2. 1 Hình thức kế toán
3.2.2.Một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cổ
phần LILAMA 10.
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế.
Về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty: hiện nay là phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2005 đây là phần mềm kế toán cũ, không cập nhật chế độ kế toán theo quyết định 15 ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của nhà nước.
Về luân chuyển chứng từ,hiện nay các chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định , tuy nhiên do đặc tính của Công ty các đội công trình phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính – Kế toán chưa được cập nhật. Điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký không được đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh”.
Công ty sử dụng hình thức sổ tờ rời tuy dể dàng trong việc kiểm tra đối chiếu nhưng lại khó khăn trong việc quản lý sổ, các trang sổ rất dể bị mất mát gây ảnh hưởng đến thông tin kinh tế.
Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng giá mua trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ. Song trên thực tế phần lớn vật liệu Công ty mua về nhập kho sử dụng trực tiếp tại công trình, và tại công trình khi ghi nhận giá thực tế nhập của vật tư lại căn cứ trên hóa đơn mua hàng,
như vậy chi phí vận chuyển,bốc dỡ chưa được tính vào giá trị nguyên vật liệu theo đúng quy định, do vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành chưa đảm bảo được chính xác.
Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán mà Bộ Tài chính ban hành, tuy nhiên trong TK chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 6278 ( Chi tiết chi phí máy thi công), mà không phản ánh vào tài khoản 623 ( Chi phí máy thi công) như vậy sẽ không thuận lợi trong việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi công.
Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty cũng không chủ động được khi có vấn đề xảy ra. Vì các công trình thi công của công ty ở xa trụ sở công ty , một số công trình có kế toán tại chổ ,nhưng hầu hết công trình thì việc xuất tiền lương thưởng cho công nhân phải đến trụ sở Công ty mới nhận được, do vậy tiền lương của công nhân viên có khi qua tháng mới nhận được do điều kiên xa xôi, tiên thưởng có khi mấy tháng lấy một lần. Điều này làm cho các khoản tiền lương, thưởng không thực hiện được đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động một cách kịp thời.
Về quản lý chi phí nguyên vật liệu (là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm) là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được. Do đó Công ty cần
giám sát quá trình mua bán nguyên vật liệu của từng công trình thông qua sổ sách của kế toán công trình gửi lên công ty và so sánh với giá cả thị truờng tại thời điểm mua bán để đánh giá sự trung thực trong mua bán nguyên vật liệu của từng công trình đồng thời phải kiểm tra số lượng của vật tư mua về thông qua một kế toán viên của Công ty xuống công trình kiểm tra số dư của nguyên vật liệu thi công.