2. 1 Hình thức kế toán
3.2.1.Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING 2005 . Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho tính chất
cũng như công việc kế toán được gon nhẹ hơn nhiều, giảm thiểu được những sai sót trong công tác kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc của mổi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người. Việc hạch toán thống nhất toàn công ty tạo nên sự chủ động trong công việc, khối lượng thông tin ghi chép được giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực.
Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung, các sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế tại công ty. các sổ sách kế toán và sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, do đó số liệu kế toán được ghi chép phản ánh một cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo kế toán được thường xuyên và chính xác.
Đối với việc hạch toán và quả lý TSCĐ: TSCĐ được phân loại theo 3 cách, mỗi cách đều phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp công ty sử dụng ,quản lý TSCĐ hiệu quả hơn. Hàng năm công ty tiến kiểm kê TSCĐ, nhờ đó kịp thời có các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch giữa sổ sách với thực tế khi kiểm kê.
Đối với việc quản lý và hạch toán vật tư,nguyên vật liệu: nhờ sự tổ chức các kho vật tư phân tán đã giúp Công ty chủ động trong việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu cho các công trình, không xảy ra gián đoạn thi công do thiếu hụt vật tư. Vật tư không những được theo dõi về mặt số lượng tại các kho thông qua các bảng kê - Nhập - Xuất vật tư mà còn được theo dõi cả về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 152 tại phòng kế toán. Về hạch toán, chi phí NVL trực tiếp được theo dõi chi tiết trên TK 621 cho từng công trình,
hạng mục công trình. Điều này giúp cho việc theo dõi chi phí cho từng công trình được thực hiện một cách dễ dàng.
Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi công. Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên qua các Bảng chấm công, đảm bảo sự công bằng. Bảng thanh toán lương được ghi rõ số công, số tiền của từng người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH được thuận lợi. Công ty quản lý lao động ở cả 3 mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết quả lao động, nhờ đó có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo ra động lực thúc đẩy công nhân viên Công ty làm việc có hiệu quả hơn. Công tác tính tiến lương và thanh toán lương thực hiện tương đối nhanh gọn
Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí, công ty xác định rỏ đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá sản suất đựợc chi tiết. Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì được tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty tính giá thành các công trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi công trình ,hạng mục công trình hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán.
Hình thức khoán theo định mức và tạm ứng vốn cho các công trình đã tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công và tạo tính tự chủ, độc lập trong việc quản lý, thi công các công trình.