C, trong cửa sổ Explore nhỏy vào View chọn Folder Options (Nếu mỏy cài Win98) hoặc chọn Tools nhỏy vào Folder Options (Nếu mỏy cài WinXP), chọn
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUẢN TRỊ KHINH DOANH TRÂN TRỌNG KÍNH MỜ
ễng: Chức vụ: Cơ quan:
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước. Thời gian: 9 h sỏng ngày 23-5-2006.
Địa điểm: Phũng 415 tầng 4 nhà B
Trường Cao đẳng Quản trị Kinh doanh 43 Đại Cồ Việt – Hà Nội
1
Bước 2: Tạo danh sỏch trong Excel
Gồm cỏc cột tương ứng với giấy mời là: Hovaten, chucvu, coquan. Bạn cần chỳ ý: Khụng bỏ dấu trong cỏc mục Hovaten, chucvu, coquan
+Cỏc mục dưới được bỏ dấu tiếng Việt (Xin bạn xem hỡnh trờn để rừ thờm).
Bước 3: Lấy nỳt cụng cụ để trộn thư.
Trong WordXP bạn sẽ thấy một giao diện lạ hoắc khi trộn thư, để cỏc bạn đỡ lỳng tỳng tụi xin mỏch bạn một mẹo nhỏ lụi nỳt cụng cụ trộn thư được cỏc nhà lập trỡnh giấu kớn, cỏch làm như sau:
+Nhỏy chuột phải vào nỳt cụng cụ bất kỳ, chọn Customize. +Nhỏy vào nhón 2 Commands.
+Tỡm dũng lệnh All Commands.
+Trong khung bờn phải tỡm nỳt cụng cụ MailMergeHelper nhấn chuột giữ nguyờn và rờ lờn bờn phải thực đơn Help và nhả chuột.
+Nhỏy vào Close để đúng hộp thoại Customize
Bước 4: Tiến hành trộn thư.
Để tiến hành trộn thư giữa mẫu giấy mời và cơ sở dữ liệu làm trong Excel bạn làm theo cỏc bước sau đõy:
+Mở mẫu giấy mời làm trong WordXP ra.
+Nhỏy vào nỳt cụng cụ MailMergeHelper bờn phải thực đơn Help. +Trong mục Main Document bạn nhỏy vào nỳt tam
giỏc chọn Create, một thực đơn nhỏ xổ xuống chọn
+Trong mục Data source nhỏy vào nỳt tam giỏc Get Data chọn Open Data Source
+Tỡm ổ đĩa, tỡm thư mục chứa tập tin Excel, nhỏy vào tập tin chọn Open.
+Nhỏy vào mục Edit Main Document. +Đặt con trỏ vào mục ụng trong giấy mời.
+Nhỏy vào nỳt số 6 từ trỏi qua phải là Insert Merge Fields
+Chọn mục Hovaten, nhỏy vào mục Insert, nhỏy Close.