Tập tin tối thiểu của NC gồm những tập tin nào?

Một phần của tài liệu Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa doc (Trang 89 - 99)

C. chứ khụng ghi vào C:\My Documents

243- Tập tin tối thiểu của NC gồm những tập tin nào?

NC là một chương trỡnh quỏ quen thuộc đối với người dựng mỏy tớnh, nhưng để dựng được NC cần 3 đĩa mềm mới chứa hết, để khắc phục sự cồng kềnh này bạn chỉ cần chộp 4 tập tin của NC vào đĩa mềm là cú thể làm việc được rồi, cỏc tập tin đú là:nc.exe, nc.ini. nc.msg. ncmain.exe,

244-Chương trỡnh tương tự như NC nhưng nhỡn thấy phõn vựng NTFS

Chương trỡnh NC cú một hạn chế là nếu mỏy tớnh cài Win2000 hoặc WinXP được định dạng bởi NTFS thỡ NC đành bú tay vỡ khụng nhỡn thấy dữ liệu trờn phõn vựng

NTFS, chớnh vỡ vậy bạn phải dựng chương trỡnh VolcovCommander chương trỡnh

này cú thể chứa được trờn 1 đia mềm, giao diện giống như NC kể cả cỏc lệnh

dựng, ưu điểm của chương trỡnh cho phộp đổi và đặt tờn File dài 11 ký tự, quan trọng nhất là cho phộp nhỡm thấy phõn vựng NTFS.

245-Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 bằng cỏch nào?

Trờn cỏc đĩa CD bỏn trờn thị trường hiện nay như Hiren's BootCD hoặc đĩa CD

cú 13 thực đơn của tỏc giả đều cú sẵn chương trỡnh PQ Magic, chương trỡnh này dựng để chuyển đổi phõn vựng từ FAT 32 sang NTFS và ngược lại.

Chỳ ý: trước khi chuyển đổi định dạng phõn vựng nào bạn nờn chạy chương trỡnh

dồn đĩa chống phõn mảnh trước, sau đú mới tiến hành chuyển đổi.

246-Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh

Giả sử bạn cú bộ cài Win98 đặt trong thư mục Save tại ổ C, để đơn giản húa cỏc thao tỏc cài đặt bạn hóy tạo một tập tin cú tờn là Cai.bat, khi cài Win98 từ dấu mời của DOS là C:\>Bạn chỉ cần gừ cai ấn Enter là xong thật là thuận tiện. Để làm được điều này bạn làm như sau:

+Từ NC bạn ấn Shift+F4 và gừ vào Cai.bat và ấn Enter. +Gừ tiếp C:\Save\Win98\Setup /is.

247-Thiết lập trong BIOS để người khỏc khụng cài được Win98

+Bật mỏy tớnh và ấn phớm Delete (Mỗi mỏy cú cỏch vào BIOS khỏc nhau) +Di vệt sỏng tới dũng Advanced BIOS Features ấn Enter.

+Di vệt sỏng tới dũng Virus Warning chọn [Enable] bằng cỏch ấn phớm Page Up hoặc phớm Page Dn.

+Ấn phớm ESC để thoỏt ra.

+Ấn phớm F10, hộp thoại hiện ra hỏi bạn cú lưu lại cỏc thiết lập này khụng, bạn ấn phớm Y và ấn Enter.

Bõy giờ bạn khụng thể cài đặt được Win98, khi cài gần xong mỏy sẽ bỏo lỗi.

+Muốn cài đặt được Win98 bạn phải thiết lập lại trong BIOS tại mục Virus Warning chọn [Disable]

248-Trước khi cài đặt Win2000 hoặc WinXP cần chỳ ý gỡ?

+Cần kiểm tra xem RAM cú đủ khụng, tối thiểu là 64 hoặc 128 MB RAM. +Ổ cứng cũn trống ớt nhất 2 GB.

+Nếu là lớnh mới tập cài nờn chọn định dạng là FAT 32.

+Gỡ bỏ cỏc phần mềm chống Vi rỳt như BKAV, Norton Anti Virus.

+Nếu cài 2 hệ điều hành là Win98 và WinXP thỡ nờn cài Win98 trước vào ổ C,

cũn Win2000 hoặc WinXP sẽ cài vào ổ D hoặc ổ E.

+Khụng nờn cài WinXP trước cài Win98 sau vỡ việc cài đặt sẽ phức tạp.

+Nờn ghi mó cài Win2000 hoặc WinXP ra một tờ giấy đề phũng khi cài đặt chương trỡnh sẽ yờu cầu gừ mó.

249-Cài WinXP được luụn cả Office2003

Thụng thường WinXP chứa trờn 1 đĩa CD và Office2003 cũng chứa trờn 1 đĩa CD độc lập, bạn phải cài WinXP trước sau đú mới cài Office2003. Nhưng đến bản

WinXP SP3 cú một điều hết sức lý thỳ là cài xong WindowsXP cũng là cài xong Office2003 cựng một lỳc. Bạn hóy làm theo hướng dẫn sau:

+Điều kiện về phần cứng cũng giống như khi cài WinXP SP2, cụ thể là 128 MB

RAM trở lờn, ổ cứng cũn trống khoảng 3 GB là được.

+Tiến hành cài đặt: qua 8 lần ấn Enter để lựa chọn, khụng cần gừ CDKey, cỏc bước như sau:

*Bật mỏy tớnh và cho đĩa CD WinXP SP3

*Nhỡn dũng cuối Enter=Continue nghĩa là ấn Enter để tiếp tục (H1). C=Create

Partition cú nghĩa là ấn phớm C để tạo một phõn vựng.

*Vệt sỏng sẽ nằm tại dũng Format the partition using the NTFS file system tạm dịch là "Định dạng phõn vựng với tập tin hệ thống là NTFS" nếu bạn là lớnh mới

1

Enter=Continue C=Create Partition

2

tũ te bạn khụng nờn chọn mục này, bạn hóy di vệt sỏng xuống dũng dưới cú chữ là: "Format the partition using the FAT file system"

* Dũng dưới cựng Enter=Continue nghĩa là ấn Enter để tiếp tục (H2).

ESC=Cancel nghĩa là ấn phớm ESC để hủy bỏ tỏc vụ.

*Hộp thoại hiện ra bạn nhỡn dũng cuối cựng Enter=Continue nghĩa là ấn Enter để tiếp tục (H3).ESC=Cancel nghĩa là ấn phớm ESC để hủy bỏ tỏc vụ, F3=Quit cú

nghĩa là ấn F3 để thoỏt khỏi cài đặt.

*Vệt vàng sẽ chạy từ trỏi qua phải hết 100%. +Chương trỡnh tiến hành cài đặt như H5.

*Hộp thoại hiện ra bấm OK (H6). *Nhấn tiếp vào mục Cancel (H7).

*Chương trỡnh tiếp tục cài đặt Office2003 như hỡnh H8.

*Vệt xanh chạy hết 100% và bạn thấy cú luụn cả Office 2003, Excel, Outlook,

đặc biệt chương trỡnh cũn tự cài thờm Adobe Reader 7.0 dựng để đọc cỏc tập tin

PDF và chương trỡnh Chat cũng được cài đặt luụn. 3

Enter=Continue ESC=Cancel F3=Quit

4

5

6

7

250-Tạo Screensaver bằng cỏc tấm ảnh chớnh mỡnh trong WinXP.

+Bạn hóy Copy cỏc tấm ảnh của mỡnh vào một thư mục nào đú trong ổ C. +Nhỏy chuột phải vào nền màn hỡnh xanh chọn Properties.

+Nhỏy vào nhón ScreenSaver, Trong mục ScreenSaver nhỏy vào nỳt tam giỏc

chọn mục My Picture Slideshow (Ảnh của bạn-H1).

+Nhỏy vào nhón Settings (H2).

+How often should

picture change bạn điều chỉnh thanh trượt sang phải để chọn thời gian chuyển đổi giữa cỏc bức ảnh.

+How big should pictures

be? Chọn độ lớn của cỏc tấm ảnh.

+Use pictures in this

folder: nhỏy vào nỳt Browse để tỡm thư mục chứa ảnh mà bạn muốn làm Screensaverr.

+Stretch amall pictures: Kộo dón cỏc ảnh nhỏ để lấp đầy màn hỡnh.

+Show file names hiện thị tờn tập tin trờn mỗi hỡnh. +Use transition effects

between pictures: Tạo

hiệu ứng chuyển đổi giữa mỗi bức ảnh.

+Allow scrolling through pictures with the keyboard: Cho phộp dựng phớm mũi tờn để chuyển đổi cỏc bức ảnh.

+Trong ụ Wait đặt số phỳt trễ là 1.

+Nhỏy vào mục Apply (Áp dụng), bấm OK.

Nếu muốn xem thử tỏc phẩm bạn nhỏy vào nỳt Preview trước khi bấm OK.

251-Nhỏy đỳp chuột ra cỏi gỡ?

Nhỏy đỳp chuột thường được dựng để mở một tập tin văn bản trong Explore hay để chạy một tập tin Setup.exe đõy là chuyện thường tỡnh. Nhưng nếu trong Word thỡ nhỏy đỳp sẽ ra cỏi gỡ? xin bạn tham khảo những cỳ nhỏy đỳp dưới đõy để mở cỏc hộp thoại. 1 2 3 4 5 6

+Nếu bạn mở hộp thoại Customize bao giờ bạn cũng phải thực hiện lệnh bằng cỏch nhỏy vào Tools chọn Customize hoặc nhỏy chuột phải vào nỳt cụng cụ bất kỳ chọn Customize. Để đơn giản hơn bạn hóy đưa con trỏ vào cuối hàng thanh cụng cụ và nhỏy đỳp, kết quả cũng tương tự.

+Nếu cõn lề bạn phải nhỏy vào File chọn Page Setup, thay bằng lệnh trờn bạn chỉ cần nhỏy đỳp vào thước dọc hoặc thước ngang cũng cú kết quả tương tự.

+Để mở hộp thoại Tab bạn đưa con trỏ vào mộp dưới thước dọc và nhỏy đỳp chuột phải.

+Để mở hộp thoại Pharagraph dựng để điều chỉnh khoảng cỏch cỏc đoạn, bạn hóy đưa con trỏ vào nỳm phớa dưới hoặc nỳm trờn thước ngang và nhỏy đỳp.

+Khi thay đổi kiểu Bulets and Numbering bạn phải vào Format\Bulets and Numbering rất mất việc, bạn chỉ cần nhỏy đỳp vào vị trớ Bulets hoặc Numbering.

+Để nhảy đến trang nào trong văn bản bạn nhỏy đỳp vào thanh trạng thỏi, sau đú gừ số trang vào ụ Enter page number ấn Enter.(Phớm tắt CTRL+G).

+Muốn truy xuất nhanh đến hộp thoại Macro bạn phải vào Tools\Macro\Record New Macro, thay vỡ lệnh trờn bạn chỉ cần nhỏy đỳp vào ụ REC trờn thanh trạng

thỏi (Thanh này nằm phớa trờn thanh tỏc vụ chứa nỳt Start).

+Nếu bạn muốn theo dừi xem ai đó thờm hay sửa đổi văn bản của bạn, chỉ cần nhỏy đỳp vào mục TRK trờn thanh trạng thỏi, sau đú ấn CTRL+S để lưu lại, nếu người nào sửa sẽ cú chữ màu đỏ bị gạch chõn.

+Khi chọn văn bản bạn phải ấn phớm Shift và nhỏy chuột vào cuối của đoạn để chọn, nếu bạn cụt mất một tay thỡ làm thế nào, bạn nhỏy đỳp vào mục EXT trờn thanh trạng thỏi để thay cho việc ấn phớm Shift.

+Chuyển nhanh chế độ gừ chốn sang gừ đố bằng cỏch nhỏy đỳp vào mục OVR

trờn thanh trạng thỏi.

Thớ dụ: Bạn gừ chữ Hũn muốn chốn thờm chữ a vào sau chữ Ho thỡ chữ n lại bị

mất, bạn hóy nhỏy đỳp vào mục OVR trờn thanh tỏc vụ để tắt chức năng gừ đố, nỳt này sẽ mờ đi.

+Nhỏy đỳp rồi gừ: Từ Word2000 trở đi cú một chức năng rất hay được tớch hợp

khi soạn thảo văn bản, thớ dụ: Muốn căn chữ vào giữa bạn đưa con trỏ vào gần giữa trang và nhỏy đỳp, sau đú gừ chữ.

*Muốn căn phải bạn nhỏy đỳp vào mộp bờn phải lề giấy sau đú gừ chữ *Muốn căn trỏi bạn nhỏy đỳp vào mộp bờn trỏi lề giấy sau đú gừ chữ

Nếu việc nhỏy đỳp khụng cú kết quả bạn phải thiết lập trong Options như sau: +Nhỏy vào Tools chọn Options.

252-Tạo hộp thụng bỏo trước khi đăng nhập trong WinXP.

Bạn cú muốn tạo một hộp thụng bỏo trước hộp thoại đăng nhập mật khẩu với

WinXP để quảng cỏo hay nhắn nhủ người dựng một điều gỡ đú, để làm được điều

này bạn làm như sau:

+Nhỏy vào Start\Settings\Control Panel.

+Nhỏy đỳp vào biểu tượng Administrative Tools.

+Nhỏy đỳp tiếp vào biểu tượng Local Security Policy.

+Nhỏy vào dũng Security Options ở bờn trỏi.

+Tỡm dũng Interactive logon: Message title for users attempting to log on và nhỏy đỳp vào dũng này, bạn gừ thụng bỏo ở phớa trờn hộp thoại, dũng này bạn khụng nờn gừ dấu tiếng Việt vỡ khụng hiển thị được.

Thớ dụ: Đặng Ngọc Hiếu – Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự

+Gừ xong bấm OK.

+Tỡm dũng Interactive logon: Message text for

users attempting to log on

Gừ nội dung thụng bỏo vào ụ trống, cú thể gừ tiếng Việt cú dấu

Chương trỡnh cho phộp bạn gừ 19 dũng thụng bỏo vào ụ này.

+Gừ xong bấm OK.

253-Tạo đĩa hệ thống độc đỏo trong Win98

Cú thể bạn đó biết để tạo đĩa hệ thống trong Win98 là vào Start\Settings\Control

Panel, nhỏy đỳp vào Add/Remove Programs, chọn nhón Start Up Disk, nhỏy

vào Create để tạo đĩa hệ thống, cỏch tạo này hơi dài dũng nhưng đĩa hệ thống

này cú ưu điểm là nhận được ổ CD.

+Một cỏch khỏc là nhỏy chuột phải vào nỳt Start chọn Explore. Nhỏy chuột phải vào biểu tượng ổ A, chọn Format, đỏnh dấu vào mục Copy system file only sau đú nhỏy vào Start để tiến hành tạo đĩa hệ thống.

Cỏch tạo đĩa hệ thống độc đỏo trong Win98 như sau:

+Nhỏy chuột phải vào nỳt Start chọn Explore.

+Nhỏy vào C:\Program Files\PLUS!\SYSTEM tỡm tập tin Nocomp.exe và nhỏy đỳp. hộp thoại hiện ra chọn Nex, Next nhỏy Finish để kết thỳc.

254-Làm cho chuột di chuyển chậm

Để làm cho tốc độ di chuyển của chuột chậm lại bạn làm như sau: +Nhỏy vào Start\Settings\Control Panel.

+Nhỏy đỳp vào biểu tượng Mouse.

+Chọn nhón Motion, kộo con trượt về sỏt mục Show, nhỏy Apply, bấm OK.

Bõy giờ bạn di chuyển con trỏ sẽ thấy đoạn đường chuyển động của chuột bị ngắn lại, muốn chuột di chuyển nhanh bạn làm ngược lại kộo thanh trượt sang bờn phải gần mục Fast, nhỏy Apply, bấm OK.

255-Thiết lập nhỏy đơn thay nhỏy đỳp

Để mở một tập tin văn bản hay cài đặt một chương trỡnh nào đú bạn phải nhỏy đỳp vào tập tin để mở, nếu việc nhỏy đỳp khụng thuận tiện mất thời gian bạn cú thể thiết lập nhỏy đơn thay nhỏy đỳp, cỏch làm như sau:

+Nhỏy chuột phải vào nỳt Start chọn Explore. +Nhỏy vào nhón View chọn Folder Options.

+Nhỏy vào nhón General, chọn mục Custom, based on settings you choose.

+Nhỏy vào mục Settings (Thiết lập).

+Nhỏy vào mục Single-click to open an item …., bấm OK. nhỏy Close. Bạn sẽ thấy dưới cỏc tập tin cú dấu gạch, đưa con trỏ vào sẽ cú hỡnh bàn tay.

256-Thiết lập nhỏy đỳp chuột như cũ để mở văn bản

Nếu bạn muốn thiết lập mặc định ban đầu chức năng nhỏy đỳp chuột để mở một tập tin bạn làm theo hướng dẫn sau đõy:

+Nhỏy chuột phải vào nỳt Start chọn Explore. +Nhỏy vào nhón View chọn Folder Options.

+Nhỏy vào nhón General, chọn mục Custom, based on settings you choose.

+Nhỏy vào mục Settings (Thiết lập).

+Nhỏy vào mục Double-click to open an item …., bấm OK. nhỏy Close.

257-Tạo nền văn bản là cỏc ụ vuụng như kẻ ly

Để tạo đường lưới cho nền văn bản là cỏc ụ vuụng kẻ giống như ụ ly bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Bạn chỉ thực hiện được khi mỏy tớnh bạn cài WordXP trở lờn.. +Nhỏy vào nỳt cụng cụ vẽ Drawing để hiện thanh cụng cụ vẽ. +Nhỏy vào mục Draw chọn Grid.

+Đỏnh dấu kiểm vào ụ Display grdlines on screen.

+Đỏnh dấu vào ụ Vertical every chọn thụng số là 1 nếu muốn cú cỏc đường kẻ ly nhỏ theo chiều dọc của trang giấy.

+Chọn thụng số là 1 trong ụ Horizotal every nếu muốn cú cỏc đường kẻ ly nhỏ theo chiều ngang của trang giấy.

+Nếu muốn thiết lập này chỉ tỏc động đến trang tài liệu của bạn hiện thời cũn cỏc tài liệu đỏnh lần sau khụng bị tỏc động, bạn bấm OK. Nếu muốn tỏc động cho cỏc văn bản sau bạn nhỏy vào Default, chọn Yes.

Chỳ ý: Thụng số càng lớn thỡ ụ ly càng rộng.

258-Tạo hộp thụng bỏo trong WinXP bằng Registry

Nếu bạn muốn tạo hộp thụng bỏo trước khi hiện hộp thoại đăng nhập mang phong cỏch riờng của bạn trong WinXP hóy làm như sau:

+Nhỏy vào Start\Run gừ Regedit bấm OK. +Tỡm theo đường dẫn sau:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon.

+Nhỏy đỳp vào mục LegalNoticeCaption trong khung bờn phải gừ tiờu đề của

hộp thoại, thớ dụ: Đặng Ngọc Hiếu – 0953-078-772 Cỏc dũng tiờu đề khụng cú dấu tiếng Việt.

+Nhỏy đỳp vào mục LegalNoticeText gừ nội dung thụng bỏo vào ụ này, nếu bạn đặt cỏc mục 1, 2, 3 v.v cần chỳ ý như sau:

*Gừ số 1-Gừ thụng bỏo gồm 88 ký tự bao gồm cả khoảng trắng.

*Gừ tiếp số 2 và gừ thụng bỏo gồm 88 ký tự, bạn cứ làm như vậy tất cả cú 19 dũng thụng bỏo.

+Sau khi tạo xong bấm OK.

+Để xuất thành tập tin cú phần mở rộng là Reg bạn làm như sau:

+Nhỏy vào mục LegalNoticeCaption trong khung bờn phải +Nhỏy vào thực đơn File chọn Export…

+Tỡm ổ đĩa và thư mục chứa, đặt tờn cho tập tin trong ụ File name là Thongbao

WinXP, phần đuụi tập tin trong ụ Save as type được mặc định là Registration

Files [*.reg], nhỏy vào mục Save để ghi lại.

Cỏch sử dụng: bạn chỉ cần nhỏy đỳp vào tập tin ThongbaoWinXP.reg sau đú

Log OFF hoặc khởi động lại mỏy tớnh để thấy hộp thụng bỏo.

(Khụng dựng tập tin này cho cỏc tớnh khỏc, vỡ sẽ rất nguy hiểm cú khi phải cài lại)

259-Chốn đường dẫn và tờn tập tin vào tiờu đề cuối trang để tỡm cho nhanh.

Để thuận tiện cho việc tỡm kiếm một tập tin văn bản trong mỏy tớnh lõu ngày khụng biết để ở đõu, bạn cú thể chốn thờm đường dẫn tới nơi chứa tập tin này vào tiờu đề chõn trang, cỏch làm như sau:

+Mở tài liệu cần chốn đường dẫn tập tin. +Nhỏy vào View chọn Header and Footer.

+Nhỏy vào nỳt cụng cụ Switch Between Header and Footer để nhảy tới vị trớ đặt tiờu đề ở cuối trang.

+Để tạo đường phõn cỏch giữa văn bản với tiờu đề bạn gừ 3 dấu gạch nối (---) sau đú ấn Enter để cú đường gạch phõn cỏch (Nếu khụng thấy xuất hiện đường phõn cỏch bạn trở về soạn thảo, nhỏy vào Tools chọn AutoCorrect, chọn nhón 2

AutoFormat As You Type, đỏnh dấu vào mục Borders, bấm OK.

+Đặt con trỏ vào vị trớ của tiờu đề chõn trang (Tiờu đề dưới), nhỏy vào thực đơn

Insert\Autotext\Filename and path ở chõn trang sẽ xuất hiện như dưới đõy: C:\HUNG\CD_ROOT\Meovat\Cacsuco.doc

Đú chớnh là đường dẫn nơi chứa tập tin, sau này cần tỡm sẽ rất nhanh.

260-Tụi tạo cỏc mục Autotext nhưng quờn ký hiệu gọi tắt vậy tỡm ở đõu.

Khi bạn tạo nhiều mục Autotext nhưng lại quờn mất cỏc ký tự tắt vỡ vậy cỏc ký tự

Một phần của tài liệu Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa doc (Trang 89 - 99)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(136 trang)