6- Sổ chi tiết TK13 1 Theo dõi, phản ánh chi tiết tình hình thanh toán với ngời mua.
2.1.5. Đặc điểm sản phẩm và bán hàng tại Nhà máy quy chế Từ Sơn.
Bán hàng là một khâu hết sức quan trọng và quyết định cuối cùng đối với một doanh nghiệp. Việc tiêu thụ sản phẩm kết thúc một quá trình sản xuất chuyển hoá từ vốn hiện vật sang vốn tiền tệ bắt đầu một chu kỳ sản xuất mới. Việc tiêu thụ sản phẩm nhanh hay chậm giúp cho doanh nghiệp rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng rất chú trọng đến khâu bán hàng và có nhiều biện pháp tài chính
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Sổ chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài
Để có thể giám sát kịp thời, chính xác đầy đủ về số lợng và giá trị của sản phẩm, theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của sản phẩm từ đó phục vụ đắc lực cho các quyết định quản lý của Nhà máy, hàng ngày hay định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ do ban kho chuyển nên kế toán nên mở sổ chi tiết sản phẩm. Sổ này đợc đóng thành quyển và có đánh số trang chi tiết cho từng nhóm sản phẩm. Sản phẩm của Nhà máy có thể đợc chia thành 12 nhóm chính sau:
1. Bu lông tinh 2. Bu lông thô 3. Bu lông mạ nhung 4. Bu lông cờng độ cao 5. Đai ốc tinh 6. Đai ốc bán tinh 7. Vòng đệm các loại 8. Vít các loại 9. Gudông 10. Phụ tùng xe máy 11. Phụ tùng xe đạp 12. Tắc kê ô tô
Sản phẩm của Nhà máy phục vụ chủ yếu cho các ngành công nghiệp nh điện, lắp ráp, xây dựng và khai thác mỏ ... Thị trờng bán sản phẩm của Nhà máy chủ yếu là thị trờng trong nớc. Hiện nay, để đẩy mạnh việc bán sản phẩm, Nhà máy đã sử dụng một số chính sách tài chính nhằm khuyến khích khách hàng nh chi thởng cho khách hàng (tiền tàu xe) nếu khách hàng mua với khối lợng lớn ...
Hiện nay, Nhà máy chủ yếu áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp bao gồm bán thu tiền ngay và giao hàng đợc ngời mua chấp nhận nhng cha thanh toán. Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của Nhà máy. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và Nhà máy mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà Nhà máy đã giao. Nhà máy áp dụng một mức giá chung cho tất cả khách hàng.
Việc sản xuất kinh doanh của Nhà máy chủ yếu đợc thực hiện theo các đơn đặt hàng (ĐĐH). Căn cứ vào ĐĐH của khách hàng, Nhà máy lập bảng báo giá gửi cho khách hàng. Khi khách hàng đến nhận hàng căn cứ vào bảng báo giá, kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT.