Dịch vụ t vấn bất động sản; dịch vụ quản lý bất động sản;
Khi vẫn còn là một chi nhánh của công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18 tại Hà Nội, với nguồn vốn ban đầu là 3,6 tỷ đồng, là một doanh nghiệp còn non trẻ nên chi nhánh đã gặp không ít khó khăn về nhiều mặt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Nhng với sự cố gắng của tập thể cùng với những nhận thức, quyết định đúng đắn của ban lãnh đạo, chi nhánh không những ổn định sản xuất mà còn tạo đợc những sản phẩm, những công trình có chất lợng cao, dần khẳng định đợc vị trí, uy tín trên thị trờng. Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18.5 đã có những công trình xây dựng mang ý nghĩa chính trị, kinh tế xã hội, tiêu biểu; những công trình này đã đợc nhà nớc công nhận đạt chất lợng tốt và bạn bè dồng nghiệp đánh giá cao nh: Nhà ở Liên hợp quốc- UNDP- Hà Nội, Chợ Đồng Xuân- Hà Nội, Trung tâm hội nghị quốc tế- Hà Nội, Nhà máy nhiệt điên Phả Lại- Hải Dơng, Nhà máy thuỷ điện Sơn La, Bệnh viện Bạch Mai mở rộng Bên cạnh đó Công ty còn thi công các công…
trình công nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài nh: nhà máy bia Tiger Hà Tây, Nhà máy sản xuất bột mỳ Cái Lân…
Công ty đã đợc Bộ xây dựng tặng bằng khen cùng nhiều phần thởng khác. Tháng 5 năm 2002 Công ty cùng các đơn vị thành viên đã đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng và Tổ chức JAS-ANZ Vơng quốc Anh cấp “ Chứng chỉ tiêu chuẩn chất lợng ISO 9001:2000”. Đến nay công ty xây dựng số 18.5 đã có thể sẵn sàng nhận thầu các công trình xây lắp với nhiều kiểu dáng và quy mô.
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty hoạt động kinh doanh bao gồm các lĩnh vực xây lắp, xây dựng công cộng, sản xuất công nghiệp, kinh doanh vật t, thiết bị, dịch vụ vận tải do đó mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty đa dạng và phong phú. Đồng thời, nhu cầu về vốn là lớn, sản phẩm cố định, các yếu tố sản xuất phải di chuyển đến nơi đặt sản phẩm. Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kỹ thuật, yêu
cầu chất lợng và giá cả riêng biệt. Thanh toán bên giao thầu cho công ty chỉ là thanh toán theo giai đoạn, điểm dừng, tạm ứng...Thanh toán toàn bộ khi có biên bản nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình trừ đi bảo hành tuỳ dự án theo nhóm.
Chu kỳ sản xuất thờng dài vì vậy công ty phải ứng ra một lợng vốn lu động tơng đối lớn, vì vậy việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn đôi khi gặp khó khăn. Các công trình thờng có tiến độ thanh toán chậm, ảnh hởng đến thời gian luân chuyển vốn. Vốn kinh doanh nằm trong khâu dự trữ và thanh toán là rất lớn, vì vậy doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng vốn. Đây là một trong những đặc điểm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn
Biểu 2: Quy trình sản xuất thi công
ơ
Tổ chức hồ
sơ đầu thầu Thông báo trúng thầu
Chỉ định thầu Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Bảo vệ phương án và tổ chức thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu công thanh toán công trình
Công trình hoàn thành làm quyết toán và bàn giao cho
Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc đơc giao thầu xây dựng. Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng các chiến lợc đấu thầu để thắng thầu.
Sau khi trúng thầu hoặc đợc giao thâù, theo quy chế chung, công ty và bên giao thầu thoả thuận hợp đồng xây dựng trong đó ghi rõ các thoả thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phơng thức tạm ứng, thanh toán, tỉ lệ bảo hành. Khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực, công ty tiến hành tổ chức sản xuất: công ty thờng giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thô, đổ bêtông và hoàn thiện công…
trình.
Sau khi hoàn thiện, bên A sẽ nghiệm thu công trình, công ty tiến hành quyết toán và bên A chấp nhận thanh toán.
- yếu tố đầu vào và thị trờng các yếu tố đầu vào
Hiện nay, giá cả của các yếu tố đầu vào của ngành xây dựng đang tăng cao. điều này gây khó khăn cho công ty khi đầu thầu các công trình. Tuy nhiên, thị trờng các yếu tố đầu vào thì dồi dào hơn trớc, đây cũng là điểm thuận lợi cho công ty đặc biệt là khi công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào SXKD.
- yếu tố đầu ra và thị trờng các yếu tố đầu ra
Càng ngày, các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực với LICOGI 18.5, cha kể đến những công ty lâu đời, có bề dày lịch sử cũng nh thành tích, chính vì vậy mà đối thủ cạnh tranh của công ty là rất lớn. Nhng cũng chính vì lẽ đó mà toàn bộ CBCNV trong công ty nỗ lực phấn đấu tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của công ty nh giảm giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm của mình
2.1.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây
Là một trong số những đơn vị hàng đầu của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18, công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18.5 luôn đi đầu trong công tác đổi mới phơng pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu, khai thác triệt để khả năng và tiềm lực sẵn có để mở rộng thị tr- ờng...Công ty đã đợc Bộ xây dựng tặng bằng khen cùng nhiều phần thởng khác. Tháng 5 năm 2002 Công ty cùng với các đơn vị thành viên trong công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 18 đã đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất l- ợng và Tổ chức JAS-ANZ Vơng quốc Anh cấp “ Chứng chỉ tiêu chuẩn chất l- ợng ISO 9001:2000”. Công ty xây dựng số 18.5 với khả năng hiện có của mình sẵn sàng nhận thầu những công trình xây lắp với nhiều kiểu dáng và quy mô. Để có thể đánh giá đúng và sâu hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, ta xem xét bảng số liệu sau:
Biểu 3: Kết quả hoạt động 3 năm gần đây
ĐVT: đồng
chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Doanh thu 80.022.994.256 93.663.681.754 46.524.334.407 Lợi nhuận sau thuế 741.332.415 914.417.526 1.030.863.469 Vốn KD bình quân 5.258.671.288 5.258.671.288 5.258.671.288 Các khoản phải nộp NSNN 434.420.795 535.848.670 604.129.753 EPS 1.030,863 Cổ tức 1 cổ phần Số lao động bình quân 600 600 600 Thu nhập bình quân đầu ngời 1.800.000 2.000.000 2.300.000
2.2 tình hình vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng 18.5