Kiến thứ nhất:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh.doc (Trang 66)

Việc quản lý vật tư hiện nay ở Chi nhỏnh LICOGI QN là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiờn qua thực tế ở cỏc đội, ta nhận thấy quản lý cũn một vài thiếu sút, gõy lóng phớ vật tư nhất là cỏc loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, vụi đỏ… để thuận tiện cho việc xuất dựng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyờn chuyển đổi, việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn đong đo đếm kỹ lưỡng, nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Vỡ vậy ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quỏ trỡnh thi cụng, xõy dựng cụng trỡnh và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh, đõy cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cụng việc của cỏn bộ làm cụng tỏc tiếp liệu, tuy nhiờn về giỏ cả cú thể khụng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thỏc cỏc nguồn cung cấp cú giỏ hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn cỏc nhà cung cấp cú khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xớ nghiệp với thời hạn thanh toỏn sau. Đảm bảo cho việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Một số loại nguyờn vật liệu chớnh như sắt, thộp, xi măng đơn vị nờn quản lý thụng qua kho để trỏnh trường hợp bị lóng phớ, thất thoỏt. Đồng thời với cỏc cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn Chi nhỏnh tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn NVL, CCDC trỏnh trường hợp vật tư nhập kho lại khụng đủ chứng từ gốc.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh.doc (Trang 66)