- Lương lễ, phép được hưởng bằng 100% lương phụ cấp công việc Tiền ăn trưa: Công ty quy định là 12000 đ một người/1 suất.
2 – Nguyễn Văn Dũng: Kế toán trưởng
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Tên công trình : Công trình Thủy Điện ĐăkN’Teng.
Thành phần gồm: 1 – Hà Bình Minh : Chỉ huy công trường ( Bên giao khoán )
2 – Nguyễn Văn Dũng: Kế toán trưởng
3 – Hoàng Ngọc Bách : Tổ trưởng tổ thi công ( Bên nhận khoán )
ĐVT : Đồng TT Nội dung công việc Đơn vị Đơn giá
1 Nén mẫu bê tông Tổ mẫu 165.700
2 Nén mẫu vữa Tổ mẫu 140.052
3 Mẫu thí nghiệm thép Tổ mẫu 153.012
Bên giao khoán Bên nhận khoán BIỂU SỐ 3:
Công ty TNHH Thủy Điện Mê Kông II Mẫu số 05- LĐTL
(Theo QĐ số 15 ngày 20/3/2006 của BTC)
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNHTên công trình : Công trình Thủy Điện ĐăkN’Teng. Tên công trình : Công trình Thủy Điện ĐăkN’Teng.
Thành phần gồm: 1 – Hà Bình Minh : Chỉ huy công trường
2 – Nguyễn Văn Dũng: Kế toán trưởng
3 – Hoàng Ngọc Bách : Tổ trưởng tổ thi công
TT Nội dung công việc Đơn vị Đơn giá Thành tiền 1 Nén mẫu bê tông Tổ mẫu 165.700 9.942.000 2 Nén mẫu vữa Tổ mẫu 140.052 5.882.184 3 Mẫu thí nghiệm thép Tổ mẫu 153.012 4.590.360
Cộng 20.414.544
Ví dụ : Tính lương cho anh Hoàng Ngọc Bách. Số công là 20
Phụ cấp công việc nguy hiểm, độc hại của anh Bách là 100000 đ, Tiền ăn trưa 12000 đ/ 1bữa
Dựa vào bảng hợp đồng giao khoán và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành hoặc công việc hoàn thành và bảng chấm công của đội thi công số 1 ( bảng ) ta xác định được :
20.414.544
Đơn giá 1 công = = 105.775 đ 193
Lương khoán của anh Bách là : 105.775 x 20 = 2.115.500 đ Tiền ăn trưa là: 20 x 12000 = 240.000 đ
Tổng tiền anh Bách được nhận là: 2.115.500 + 240.000 + 100.000 = 2.455.500 đ
Các khoản khấu trừ:
BHXH = 1.620.000 x 5% = 81000 đ BHYT = 1.620.000 x 1% = 16.200 đ
Số tiền còn được lĩnh là 2.455.500 – 81.000 – 16.200 = 2.358.300 đ
Các công nhân khác trong đội thi công số 1 tính tương tự như tính lương của anh Hoàng Ngọc Bách.
Dựa vào biểu số 5: Bảng chấm công phụ lục và biểu số 7: Bảng thanh toán tiền lương của đội thi công số 1 ta có số liệu như sau:
Tổng lương cả phòng: 23.750575 đ BHXH + BHYT = 815.130 đ
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương cho cả đội thi công số 1, kế toán tiền lương sẽ nhập số liệu vào “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” và phản ánh khoản tiền lương phải trả theo định khoản sau:
Nợ TK 622 : 22.915.445 đ Có TK 334 : 22.915.445 đ Các khoản khấu trừ vào lương : Nợ TK 334 : 815.130 đ
Có TK 338: 815.130 đ Có TK 3383: 679.275 đ Có TK 3384: 135.855 đ
Khi thanh toán tiền lương cho CNV đội thi công số 1 Nợ TK 334: 22.915.445 đ
Có TK 111: 22.915.445 đ
*Tính trả lương cho nhân viên quản lý của các tổ, đội thi công.
Đối với các nhân viên này Công ty tiến hành trả lương theo hình thức khoán lương. Công thức chung để tính lương được xác định như sau:
Lk = [ Lcb + ( Hlđ + Hkv + Hđh) x Ltt + (Hth + Hkôđ) x Lcb ] x Hk x Snc/24
Trong đó: Lk: lương khoán
Ltt : Lương tối thiểu 450000 đ/1 tháng.
Hlđ, Hkv, Hđh: Hệ số phụ cấp lưu động, hệ số phụ cấp khu vực, hệ số phụ cấp độc hại tính trên lương
Hth: Hệ số phụ cấp thu hút
Hkôđ: Hệ số phụ cấp không ổn định tính trên lương cơ bản Snc: Số ngày công thực tế.
Ví dụ: Tính lương tháng 4/2007 cho ông Hà Bình Minh là nhân viên trong ban chỉ huy công trình. Ông Minh đã thực hiện được 23 công, hệ số khoán theo quy định của công ty hiện nay là 3.0, với hệ số Hcb = 3.82, Hlđ = 0.2, Hkv = 0.2
Vậy tiền lương khoán mà ông Minh nhận được là
Lk =[3.82 x 450.000 + ( 0.2 + 0.2) x 450.000 ] x 3 x 23/24 = 5.459.625 đ Các khoản khấu trừ như sau:
BHXH ( 5%) = 1.719.000 x 5% = 85.950 đ BHYT ( 1%) = 1.719.000 x 1% = 17.190 đ
Số tiền còn lĩnh kỳ 2: 5.459.625 – (85.950 + 17.190) = 5.356.485 đ
Tương tự cách tính trên kế toán sẽ tính lương cho từng nhân viên trong ban quản lý đội và lập ‘ Bảng thanh toán tiền lương” ( Biểu số 8 )
Tổng lương của ban quản lý đội: 11.952.675 đ BHXH + BHYT = 249.210 đ
Do đó số tiền còn lại được lĩnh là: 11.703.465 đ
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương cho ban chỉ huy công trình thuỷ điện kế toán tiền lương sẽ nhập số liệu vào “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” và phản ánh khoản tiền lương phải trả theo định khoản sau:
Nợ TK 627 : 11.703.465 đ Có TK 334 : 11.703.465 đ Các khoản khấu trừ vào lương : Nợ TK 334 : 249.210 đ
Có TK 338: 249.210 đ Có TK 3383: 207.675 đ Có TK 3384: 41.535 đ
Khi thanh toán tiền lương cho ban quản lý công trình thuỷ điện kế toán hạch toán : Nợ TK 334: 11.703.465 đ
Có TK 111: 11.703.465 đ
*Sau khi định khoản, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mền kế toán đã cài đặt, khi có lệnh máy sẽ chuyển sang sổ cái TK 334, sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết TK 622, 627, 642.